Зачем нужен обходной лист при увольнении

Полезные советы в статье на тему: "Зачем нужен обходной лист при увольнении" от профессионалов для понятным людей языком. При возникновении вопросов обращайтесь к дежурному юристу.

Обходной лист при увольнении

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

[3]

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  5. В завершение документ необходимо датировать.

Обходной лист при увольнении. Зачем и кому он нужен?

Чтобы попрощаться со своими уже бывшими коллегами всех отделов твоей организации?

Обходной лист является документом, который установлен локальным нормативным актом, принимаемым работодателем на основании ст. 22 Трудового кодекса РФ. В соответствии с этой же статьей ТК РФ в обязанности работодателя входят, в частности: обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда; а также обеспечение работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.

Читайте так же:  Договор дарения дома и земельного участка

Из этого следует, что работодатель выдает свое имущество каждому работнику и удостоверяется выдача подписью работника в личной карточке. При увольнении работник сдает все средства, переданные ему работодателем, и заверяет сдачу подписью руководителей отделов в обходном листе.

Делается это с той целью, чтобы работодателю не был нанесен материальный ущерб, который может возникнуть в результате уменьшения его имущества и восстановления в последующем, если кто-либо из работников не сдаст переданные ему средства. И именно обходной лист является доказательством, что работник сдал личное имущество работодателя, и в случае возникновения недостачи (уменьшения имущества) к нему уже претензий со стороны руководства организации не будет. Поэтому обходной лист нужен как работодателю, так и работнику.

Другое дело, если работодатель без обходного листа (с подписями руководителей отделов) не выдает трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора. Это уже является нарушением ст. 84.1 ТК РФ.

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении

Обходной лист при увольнении заполняется для прикрепления данных к личному делу о том, что сотрудник перед уходом сдал все ценности, бумаги, предметы и не имеет финансовых задолженностей перед фирмой. При этом документ является внутренним, не сдаётся в высшие органы аудита или финансовых проверок. После регистрации заявления об уходе по требованию руководителя человек возвращает всё, чем пользовался в рабочее время.

Порядок оформления листа

Разобравшись, что такое обходной лист при увольнении, осталось понять, каким образом его нужно заполнить и оформить.

Для начала издаётся руководством приказ об увольнении сотрудника, после чего выдаётся обходной лист. Человек должен обойти каждое подразделение и поставить подписи всех руководителей отделов организации или её филиала. Даже если человек ничего не должен, подпись обязательно должна стоять.

Что должно быть возвращено сотрудником:

  1. Возвращаются канцелярские принадлежности, которые были выданы в пользование. Это могут быть специальные маркеры для работы с акрилом в архитектурном отделе, степлер, дырокол и т. д.
  2. Отдел связи должен принять мобильные телефоны, вплоть до распечатки звонков, чтобы подтвердить, что все звонки сделаны в пределах необходимости компании. Если выясняется, что имела место личная связь с родственниками или клиентами компании, человек обязан возместить стоимость звонков согласно базовому тарифу.
  3. Личные рабочие вещи, относящиеся к дресс-коду. Иногда компании шьют под заказ формы для работников, выдают галстуки, фартуки или головные уборы с эмблемами. Все вещи должны сдаваться независимо от того, в каком они состоянии. Выкупить их нельзя, поскольку это подотчётные предметы собственности фирмы.

Если вещи были приобретены лично работником, об этом ставится отметка. Нужно сказать, что сотрудники силовых структур и приравненных к ним не всегда возвращают выданную ранее форму для ношения. Но если сотрудник структур уволился раньше срока, на который рассчитан выданный ему комплект одежды, то командование вправе потребовать вернуть выданную форму, не смотря на её состояние.

Необходимость и правомерность документа

Каждый работник интересуется наверняка, нужно ли оформлять документы внутреннего распорядка, если об этом нигде ничего не сказано. Согласно ТК РФ никаких законов и постановлений нет относительно того, как и зачем заполнять обходной лист. Получается, что у обходного листа при увольнении правомерности нет, ведь ни один закон или статья не регламентируют подобные нюансы. Это может выполняться по усмотрению работодателя или бухгалтера.

