Размер отпускных выплат

Полезные советы в статье на тему: "Размер отпускных выплат" от профессионалов для понятным людей языком. При возникновении вопросов обращайтесь к дежурному юристу.

Считаем средний заработок для отпуска

На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 1 . Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом 2 и соответствующим Положением 3 . Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

Общие правила расчета отпускных

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7 . В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

[2]

Пример
Работнику ООО «Актив» Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

  • в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
  • сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Пример
С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб., после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.
Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:
50 000 руб. : 40 000 руб. = 1,25
Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен:
(40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 1700,68 руб.
Отпускные:
1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Пример
Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).
Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:
60 000 руб. : 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.
Средний дневной заработок составит:
(40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.) : 6 мес. : 29,4 = 1535,39 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:
1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

История отпуска

Читайте так же:  Как выписаться из квартиры и прописаться в другую через мфц

Появление понятия «отпуск» в трудовых отношениях связано с подписанием Лениным 14 июня 1918 года постановления «Об отпусках». Согласно данному документу наемные рабочие и служащие всех сфер труда, проработавшие не менее 6 месяцев у своего работодателя, имели право на двухнедельный отпуск. При этом материальное содержание выдавалось вперед. Если же работник отгулял не весь отпуск, то неиспользованные дни ему не оплачивались. Кроме того, сотрудникам запрещалось во время отдыха работать у других работодателей. В 1936 году, при Сталине, минимальная продолжительность отпуска уменьшилась до 6 дней. Однако уже в 1972 году его установили в 24 рабочих дня. С 2002 года отпуск стали исчислять — согласно рекомендации Европейской социальной хартии — в количестве 28 календарных дней.

Подготовила Татьяна Кольцова

Автор статьи:
Е.Н. Подлипалина,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
А.Г. Кикинская,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт

3 Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)

Энциклопедия решений. Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных

Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ).

Ежегодный отпуск начнется 28 февраля. Выплатить средний заработок за отпуск необходимо не позднее 25 февраля.

В законе не уточняется, что 3 дня должны быть рабочими, поэтому допускается выплатить отпускные за 3 календарных дня.

В письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 также отмечено, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. «При этом, — добавили чиновники, — необходимо учитывать, что в соответствии с частью 8 статьи 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня».

На наш взгляд, формулировки и структура ст. 136 ТК РФ не позволяют утверждать, что работодатель обязан соблюдать требование части восьмой этой статьи при выплате отпускных. Во-первых, срокам оплаты отпуска посвящена норма, отдельная от правил выплаты заработной платы, в то время как в части восьмой ст. 136 ТК РФ речь идет о выплате только заработной платы. Во-вторых, эта часть регулирует ситуацию, когда уже установленный день выплаты совпал в текущем месяце с выходным или праздником. В случае с отпуском, как мы понимаем, нет никакого заранее установленного дня выплаты — он напрямую зависит от даты начала конкретного отпуска. По смыслу части девятой ст. 136 ТК РФ работодатель сам выбирает, когда выплатить отпускные, лишь бы не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Полагаем, не будет нарушения, если средний заработок за отпуск, начинающийся в понедельник 8-го числа, попадет на счет работника 5-го числа в пятницу, являющуюся для него выходным по графику. Однако при выдаче денег из кассы необходимо исходить из того, что работник не обязан являться на работу в свой выходной день для получения отпускных. Соответственно, дату выплаты необходимо устанавливать таким образом, чтобы соблюсти трехдневный минимум, не рассчитывая на явку работника в выходной.

Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск 9 января. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января — нерабочие праздничные дни, в которые данный работник не привлекается к работе. В декабре последний рабочий день для этого работника выпадает на 27 число. Следовательно, 27 декабря работодатель должен быть готов выдать работнику отпускные из кассы.

