Порядок увольненяи материально ответственного лица

Полезные советы в статье на тему: "Порядок увольненяи материально ответственного лица" от профессионалов для понятным людей языком. При возникновении вопросов обращайтесь к дежурному юристу.

Порядок увольненяи материально ответственного лица

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работники федерального государственного учреждения увольняются по собственному желанию.
Вправе ли работодатель при увольнении материально ответственного лица задержать выдачу ему трудовой книжки и окончательный расчет с ним до окончания передачи дел либо до возмещения ущерба, выявленного в ходе проведения инвентаризации?
Могут ли на период передачи дел (3 дня) занимать одну и ту же полную штатную единицу старый и новый работник?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении до окончания инвентаризации. Инвентаризацию целесообразно завершить до даты увольнения сдающего ценности материально ответственного лица.
Факт выплаты заработной платы за один и тот же период времени двум материально ответственным лицам (прежнему и новому), занимающим одну и ту же штатную единицу, может повлечь претензии контролирующих органов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

16 марта 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) По данному вопросу смотрите также: Энциклопедия решений. Дата увольнения по собственному желанию.
*(2) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Я являюсь материально ответственным лицом. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.); Вопрос: Моя мама — завхоз в детском садике. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).
*(3) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Работодатель не желает отдавать трудовую книжку. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.); Вопрос: 13 августа 2014 г. моя супруга устроилась одним из трех продавцов-консультантов. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).
*(4) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Написано заявление на увольнение за 2 недели по собственному желанию . (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2016 г.).
*(5) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Возможна ли передача материальных ценностей от материально ответственного лица. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).

Увольнение материально ответственного лица

Материальная ответственность возникает в момент подписания работником соответствующего договора. С этого момента он имеет особый статус и несет ответственность за вверенное ему имущество организации. Следовательно, и расстаться с ним несколько сложнее, чем с остальными работниками. Какие особенности имеет увольнение материально ответственного лица? Зависит от того, кто выступил инициатором увольнения.

Увольнение по собственному желанию

Если сотрудник, наделенный особыми функциями, решил уйти с работы самостоятельно, он, как и все остальные сотрудники, обязан предупредить об этом руководство компании за две недели (14 дней). Исключения составляют только те ситуации, в который в силу ч. 3 статьи 80 ТК РФ позволяют прекратить работу сразу же после подачи заявления. Таким образом, с момента объявления об увольнении материально ответственное лицо должно начать передавать дела другому сотруднику или непосредственно руководству организации. Все ценности, вверенные для хранения или использования материально ответственному лицу, передаются по акту приема-передачи, а для проверки их наличия необходимо провести инвентаризацию.

Акт приема-передачи с номенклатурным перечнем всех ценностей должны подписать:

  • руководитель фирмы;
  • главный бухгалтер;
  • начальник отдела, где работал увольняющийся сотрудник;
  • само ответственное лицо;
  • новое ответственное лицо, на которого теперь возложена ответственность по хранению и использованию имущества.

Конечно, все мероприятия по инвентаризации должны оформляться приказом по организации. Для их обеспечения назначены уполномоченные должностные лица или целая комиссия. Только после окончания ревизии, подведения ее итогов и подписания акта материальная ответственность увольняемого человека прекращается. Важно понимать, что работодатель не имеет права задерживать сотрудника после установленного двухнедельного срока предупреждения, даже если процедура передачи ценностей еще не закончена. В интересах работодателя уложиться в эти 2 недели, а в интересах человека, который несет материальную ответственность, но имеет право на увольнение без отработки, все же предупредить о своем уходе заранее.

[2]

После того как все формальности соблюдены, работодатель издает приказ о расторжении трудового договора и выплачивает работнику полный расчет в день увольнения. Никаких особенностей это не имеет, если, конечно, по итогам ревизии не была выявлена недостача. Тогда работодатель по нормам статьи 248 ТК РФ вправе удержать из зарплаты сотрудника сумму причиненного его действиями ущерба (соблюдая процедуру расследования, доказывания вины, ознакомления с ее результатами и т. д.). В зависимости от размеры суммы возмещения руководство может обратиться в суд и заявить иск на всю сумму ущерба (или отказаться от взыскания). Недостача не является основанием для отказа в расторжении трудового договора.