Чаще всего такие меры безопасности необходимы в сферах:

  • где работники занимаются учётом движения денежных средств;
  • где сотрудники работают с ценными бумагами и бланками;
  • где деятельность связана с оборотом услуг, но при этом необходима мобильная связь, установка программ и не только.

В первом случае речь идёт о работе с деньгами. Сюда относят и банковских работников, и простых счетоводов, которые стоят на кассах в супермаркетах и заправочных станциях.

Они заполняют ежедневного отчёты об операциях, поэтому по желанию руководителя они при увольнении должны заполнять полный отчёт о кассовых операциях. В банках оператор-кассир или кассир, который имеет дело с обменом валюты, должен сдавать персональные коды, выданные ему при трудоустройстве.

Каждый работник имеет уникальный код доступа к операционной системе, и при совершении расчётов с клиентами на чеках и квитанциях пропечатывается его имя. Сменить доступ невозможно, лишь при переводе в другой филиал или на другую должность того же подразделения.

Во втором случае речь идёт о компаниях, которые, к примеру, страхуют физических и юридических лиц, предметы собственности, выдают патенты на работу или интеллектуальную собственность и так далее. Один бланк для страхования автомобиля в частной компании может стоить сотни долларов, поскольку они регистрируются под уникальным номером. Потерять бланк очень нежелательно, поскольку документ нужно фиксировать в системе. В противном случае вся организация понесёт убытки.

Поэтому бланки и бумаги закрепляются за работником, а при увольнении они учитываются в формуляре сдачи ценностей. Помимо этого, сдаётся и продукт программного обеспечения, который был установлен на личный или рабочий компьютер работника.

Если руководитель забыл выполнить действия, связанные с защитой персональных данных, то сотрудника обязать пройти отделения компании и заполнить обходной лист уже нельзя. Все последствия – это риск начальства, поэтому рекомендуется заранее уточнять подобные моменты, ведь работник может увольняться и в период отпуска, и даже в день подачи заявления по срочной причине согласно ТК РФ.

Поскольку работники МВД подчиняются не только Трудовому кодексу, но и приказу ФСВТС №63-од п. 16. Обязательно ли им подписывать обходные листы после увольнения, должен постановить непосредственно комиссар отделения ОВД.

В третьем случае, когда речь идёт о мобильной связи, работник должен вернуть все телефоны и номера карточек, выданные ему для выполнения служебных обязанностей. Также речь может идти о материально-товарных ценностях, когда работникам выдаются онлайн-кассовое оборудование, транспорт, карточки для заправки автомобиля, пропуски и прочие ценности компании.

Читайте так же:  Как приобрести земельный участок в собственность у администрации

Также возврату подлежат:

  1. Фирменные значки компании.
  2. Заполненные накладные.
  3. Товарные знаки для регистрации пошлин.
  4. Бейджи.
  5. Пропускное оборудование.
  6. Считывающие программы или счётчики.

Также отдельно заполняются карточки товаров, если человек работал на складе. Помимо этого, согласно ТК РФ, сотрудник освобождается от заполнения всех документов внутреннего регламента, если он находится в отпуске по уходу за ребёнком, в период которого он решил уволиться. Это правомерно, поскольку женщина сдаёт все полномочия и обязательства иному сотруднику. Требовать от неё соблюдения формальностей нельзя, даже если она по закону удерживает какие-либо ценности. В таких случаях составляется опись, однако уполномоченный работник должен сам заполнить все бланки строгой отчётности на имя ушедшей в декрет и в увольнение сотрудницы.

Могут ли не выдать трудовую книжку при отсутствии обходного листа

Стоит сказать о правомерности и юридической силе документов внутреннего назначения, когда работник является служащим и пользуется имуществом государственного типа.

Сюда же относят и состояние выданных под отчёт предметов, которые необходимо чинить или исправлять после использования работников. Однако этот момент никак не связан с оформлением документов.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения. Но в статье ничего не сказано о заполнении сторонних документов, которые отображали бы сведения о сдаче ценностей или иных вещей компании.