Нарушение срока выплаты среднего заработка дает работнику право требовать от работодателя перенесения ежегодного отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ). Если срок выплаты отпускных нарушен, но работник не требует перенесения отпуска, работодатель должен выплатить проценты за задержку среднего заработка по ст. 236 ТК РФ. Проценты полагаются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. За задержку оплаты отпуска работодатель может быть привлечен и к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Расчет отпускных регламентирован статей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Используются правила исчисления среднего заработка, предусмотренные для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях. Эти правила едины для работников с любым режимом рабочего времени.

Бывает, что отпуска предоставляются в самом начале месяца, допустим, 1 или 2 числа. В этом случае расчетный период для исчисления среднего заработка закончится уже после наступления срока оплаты отпуска. Однако работодатель не освобождается от обязанности оплатить отпуск, предоставляемый в первых числах месяца, в срок, установленный частью девятой ст. 136 ТК РФ. В такой ситуации средний заработок надо рассчитать исходя из имеющихся данных (в частности, учесть последний месяц как не полностью отработанный). После окончания календарного месяца средний заработок пересчитывается, а работнику производится соответствующая доплата. Так как в силу ст. 139 ТК РФ средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, нарушения закона нет. Доплата, на наш взгляд, производится в ближайший день выплаты зарплаты.

В организации установлены следующие сроки выплаты заработной платы — 2 и 17 число каждого месяца. Работник уходит в отпуск с 1 по 28 апреля. Расчетный период для определения размера отпускных — отрезок времени с 1 апреля прошлого года по 31 марта этого. Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее 29 марта. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска работодатель учтет выплаты за период с 1 апреля по 28 марта. Март принимается в расчет как отработанный не полностью. После 31 марта работодатель пересчитает средний заработок, включив в фактически начисленную заработную плату выплаты, начисленные за период с 29 по 31 марта. Доплата производится 2 мая.

Читайте так же:  Как посмотреть кадастровый план участка земли на сайте росреестра

О размере отпускных работодатель обязан извещать работника в письменной форме (часть первая ст. 136 ТК РФ). Сведения о среднем заработке за отпуск включаются в расчетный листок, выдаваемый в ближайший день выплаты заработной платы (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Как оплачивается отпуск

Как оплачивается отпуск

Похожие публикации

Правовые нормы, действующие в России, предусматривают возможность всех трудящихся граждан ежегодно получать определенный период времени для отдыха от выполнения профессиональных обязанностей в организации. На время отсутствия за работником компании необходимо сохранить его средний уровень заработка и занимаемую должность.

Чтобы сотрудник бухгалтерской службы мог определить, как оплачивается отпуск, необходимо обозначить период расчета, за который непосредственно трудящемуся полагается отпуск, а также средний дневной заработок.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2017

Одним из необходимых показателей, требуемых для исчисления, является расчетный период. Для тех граждан, стаж работы которых у конкретного работодателя превысил 1 год, он определен в размере 12 месяцев. Важным нюансом является то, что при исчислении учитывается именно рабочий год, то есть период, равный 12 месяцам, предшествующим исчислению отпускных.

В качестве примера приведем ситуацию: сотрудник Иванов Е.Е. трудится в фирме с 01 мая 2016 года. С 05 августа 2017 года он в соответствии с графиком, установленным в организации на текущий год, отправляется в отпуск. Период расчета при этом составит с 01 августа 2016 по 31 июля 2017 года.

Расчетный период может быть отработан сотрудником, как в полном объеме, так и частично. О не полностью отработанном периоде можно говорить, когда в течение года работник болел или был командирован в другую местность.

Следующим шагом при исчислении суммы положенных отпускных является определение среднего заработка работника. С целью исчисления среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством (ст. 139 ТК РФ) должны быть учтены все выданные трудящемуся денежные средства в течение расчетного периода. Положением Правительства № 922 от 24.12.07г., а также Трудовым Кодексом установлены исключаемые из расчета выплаты работникам. К ним относятся:

  • Выплаты социального характера, к примеру выданная матпомощь, возмещение коммунальных, питания или затрат на транспорт;
  • Выплаты, которые были начислены трудящемуся в период его фактического отсутствия на работе, но во время которого ему была сохранена занимаемая должность и средний уровень заработной платы (пособие по беременности и родам, временной нетрудоспособности).