Увольнение по инициативе работодателя

Если работодатель решил уволить человека по одной из причин, указанных в статье 81 ТК РФ, то порядок действий зависит от этой причины. В частности, если речь идет о сокращении штата или ликвидации компании, то времени, предусмотренного законодательством, вполне достаточно, чтобы передать все дела. Никаких особенностей такая процедура не имеет. Но если прекращение трудовых отношений связано с виновными действиями лица, имеющего дело с ценностями, проверка состояния дел может занять длительное время. Например, для выяснения всех обстоятельств.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Что говорит закон

Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

  • По согласию обеих сторон.
  • По собственному желанию.
  • По инициативе руководителя.

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.

К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

Читайте так же:  Порядок оформления наследства на дом

Разновидности материальной ответственности

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

  • Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
  • Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Варианты увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

По своему волеизъявлению

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему. Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество. Передача ценностей подтверждается документально.

По инициативе руководителя

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее. Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения. К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ. Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

В связи с достижением пенсионного возраста

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

  1. Оформление приказа об инвентаризации.
  2. Организация комиссии.
  3. Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
  4. Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
  5. Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
  6. Расчет суммы ущерба.
  7. Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи объектов

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

  • Дата оформления.
  • Информация о компании: адрес, название.
  • Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя. В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

  1. Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
  2. Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
  3. Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
  4. Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
  5. Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
  6. Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
  7. Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Порядок увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию

Материальная ответственность подразумевает, что в должностных обязанностях конкретного участника трудовых правоотношений находится обязательство контролировать сохранность корпоративного имущества или отдельной его части. Такие материальные ценности подлежат обязательному учету, поэтому прекращение контракта возможно только после инвентаризации вверенного имущества. В иных аспектах расторжение трудового соглашения будет происходить на общих основаниях.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Статьей 84 ТК России предусмотрен порядок прекращения рабочих обязательств между сотрудником и работодателем. Процесс при любых основаниях ухода должен соответствовать юридическим правилам. Он незначительно разнится для служащих, желающих оставить предприятие и, в чьей подотчетности были его ценности.

Не позже, чем за 14 суток до желаемой даты ухода, увольняющийся с собственного согласия готовит заявление об увольнении, и передает коллеге, возложенные на него корпоративные материальные ценности. Если есть пункт в трудовом контракте, то можно избежать отработки в четырнадцать дней.

В дальнейшем предстоит выполнить такие шаги:

  1. Формирование специальной комиссии.
  2. Инвентаризация материальных благ, которая завершается составлением акта.
  3. Оформляется приказ о расторжении договора.
  4. В крайний день исполнения трудовых обязанностей осуществляется денежный расчет.
  5. Передача всех документов.

Даже при выявлении отсутствующих ценностей весь необходимый расчет с сотрудником должен быть проведен.

Администрация не может расторгнуть трудовое соглашение с работником, пока не сняты с него вверенные ценности.

Как передать мат. ценности

Запрещено назначать нового ответственного сотрудника, если нужные документы и собственность фирмы пребывают под контролем предыдущего. Чтобы лицо, которое увольняется, перестало нести ответственность, необходимо осуществить пересчет.
Читайте так же:  Основные правила вступления в наследство

С этой целью формируется группа участников и в присутствии всех заинтересованных граждан проводится инвентаризация по схеме, принятой в компании.

После того как будет подведен итог, комнату где все хранится, закрывают на замок, опечатывают. После финального трудового дня сотрудника, который покидает свое место, передают ценности новому ответственному, который назначается соответствующим Приказом руководства.