Однако есть другие правомерные случаи:
  1. Согласно статьям 137, 138 ТК РФ, если работник имеет задолженность перед работодателем, все неустойки должны погашаться путём вычета из зарплаты задолженности.
  2. Если обязательность такого действия наступила после подписания приказа об увольнении, должна быть проведена экспертиза о причинах порчи ценностей.
  3. Даже если сотрудник не поставил подписи на документах, трудовую книжку всё равно должны выдать в установленный законодательством срок.
  4. Если был приказ о сокращении штата, а человек работал по совместительству, никакого соглашения для дополнительного заполнения обходного листа не требуется.

Более того, сотрудника должны уведомить о сокращении, чтобы он имел возможность найти новую работу. Также производится перерасчёт, сотруднику начисляется зарплата за три дня до увольнения.

Это юридически законно, ведь человек должен жить на что-то до того момента, когда наступит официальный день расчёта. При невозможности связаться с ним, ответственное лицо должно по почте заказным письмом уведомить человека о приказе руководства.

После факта увольнения все нужные и важные документы о сотруднике и его деятельности в организации хранятся в архивах предприятия в течение 70 лет.

Обходной лист в период до утверждения сотрудника на должность

Когда человек устраивается на работу, ему могут назначить время испытательного срока на 1-3 месяца. Период никак не регламентируется законодательством и может варьироваться по длительности в зависимости от сложности занимаемой должности в будущем.

Также по окончании срока может проводиться тестирование работника. Если он не справляется с обязанностями, руководство может отстранить его от прохождения испытательного срока или уволить, если он прошёл тестирование, испытательный срок закончился и его сразу же утвердили на должность.

При этом человек также обязан сдать все выданные ему вещи, которые принадлежат компании:

  • сюда относят мобильную связь, которая была выделена человеку на время тестирования;
  • если тестовый период длился неделю или меньше, никакие обходные листы заполняться не должны;
  • также при достижении срока в 2 месяца заполняется в любом случае формуляр, где составляется опись имущества, которой пользовался человек, подписывается документ о неразглашении коммерческой тайны, заполняется бланк выдачи-возврата ценностей.

При условии, что работник устраивается не по Трудовому кодексу, но ему выдаются личные рабочие вещи, ценности и прочее, начальство должно понимать, что это риск, – если человек не вернёт некоторые вещи, нужно в судебном порядке разбираться с ситуацией, однако пояснить причину трудоустройства не по закону также придётся.

Возможно, в некоторых случаях нужно будет заплатить штраф за несанкционированное использование рабочей силы, обход налогов и так далее.

В интересах сотрудника сразу же подписать трудовой договор, чтобы иметь хоть какие-то доводы в суде, если разбирательство дойдёт до председательствующего. Работодателю стоит быть также внимательным к формальностям, поскольку иногда сотрудники скрывают возраст, устраиваясь на работу до совершеннолетия. И в этом случае испытательный срок не назначается, обязательно подписывается трудовой договор, срок которого не может превышать трёх месяцев.

Зная все нюансы, обе стороны могут обезопасить себя от нежелательных последствий кражи, хищения и прочих незаконных действий.

Особое внимание стоит уделять иностранным гражданам, которые работают по рекомендациям, но не имеют базовых подтверждающих документов об образовании, опыте работы, навыках и месте жительства и фактического проживания.

Оформляем обходной лист (бегунок) при увольнении

Последние изменения: Март 2019

Увольняя работника, работодатели часто заставляют подписывать не только кадровые документы, но и обходной лист. При увольнении может возникнуть потребность в проверке и передаче материальных ценностей, за которые нес ответственность уходящий сотрудник. Также рабочие обязанности могут содержать выполнение ответственных поручений, определенного объема мероприятий, и перед расторжением контракта и выплатой расчетных администрация хочет убедиться в надлежащем исполнении возложенных обязательств. Подписав такой документ, обе стороны избавляются от риска предъявления претензий и необоснованных притязаний в будущем.

Когда необходимо оформление обходного листа

Хотя общим законодательством о труде никаких регламентов относительно подписания «бегунка», именуемого обходным листком, не сказано, зачастую такие положения встречаются во внутренних регламентах и отраслевых нормативных актах. При надлежащем оформлении расторжения трудовых отношений, любой работодатель наверняка попросит подписать обходной лист при увольнении, убеждаясь в добросовестности и ответственности работника.