Для того чтобы определить, как оплачивается отпуск, нужно рассчитать средний дневной заработок (СДЗ). Применяемая формула зависит от того, каков стаж работы физлица в компании. Если необходимые 12 месяцев полностью отработаны, сделать это можно воспользовавшись следующей формулой:

СДЗ = ∑ выплат работнику в периоде расчета / 12 месяцев / 29,3.

При этом 29,3 представляет собой среднее количество дней в одном месяце. До апреля 2014 года данный показатель был равен 29,4. Но в связи с тем, что изменилось количество праздничных дней в году, значение его было скорректировано до 29,3.

Сотрудник может рассчитывать на отдых, отработав 6 месяцев у работодателя. Соответственно, если он трудится в компании более 6 месяцев, но менее 1 года, период расчета должен быть определен как промежуток времени с даты трудоустройства до последнего календарного дня месяца, предшествующего отпускному периоду.

Нередко возникают ситуации, когда трудящийся не в полном объеме отработал период расчета. В этом случае, определение величины СДЗ сотрудника может быть произведено с использованием формулы:

СДЗ = ∑ выплат работнику в периоде расчета / (Среднее число календарных дней х Число отработанных в полном объеме месяцев + Число дней в месяцах, которые не отработаны полностью).

Для наглядного представления того, как оплачивается отпуск по ТК РФ, приведем примеры исчисления величины отпускных в случае, как полной, так и неполной отработки периода расчета.

Пример 1

Рабочий Петренко И.А. трудится в организации более двух лет. На основании графика отпусков, ему необходимо предоставить отпуск с 03 августа 2017 года сроком на 14 календарных дней. Период расчета определен с 01 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Исключаемых из расчета выплат за данный период у Петренко И.А. не было. Общий размер выплат за 12 месяцев составил 360 тыс. рублей. Определим величину отпускных, подлежащих выдаче работнику.

Для расчета необходимо определить величину СДЗ:

СДЗ = 360 тыс. рублей / 12 месяцев / 29,3 = 1023,89 рубля.

Исходя из полученного СДЗ, исчислим отпускные, которые необходимо выдать работнику:

∑ отпускных = 1023,89 х 14 дней = 14 334,47 рубля.

Таким образом, работнику следует выдать не позднее, чем за три дня до наступления периода отпуска сумму, равную 14 334,47 рублям.

Теперь рассмотрим, как оплачивается отпуск, если сотрудник отработал расчетный период не полностью.

Пример 2

Сотрудник компании Ильина В.В. работает в организации пять лет. С 15 мая 2017 года ей полагается отпуск в течение 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления будет установлен с 01 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года. Величина выплат работнику в месяц составляет 30 тыс. рублей. При этом с 01 по 10 июля 2016 года Ильина находилась на больничном. Доход за июль 2016 года составил 20 тыс. рублей. Рассчитаем величину отпускных.

Определим общую сумму выплат, полученную работником с учетом времени отсутствия по причине болезни:

∑ выплат = 30 тыс. рублей х 11 месяцев + 20 тыс. рублей = 350 тыс. рублей.

[1]

Рассчитаем величину среднего дневного заработка работника:

СДЗ = 350 тыс. рублей / 29,3 х 11 месяцев + (29,3 / 31 х 20) = 350 тыс. рублей / 29,3 х 11 месяцев + 18,9 = 1025,79 рублей.

Видео (кликните для воспроизведения).

∑ отпускных = 1025,79 х 14 = 14 361,07 рубль.

Калькулятор отпускных в 2019 году

Калькулятор отпускных в 2019 году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы.

Инструкция по заполнению данных

В поле «Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка» нужно указать все начисленные выплаты, включая премии, надбавки и т.д.