Кто принимает на себя материальную ответственность

Особенные ситуации при смене ответственного человека за коммерческие материальные блага:

  1. Отсутствует желающий на замещение вакантной должности – поиск занимает определенное время. Чаще всего определяются с возможными претендентами в коллективе. В отношении не всех служащих допускается дополнительное подписание соглашения материальной ответственности.
  2. Есть другой желающий из числа коллег, который хочет занять освободившееся место.

Невозможно закрепить ценности за лицом, которое еще не принято на работу.

В случае отсутствия кандидата, желающего постоянно занимать должность, администрация предприятия временно назначает другого ответственного. С ним подписывают контракт и знакомят с вверенными обязательствами.

Проведение инвентаризации ценностей

Сверка материальных благ при прекращении трудовых правоотношений материально ответственного лица по собственному желанию проводится всегда в присутствии всех заинтересованных лиц, особенно того, кто принимает. Алгоритм проведения:

[3]

  • Сбор комиссии на основании приказа руководителя.
  • Оформление результатов Актом (четыре экземпляра).
  • При выявлении недостачи получение пояснений от увольняющегося человека.
  • Установление суммы вреда.

В ситуации, когда нет претендента на принятие имущества на постоянной основе, проводят сверку дважды. Соответственно и актов будет столько же.

Алгоритм осуществления:

  1. Выбирается новый материально-ответственный участник.
  2. Материальные блага передаются под его контроль.
  3. Оформление увольнения.
  4. Заключение контракта с новым претендентом.
  5. Назначение постоянного работника, что сопровождается инвентаризацией и подписанием Акта приема-передачи.

В конце снимается контроль с предыдущего и заключается договор с вновь прибывшим работником. Передаются ценности.

Составление акта приема-передачи имущества

На основании этого документа приходят к выводу о том, что все ценности переданы. Должна быть в нем отображена информация:

  • день составления;
  • наименование и реквизиты организации;
  • перечень имущества;
  • период хранения;
  • условия хранения и обязанности ответственного.

Акт должен содержать таблицу с указанием стоимости материальных благ с целью возможности дальнейшего удержания денег.

На документе ставят подпись руководитель предприятия, главный бухгалтер, непосредственный начальник, сотрудник, который берет ценности под контроль.

Порядок увольнения

Порядок прекращения контракта будет общим. Это значит, что человеку достаточно написать собственноручное заявление на подтверждение свободного волеизъявления уйти с фирмы. Затем готовится Приказ руководителя, в котором обозначены:
  1. назначенная отработка и ее продолжительность;
  2. дата ухода;
  3. обязанность кадрового работника подготовить необходимые документы;
  4. обязательство бухгалтерии выполнить необходимые расчеты.

Составление заявления

Обращение готовится в свободной форме. На предприятии может быть универсальный бланк, но допускается самостоятельное оформление на простом листе А4 с указанием личных данных, реквизитов организации, а также оснований увольнения.

Издание приказа

Готовится непосредственным руководителем организации или отдельного филиала, на базе которого трудится человек. Приказ передается увольняемому сотруднику на ознакомление.

Законодательство дает право человеку отозвать свое ранее направленное заявление на увольнение. Исключение – на место найден новый работник. Для этого достаточно написать заявление к администрации фирмы с просьбой восстановить человека на должности. В таком случае, вместе с общим перечнем обязательств также возвращается материальная ответственность. Но перед восстановлением трудовой деятельности необходимо дополнительно провести инвентаризацию, подтверждающую, что ценности остались на месте и, никуда не делись.

Увольнение материально ответственного лица

Увольнение материально ответственного лица: правила передачи дел и порядок процедуры

Видео (кликните для воспроизведения).

У некоторых предприятий материальная база весьма ценная, поэтому часто на сотрудника дополнительно возлагается ответственность за нее помимо обычных обязанностей. Увольнение материально ответственного лица имеет свои особенности (инвентаризация, акты приема-передачи).