Обходной лист – это внутренний документ организации, направленный на достижение следующих целей:

  1. Убедиться в полном возврате использованного в работе имущества предприятия (рабочих инструментов, техники, оборудования).
  2. Доказать факт совершения передачи дел, с введением в курс дел нового сотрудника, который назначен нести обязанности вместо увольняемого.
  3. Зафиксировать прекращение прав использования доступа к внутрикорпоративным информационным ресурсам.
Читайте так же:  Как оформить кредитную карту европа банка

Таким образом, бегунок – важная часть процедуры увольнения, лишающая поводов для предъявления претензий со стороны работодателя к бывшему сотруднику.

Порядок действий

Поскольку нет четкого законодательного регламента, на предприятиях устанавливают свои нормы оформления обходного листа при увольнении, согласуясь с особенностями деятельности компании и обязанностями уходящего сотрудника.

[2]

Порядок оформления устанавливается внутренним регламентом и часто представляет собой простую процедуру:

  1. Составляется образец, с указанием конкретных пунктов проверки.
  2. Накануне подписания приказа о расторжении трудового договора листок выдают на руки.
  3. Далее указанные в бегунке должностные лица вносят записи о надлежащей передаче и отсутствии претензий со стороны вверенного отдела (по объему выполненной работы, возврату ТМЦ).
  4. Завизированный всеми указанными сотрудниками предприятия бланк сдается кадровому специалисту.
  5. Документ надлежит хранить в личном деле на всем протяжении установленного для таких документов срока (чаще всего, в течение 3 лет), а далее личные бумаги сдают в архив.

Фактически, столкнувшись с противодействием со стороны работодателя, сотрудник вправе призвать нарушителей к ответственности согласно положениям ст. 5.27 КоАП РФ на основании выявленного нарушения норм ТК РФ. Такая мера применима ко всем стандартным ситуациям, за исключением случаев увольнения госслужащих, подчиняющихся ведомствам и министерствам, регулирующим кадровые вопросы особыми отраслевыми актами.

Содержание бланка обходного листа

Так как бланк не относится к обязательной документации, специальной формы бегунка не предусмотрено, и предприятие самостоятельно формирует бумагу, руководствуясь собственными потребностями.

Обходной лист (образец) (24,5 KiB, 135 hits)

Важно удостовериться, чтобы в документе присутствовали следующие реквизиты:

  1. ФИО работника, проходящего проверку.
  2. Должность увольняющегося человека.
  3. Название компании, трудоустроившего юрлица.
  4. Дата расторжения трудового контракта и последний выход на работу (они в большинстве ситуаций совпадают).
  5. Табличная часть состоит из граф для отметок о состоянии переданных дел, о возврате имущества (мобильного, оргтехники, пропуска и т.д.)
  6. Запись о том, что трудовая книжка выдана работнику, с росписью со стороны отдела кадров и самого сотрудника.

При наличии задолженностей или неисполненных обязательств перед работодателем, необходимо это устранить, вернув деньги компании, либо долг вычтут при окончательном расчете из начисленной бухгалтерией суммы. Просто так вычитать из расчетных денег работодатель не вправе – потребуется дополнительное оформление приказа с подтверждением инвентаризационной ведомостью.

Избежать проблем с получением расчетных можно, если на предприятии не было инвентаризации и подтвердить факт непогашенных обязательств работодатель не может. В таком случае, сотрудника увольняют без бегунка, выплачивая всю сумму в полном объеме.

Видео (кликните для воспроизведения).

Во избежание неприятностей, работнику лучше обойти указанных работодателем должностных лиц и подписать бумагу, которая станет доказательством, что у компании не было претензий к работнику на день увольнения. Обязателен ли обходной лист при увольнении, определяется по внутреннему регламенту, установленному на предприятии, а в случае возникновения препятствий со стороны руководства увольняющемуся сотруднику стоит напомнить, что такое требование при расторжении контракта с наемным персоналом противоречит букве закона.