Заполнять поле «Для целей корректировки премий …» надо в 2-х случаях:
— премия начислена без учета отработанного времени (например, сотрудник проболел один месяц в квартале, но ему все равно выплачена полная сумма премии за этот квартал, поскольку условия премирования выполнены);
— премия начислена за период, который не полностью входит в расчетный период (например, расчетный период с 1 марта 2018 г. по 28 февраля 2019 г. и была выплачена премия за I квартал 2018 г.).
Такие премии при расчете среднего заработка корректируются с применением пропорции: фактическое количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде / количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю.

Поле «Для целей индексации …» надо заполнять, если в расчетном периоде было повышение зарплат и были премии, доплаты и надбавки, установленные в диапазоне значений (например, надбавка в размере от 10 до 15%), в твердой сумме (например, ежемесячная премия 5000 руб.) или выплаты, установленные как расчетная величина от какого-то показателя, но не оклада (например, процент от выручки). Эти суммы не индексируются в ситуации, когда в последующих периодах было повышение зарплат.

Расчет отпускных в 2019 году

Разбираем примеры, как рассчитываются выплаты при уходе в отпуск, в декрет и при увольнении

По закону, всем официально работающим россиянам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Но считается он по-разному. Все зависит от того, что именно делает работник или работница: уезжает отдыхать на две недели, увольняется или берет отпуск по беременности или по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. Приводим понятные примеры, как происходит расчет отпускных в 2019 году в каждом конкретном случае.

Примеры расчета отпускных с формулами

Размер отпускных в рублях рассчитывается довольно просто. Бухгалтер компании берет все ваши доходы за последние 12 месяцев (оклад, премии, надбавки, бонусы и т.д.) и делит на количество отработанных дней. По закону, при расчетах применяется коэффициент 29,3 (это среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздничных дней).

Заявление на отпуск вам нужно подать за две недели до его начала.
Фото: pixabay.com

Например, средняя зарплата Иванова за последний год составила 480 тысяч рублей. В месяц получается 40 тысяч рублей. Делим эту сумму на 29,3. Получаем 1365,9 рубля в день. Именно столько стоит один день отпуска. Это та сумма, которую работодатель должен выплатить сотруднику за каждый день, проведенный на даче или на пляже.

Калькулятор ОТПУСКНЫХ В 2019 ГОДУ
Видео (кликните для воспроизведения).

Размер отпускных в рублях рассчитывается довольно просто. Бухгалтер компании берет все ваши доходы за последние 12 месяцев (оклад, премии, надбавки, бонусы и т.д.) и делит на количество отработанных дней. По закону, при расчетах применяется коэффициент 29,3 (это среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздничных дней).

Сколько стоит один рабочий день в разные месяцы 2019 года

Месяц/Число рабочих дней Средняя стоимость одного рабочего дня при зарплате в 40 т. руб./мес.
Январь/17 2 352,94
Февраль/20 2000
Март/20 2000
Апрель/22 1 818,18
Май/21 1 904,76
Июнь/19 2 105,26
Июль/23 1 739,13
Август/22 1 818,18
Сентябрь/21 1 904,76
Октябрь/23 1 739,13
Ноябрь/20 2 000
Декабрь/22 1 818,18

Если вы не уходите в отпуск в каком-либо месяце, то получаете стандартную зарплату — 40 тысяч рублей. Здесь число календарных или рабочих дней значения не имеет (на это чаще всего жалуются работодатели, когда выступают против длинных новогодних каникул).

При этом доход в тот месяц, когда вы уходите в отпуск, складывается из двух составляющих: зарплаты за отработанные дни (см. «Расчет 1») и отпускных за дни отдыха (стоимость одного дня при зарплате в 40 тысяч рублей — 1365,9 рубля). Так получается, что в определенные месяцы уходить в отпуск выгоднее. Мы решили посчитать, в какие именно.