Видео-консультация от Елены Анатольевны Пономаревой (консультант, кадровый аудитор, преподаватель):

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Обходной лист при увольнении

При увольнении сотрудника с предприятия он должен совершить ряд обязательных действий, таких как написать заявление, передать его в кадровую службу и отработать положенный срок.

В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист и предъявить его в кадровую службу, либо непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.

Аннота́ция статьи

Что такое обходной лист

Для подтверждения отсутствия задолженностей увольняющего сотрудника, ему предлагается подписать обходной лист. Точнее пройти по многим службам предприятия, и сделать пометки о том, что товарно-материальные ценности сданы, полученные документы возвращены и т.д.

Эта процедура усложняет процесс увольнения, но с другой стороны, позволит бывшему сотруднику достойно ответить на возможные претензии со стороны работодателя в последствии.

Что говорит закон

Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.

Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.

Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы. Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.

Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)

Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.

Как должен быть оформлен обходной лист

Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.

В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).

Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.

Читайте так же:  Установление отцовства в судебном порядке

В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.

Предлагаем вашему вниманию пример (образец) типичного обходного листа

Скачать этот образец вы можете в WORD формате по ссылке: Скачать форму

Правила заполнения обходного

Если предприятие требует от вас заполнение обходного листа, значит форма документа уже утверждена и будет выдана вам в день подачи заявления на увольнение.

Как правило, в ней указывается название всех выбранных подразделений и их руководителей (ответственных лиц), чьи визы вам придется получить.

Ответственные лица ставят свои подписи и печати в своем подразделе, делают записи об отсутствии задолженности.

Порядок и нюансы оформления обходного листа при увольнении. Образец документа

При увольнении с работы сотрудника, как правило, обязывают подписывать обходной лист. Этот документ служит гарантией того, что ни одна из сторон не имеет друг к другу никаких претензий, работник снимает с себя все полномочия и обязанности, и за ним нет задолженностей и недостач. Рассмотрим подробнее, что представляет собой обходной лист, его главные особенности и нюансы при заполнении этого документа.

Что это такое: основные положения

Несмотря на то, что обходной лист («бегунок» простыми словами) выдают в большинстве организаций при уходе сотрудника, законодательно он не является обязательным документом. Для увольнения достаточно:

  1. наличия подписей в приказе об увольнении (какие бумаги подписывает работник при увольнении?);
  2. выдачи трудовой книжки (о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, читайте тут);
  3. полного материального расчета.

Весь порядок увольнения по собственному желанию или по другим обстоятельствам подробно прописан в ТК РФ ст. 84.1. Об обходном листе там нет ни слова, однако здесь четко указано, что трудовая книжка должна быть возвращена строго в день увольнения вне зависимости от подписания листа. «Бегунок» является, по сути, формальностью.

Зачем организации нужен «бегунок» от увольняющегося работника?

Целесообразность обходного листа обусловлена следующими факторами:

  1. Удостовериться в том, что сотрудник сдал все рабочие принадлежности.
  2. Подтвердить тот факт, что все полномочия и обязанности переданы новому сотруднику, если таковой есть.
  3. Оформить документально, что у уволенного сотрудника прекращаются права пользования рабочими предметами, инвентарем, доступа к внутрикорпоративной информации и т.д.

Всё это необходимо для гарантии того, что работник оставил рабочее место в целости и сохранности, и ни одна из сторон не имеет никаких претензий друг к другу.

Заполненный обходной лист гарантирует работнику отсутствие претензий от бывшего работодателя по поводу материальных ценностей, предоставленных для исполнения служебных обязанностей.

Как составляется?

В связи с тем, что трудовое законодательство никоим образом не регулирует понятие «обходной лист», данный документ не имеет конкретного образца и установленной формы. Поэтому выглядит лист так, как устанавливает сама организация, и составляется он согласно внутренним локальным актам.

В обходном листе обычно указывают следующее:

  1. ФИО уволившегося сотрудника, его должность.
  2. Наименование организации.
  3. Дата, когда был уволен сотрудник и дата последнего рабочего дня (как правило, это одна и та же дата).
  4. Подтверждение факта сдачи рабочего имущества в полном порядке и сохранности и отсутствия долгов и недостачи.
  5. Перечень всех подразделений, которые нужно обойти и подписи их представителей.
  6. Отметка о выдаче трудовой книжки с подписью сотрудника и представителя отдела кадров.
  • Скачать бланк обходного листа
  • Скачать образец обходного листа

Где брать и когда выдается?