Когда выгоднее всего идти в отпуск в 2019 году

Месяц (отпуск на 14 дней, бе праздничных)/Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) Зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск (40 000 + 19 122,60 — X)
Январь/23 529,40 35 593,20
Февраль/20 000 39 122,60
Март/20 000 39 122,60
Апрель/18 181,80 40 940,80
Май/19 047,60 40 075,00
Июнь/21 052,60 38 074,40
Июль/17 391,30 41 731,30
Август/18 181,80 40 940,80
Сентябрь/19 047,60 40 075,00
Октябрь/17 391,30 41 731,30
Ноябрь/20 000 39 122,60
Декабрь/18 181,80 40 940,80

Вывод простой: отпуск выгоднее брать в те месяцы, когда больше всего рабочих дней. В 2019 году это июль и октябрь. В каждом из них по 23 рабочих дня. А самый невыгодный месяц для оплачиваемого отдыха — это всегда январь.

Кстати

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса РФ. Они считаются нерабочими. За них работодатель отпускные не платит.

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января Новогодние каникулы
7 января Рождество Христово
23 февраля День защитника Отечества
8 марта Международный женский день
1 мая Праздник Весны и Труда
9 мая День Победы
12 июня День России
4 ноября День народного единства

Совет «КП». Если вы решите взять отпуск, например, с 25 апреля и до конца майских праздников, выгоднее написать два заявления: одно — на «до праздников», второе — на дни между Первомаем и Днем Победы.

Штатные сотрудники

Здесь все просто. За две недели до отпуска сотрудник должен написать заявление об уходе в отпуск. По закону, всем работающим россиянам полагается 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По сути, мы работаем 11 месяцев в году, а за это работодатель дарит нам один месяц. Если прибавить к этому еще и все праздничные дни, то получится дополнительная скидка — еще полмесяца. Итого полтора месяца оплачиваемого отдыха в год (стандартные выходные дни в расчет не берем).

Кстати

У некоторых категорий работников продолжительность оплачиваемого отпуска еще больше. Например, у тех, кто работает на вредном производстве, в школе или в метро. Но на расчет отпускных это не влияет.

Есть два вида отпусков для молодых мам:

  • По беременности и родам.
  • По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).

Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2019 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2017 и 2018 годах.

[3]

Есть два вида отпусков для молодых мам: по беременности и родам и по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Фото: pixabay.com

Пример. Сотрудница Иванова получала в месяц 30 тысяч рублей. То есть за два года заработала 720 тысяч рублей. Эту сумму нужно разделить на 730 (число календарных дней в 2017-2018 годах) и умножить на 140. Получится 138 082 рубля.

По закону размер заработка для расчета пособия по беременности и родам ограничен, как и база для страховых взносов, которые платят работодатели. В 2019 году предел составлял:

  • за 2017 год — 755 000 рублей,
  • за 2018 год — 815 000 рублей.

То есть максимум, который может получить работница, — 301 010 рублей. Это при средней зарплате 65,4 тысячи рублей в месяц и выше.

2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет назначается спустя 70 дней после родов. Для этого нужно написать заявление в отделе кадров. Средства будут идти из Фонда социального страхования, куда работодатель платит ежемесячные страховые взносы за всех работников.

Размер пособия определяется просто — он составляет 40% от среднемесячной зарплаты молодой мамы. В нашем примере сотрудница Иванова, ушедшая в декрет, будет получать по 11 993 рубля в месяц.

При этом максимальный размер пособия (при средней зарплате 65,4 тысячи рублей в месяц и выше) — 26,16 тысячи рублей.

Увольнение

Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.

Пример расчета

Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).

Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.

Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.

Сроки выплаты отпускных

Заявление на отпуск вам нужно подать за две недели до его начала. Важно соблюдать этот срок, чтобы бухгалтерия вовремя сделала выплаты. По закону, отпускные вам должны выплатить за три дня до того, как вы уедете.

Брать отпуск и ехать в теплые края рекомендуем в июле и октябре.
Фото: pixabay.com

В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос на первый взгляд странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если посчитать, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Сейчас объясним.

Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 50 тысяч рублей за 23 рабочих дня (как в июле 2019 года). И немного другое — когда за 19 дней (как в июне 2019-го).