Обходной лист предоставляется сотруднику отделом кадров. В различных компаниях может выдаваться в разное время: где-то «бегунок» вручают за две недели до увольнения, а где-то — в последний день. Подписывается документ до того, как будет произведен расчет. Факт выдачи трудовой книжки также может быть зафиксирован в обходном листе.

Особенности оформления

В обходном листе указаны подразделения, чьи представители должны поставить свои подписи в документе. Так, в бегунке обычно ставят подписи сотрудники следующих отделов:

  • бухгалтерии;
  • отдела технического и материального обеспечения;
  • административно-хозяйственного отдела;
  • подразделения, где непосредственно работал увольняющийся (расписывается директор или руководитель).

Сотрудник сдает своё служебное удостоверение, документацию, материальные ценности и канцелярские принадлежности и получает подпись в обходном листе.

Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?

Существует определенная категория предприятий и организаций, при увольнении из которых, подписание обходного листа может быть обязательным. Это касается:

  • государственных учреждений;
  • правоохранительных служб;
  • военных организаций и т.п.

Для обычных коммерческих предприятий нормативными актами требований о заполнении обходного листа не установлено. Однако трудовую книжку они должны выдать в установленный законом срок (какие документы выдают при увольнении?).

В том случае, если работодателем нарушена норма ст. 84.1 ТК РФ, и он не выдает трудовую книжку в день увольнения, ему может грозить:

[1]

    Административная ответственность в виде штрафа, размер которого варьируется:
  • от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
  • от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридического лица.
  • Повышенные штрафы за повторное нарушение:
    • от 10 тыс. до 20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
    • от 50 тыс. до 70 тыс. рублей для юридических лиц.

    Штраф должностному лицу могут заменить дисквалификацией до 3-х месяцев.

    Указанные меры регламентируются ст. 5.27 КоАП РФ. Однако на практике человеку проще обойти все отделы и собрать подписи, чем обсуждать правомерность этого документа и его целесообразность со своим начальством, тем самым затягивая процесс своего ухода с работы.

    В том случае, если лицо получало не только «белую» зарплату, добровольное заполнение «бегунка» актуально тем более. При конфликте работодатель может выплатить только официальную часть зарплаты, и заставить его выплатить оставшуюся часть будет проблематично.

    Можно ли без него уволиться?

    С точки зрения законодательства никакого обходного листа не требуется вообще. Однако на практике многие сталкиваются с такой проблемой, при этом зачастую сотрудники кадров отказываются выдавать трудовую без обходного листа. В основном, это касается тех работников, которые должны подтвердить факт сдачи служебного имущества в целости и сохранности.
    Читайте так же:  Бесплатная консультация юриста по недвижимости

    Как уже указывалось выше, обходной лист обязателен для заполнения при уходе с государственной службы и некоторых других категорий. Однако уволить гражданина без заполненного обходного листа, конечно, могут, причем как по инициативе самого руководителя, так и по инициативе работника, если он категорически отказывается заполнять такой документ.

    Правомерность бумаги: законно ли требование?

    Рассмотрим, правомерен ли документ. Отсутствие обходного листа не влечет никаких негативных последствий с правовой точки зрения. Если лист не подписан, при этом начальство не выдает трудовую книжку, а финансовый отдел не выплачивает деньги за отработанный период, то это нарушение закона.

    Могут ли не выдать трудовую книжку без него?

    Руководитель не имеет права не выдавать трудовую книжку без обходного листа. Работодатель должен выдать ее строго в день увольнения. Если это невозможно, например, сотрудник не пришел за ней, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Эти требования прописаны в ст. 84.1 ТК РФ. По собственной инициативе работодатель не может задержать выдачу трудовой.

    Когда подписывается?

    Как правило, лист выдается заранее и подписывается в течение двух последних рабочих недель, чтобы у увольняющегося лица было время на обход всех указанных подразделений и инстанций. Однако так предусмотрено не на всех предприятиях. Где-то лист выдают в последний день.