Важно

Отпускные дни — хорошая заначка

При увольнении работодатель обязан выплатить вам деньги за все дни, которые вы не успели отгулять. Если у вас накопилось 50-60 или даже 100 дней, то вы сразу получите 2-4 месячную зарплату. Пригодится, если вы увольняетесь в никуда, а не переходите на другое место работы. Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть. Поэтому таких «плюшкиных» насильно отправляют в отпуск.

Полезная ссылка

Самостоятельно рассчитать отпускные в 2019 году можно, воспользовавшись онлайн-калькулятором на сайте Фонда социального страхования.

Кстати

Планируем бюджет поездки

Как рассчитать деньги на отпуск и сколько с собой взять? Любая поездка начинается с планирования бюджета. Большая часть суммы всегда уходит на покупку авиабилетов, поэтому их стоит покупать заранее. Так же, как бронировать жилье, особенно если вы хотите приехать в пик туристического сезона. Плюс питание, экскурсии, подарки. Всегда ли надо с собой брать наличные? Отвечаем на популярные вопросы туристов.

Расчет отпускных. Как рассчитать отпускные в 2018 году

Многие россияне уже сейчас начинают задумываться о том, где и как проведут весенние праздники и вовсю планируют летний отпуск. Вместе с этим особую актуальность приобретает и вопрос о выплате отпускных. Данный материал посвящен порядку расчета отпускных.

Размер и способ расчета отпускных зависит от того, сколько вы проработали на данном месте работы, какие дополнительные премии и выплаты вы получали, брали ли вы больничный в течение расчетного периода и т.д. За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Расчет отпускных

1. В случае полностью отработанного расчетного периода

На практике встречается нечасто, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка (СДЗ)

ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период (12 месяцев)

12мес. – количество месяцев в расчетном периоде

29,4 – среднее количество дней в одном месяце.

Например, зарплата сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц

СДЗ= 45 000*12/(12*29.3)= 1 537.1

Если отпуск составляет 14 дней, то отпускные будут равны 21 520 рублей.

Важно отметить, что в данном примере мы не учли, что сотрудник мог брать больничный, ездить в командировки, что не учитывается при расчете отпускных, или получать премии и вознаграждения, которые включены в систему оплаты труда и, соответственно, входят в общий размер заработной платы за расчетный период.

2. Рассмотрим пример расчета отпускных, когда сотрудник некоторое время в ходе расчетного периода находился на больничном

Сотрудник должен уйти в отпуск в феврале 2018 года на 14 дней. В январе текущего года он болел с 15 по 23 число (9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период = 495 000 рублей за 11 полных месяцев и 45000*7/22=14 318,18 за месяц, когда сотрудник болел. То есть за весь расчетный период заработная плата сотрудника составила 509 318,18.

Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

Расчет за неполный месяц дней

Расчет отпуска

СДЗ=509 318,18/(11*29,3+20,51)= 1 485,7 рублей

Сумма отпускных=14*1485,7 =20 800 рублей

Как видно из примера, отпускные сотрудника, бравшего больничный незначительно меньше, чем отпускные сотрудника, отработавшего весь период без листа временной нетрудоспособности. Аналогично, если сотрудник получал дополнительные премии, выплаты (кроме социальных пособий), которые входят в систему оплаты труда, его отпускные будут больше.

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  • отпускных средств;
  • организованных забастовок;
  • командировочных выплат;
  • пособий по нетрудоспособности;
  • пособий в связи с родами или беременностью;
  • простоев.

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

  • суммарный объём вознаграждений и выплат, выданных отработанный расчетный период;
  • при определении среднего дохода в расчет не включают;
  • компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, деньги, полученные от учебных заведений;
  • премии, официальные не включенные в систему оплаты работы;
  • проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

3. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка (СДЗ) производится по такой формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)

КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью

КД – общее количество календарных дней в месяце (например, в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число календарных дней, которые были отработаны.

Все остальное рассчитывается по тем же формулам, что и в предыдущих примерах.

Как начисляются отпускные – схема расчета

Отпускные – это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать.

Для получения ежегодного оплачиваемого отпуска работник обязан проработать в организации не меньше 6 месяцев. Срок начала стажа работу в организации насчитывается со дня выхода приказа о зачисления на работу, и, соответственно, с первого рабочего дня.

Но бывают и исключения, ведь некоторые категории граждан могут уйти в ежегодный отпуск проработав менее полугода в организации.

Таковыми категориями являются:

  1. Работники, возраст которых меньше восемнадцати лет.
  2. Работники, взявшие под свою опеку детей в возрасте менее 4 месяцев.
  3. Женщины, которым вскоре будет предоставлен отпуск по беременности, а также после нее.

Также, количество календарных отпускных дней варьируется от срока работы в определенной организации. Другими словами, длительность отпуска прямо пропорциональна стажу работы. За один месяц, работнику начисляется примерно 2 отпускных дня. Таким образом, отработав полгода, каждый работник имеет длительность отпуска от 12 до 14 дней.

Факторы, влияющие на сумму отпускных

  1. На сумму, полученную во время отпуска, влияет средний заработок работника по его должности.
  2. Средняя заработная плата, переведенная на работника за счет сдельных расценок.
  3. Плата, перечисленная работнику от процентов с нормы реализации продукта.
  4. Наличие в периоде расчета отпускных прогулов, больничных отпусков.
  5. Социальные пособия и выплаты работнику, если таковой в них нуждается.
  6. Общий доход, полученный работником за последние 12 месяцев работы.
  7. Дополнительные выплаты также влияют на размер отпускных премий (декретный и больничный отпуск).

Кроме того, работник не всегда мог находиться на своем рабочем месте, причиной тому могли быть две ситуации:

  1. Первая – если у работника имеются дни переработки, но также и дни больничных отпусков. В таком случае при произведении подсчета общего заработка в месяц исключаются дни, когда работник был нетрудоспособен.
  2. Вторая – когда сотрудник пришел устраиваться в организацию после праздников в начале календарного месяца. Считать трудовые дни отработанными можно, ведь работник являлся на свое рабочее место, но когда речь зайдет о полностью отработанном рабочем месяце – нельзя будет сказать, что месяц был отработан полностью, так некоторый период в месяце был до выхода приказа об устройстве на работу.

Порядок предоставления отпусков

Сотрудникам следует учесть:

  • График отпусков — обязателен (ст. 123 ТК РФ);
  • Сотрудник пишет заявление;
  • Руководитель подписывает заявление и издает приказ;
  • Бухгалтер рассчитывает отпускные (исчисляет средний заработок);
  • Отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Начисление отпускных

Подсчитывать сумму своих будущих отпускных следует исходя из последних 12 месяцев стажа. При подписывании и согласовании коллективного договора, есть возможность применить и другой временной промежуток для расчета отпускных, к примеру – 3 месяца.

Работодатель должен учесть прогулы и больничные отпуска во время подсчета отпускных средств. Начало отсчета дней для перечисления отпускных средств, считается момент предоставления приказа о зачисления на работу.

Порядок действий:

  1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
  2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ).СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3).
  3. Определяем сумму отпускных. Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.
  4. Начисляем НДФЛ. Удержать с начисленной суммы НДФЛ и перечислить его в бюджет следует в день выплаты отпускных сотруднику.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ, в соответствии со ст. 120 ТК РФ. Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.

Читайте так же:  Документы для вступления в наследство по завещанию

Источники


  1. Жинкин, С.А. Теория государства и права. Конспект лекций / С.А. Жинкин. — М.: Феникс, 2017. — 602 c.

  2. Сычев, Павел Хищники. Теория и практика рейдерских захватов / Павел Сычев. — М.: Альпина Паблишер, 2011. — 184 c.

  3. Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.
  4. Юсуфов, А.Г. История и методология биологии. Учебное пособие для ВУЗов / А.Г. Юсуфов. — М.: Высшая школа, 2011. — 107 c.
  5. Размер отпускных выплат
    Оценка 5 проголосовавших: 1