    В том случае, если лист подписывается в течение последнего рабочего дня, могут возникнуть трудности. К примеру:

    • должностное лицо, чья подпись необходима, может отсутствовать на месте;
    • либо выявится недостача со стороны сотрудника, требующая долговременного разбирательства.

    Сроки и порядок хранения

    Руководство определяет самостоятельно, сколько следует хранить обходной лист. После подписания «бегунок» сдается в отдел кадров, где его помещают в личное дело сотрудника. Обычно эти листы хранятся три года, после чего сдаются в архив либо же остаются в кадрах. Всё это регламентируется:

    1. внутренними актами;
    2. правилами ведения делопроизводства;
    3. общими положениями о хранении документации.

    Что делать, если не визируют?

    Если обходной лист не подписан, потому что не хватает каких-то документов или вещей, надо узнать, как можно компенсировать их недостачу. Если сотрудник считает, что ему такие вещи не выдавались, нужно написать претензию в адрес руководителя организации и передать ее в отдел кадров. Выдача материальных ценностей сотруднику должна быть документально подтверждена, и это можно проверить.

    В любом случае неподписанный обходной лист не может являться препятствием к увольнению. Задержка в выдаче трудовой книжки может повлечь штрафные санкции для работодателя, как указывалось выше.

    Конечно, если обходной лист не подписывают и трудовая книжка так и не выдана, работник вправе завести новую. Однако это может создать для него проблемы при расчете стажа для определения размера пенсии и подтверждения опыта работы. Поэтому лучше сразу обратиться в ближайшую инспекцию Роструда и попросить принять меры для разрешения спорной ситуации.

    Другой вариант — подать жалобу в суд с требованием выдать трудовую книжку и взыскать компенсацию за задержку в ее выдаче. Отсутствие трудовой книжки мешает устроиться на новую работу или получить пенсию. Поэтому такие действия нарушают трудовое законодательство и права работника.

    Дату, когда должна была быть выдана трудовая книжка, может подтвердить копия приказа об увольнении. Если работодатель отказывается издавать такой приказ, нужно подтвердить, когда подавалось заявление на увольнение.

    • Доказательством того, что заявление действительно было написано и получено работодателем, может быть отметка на второй копии заявления о его принятии соответствующим подразделением с подписью принявшего лица и регистрационным входящим номером на документе.
    • Если заявление направлялось почтой, доказательством может быть уведомление о вручении заказного письма с описью.

    Структура документа

    С точки зрения делопроизводства обходной лист имеет стандартную структуру. Рассмотрим стандартный пример “бегунка” для водителя. В нем должно быть указано:

    1. наименование организации, ее адрес;
    2. ФИО сотрудника, его должность;
    3. дата увольнения;
    4. перечень должностных лиц и их подписи под графой «материальные ценности сданы, задолженностей нет»;
    5. снизу — подпись сотрудника кадров и уволившегося лица — напротив графы о получении трудовой книжки.

    Обходной лист для водителя имеет обычную структуру, и его содержание мало чем отличается от других.

    Таким образом, «бегунок» не является обязательным документом, а служит лишь гарантией того, что никаких взаимных притязаний между сторонами нет. Его форму и содержание определяет само предприятие.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В том случае, если обходной лист не будет подписан, из-за чего работодатель откажется увольнять сотрудника, это может стать поводом для судебного разбирательства, а также привлечения начальника к административной ответственности. Обходные листы хранятся в отделе кадров в личном деле согласно правилам ведения номенклатуры и делопроизводства, в среднем, три года.

    Источники


    1. Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.

    2. Теория государства и права. — М.: Форум, Инфра-М, 2008. — 624 c.

    3. Малько, А.В. Теория государства и права. Гриф УМО МО РФ / А.В. Малько. — М.: Норма, 2015. — 203 c.
    4. Мархгейм, М. В. Правоведение / М.В. Мархгейм, М.Б. Смоленский, Е.Е. Тонков. — М.: Феникс, 2009. — 416 c.
    5. Зачем нужен обходной лист при увольнении
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here