Сотрудник по умолчанию должен компенсировать ущерб, если он испортил или уничтожил имущество работодателя, и если его вина доказана. За это также его могут уволить по инициативе руководства. Немного сложнее обстоят дела, когда на труженика специально возлагаются дополнительные обязанности по материальной ответственности. В этом случае она повышена, а увольнение предусматривает дополнительные процедуры (инвентаризация и пр.).

Основы процедуры, нормы закона

Рассматриваемые особенные мероприятия при увольнении применимы только к работникам с материальной ответственностью. То есть, это должно быть предусмотрено в трудовом договоре или в правилах предприятия, под которыми расписался труженик.

В ТК нет отдельно предусмотренной причины увольнения для материально ответственных тружеников. К рассматриваемой категории применяются в полной мере все основания как для иных граждан, но для них локальными актами предприятия предусматриваются дополнительные процедуры.

Мероприятие проходит в обычном порядке, но только наниматель вправе требовать проведение инвентаризации и действий по приему-передаче объектов. Это оформляется отдельным приказом, можно также издавать и распоряжения.

Порядок освобождения вакансии предусмотрен ст. 84.1 ТК РФ. Он ничем не отличается от обычного: подача заявления, отработка 2 нед., расчет и выдача трудовой книжке. Но в этот период должно быть проверено состояние вверенных гражданину товарно-материальных ценностей и осуществлена их передача.

Законом запрещено затягивать процедуру, поэтому все действия должны быть совершены на протяжении отработки (стандартно 2 нед.) Исключение составляет увольнение по соглашению, при котором стороны вправе предусмотреть любые сроки, а также когда законом предусмотрена иная продолжительность этого периода.

[1]

Есть категории персонала, которые могут уходить без отработки. Но если трудовыми обязанностями предусмотрены указанные выше действия, то они должны их сделать, и не имеет значение, воспользуются они этим правом или нет.

Никто не может запретить работнику уйти из должности, и на это не влияет наличие акта приема-передачи. Но уйдя без него, труженик и далее будет считаться материально ответственным за непереданные объекты. Это, например, имеет значения для судебных процессов по возмещению ущерба и в подобных случаях.

Инвентаризация: когда она необходима

Данное мероприятие предусматривается ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем сказано, что на предприятии инвентаризация должна обязательно проведена, если поменялось материально ответственное лицо. Соответственно, также должна быть оформлена передача дел.

Сложности могут возникнуть, когда некому принять ценности после ухода сотрудника, но это не должно волновать последнего. Такое обстоятельство запрещено использовать для задержки увольнения гражданина против его воли.

Указанное обстоятельство — проблема нанимателя. Оно не такое простое, как кажется: не каждому труженику можно доверить такие обязанности. Только определенные должности могут взять их на себя, и с ними заключается специальный договор.

В таком соглашении перечисляется подробно все имущество с его описью и ценностью в финансовом исчислении. Также обозначаются обязанности сотрудника, порядок его увольнения (не должен ущемлять права по сравнению с ТК) и осуществления описываемых действий.

В этом документе или в отдельном распоряжении работодателя также устанавливаются лица, уполномоченные принять объекты после увольнения ответственного за них.

Читайте так же:  Передаются ли кредитные долги по наследству

Методические рекомендации

Нормы Методических рекомендаций по бухучету №119н предусматривают, что труженик, принадлежащий к рассматриваемой категории, должен перед уходом сделать акт о вверенных ему объектах и сдать бухгалтеру.

Пунктом 258 предусмотрено следующее: заведующие складами, кладовщики и подобные лица увольняются только после инвентаризации. Это не преграда для процедуры, но без этого такое лицо и далее будет считаться ответственным за имущество, даже после ухода. Передача происходит по акту, который подписывается главным бухгалтером, руководителями предприятия, отдела, склада.

Порядок и его особенности

Этапы и правила процедуры увольнения предусмотрены пунктом 27 «Положения по ведению бухучета». Они также предусматривают обязательное ее проведение при смене данной категории сотрудников.

Но ни одним из правовых актов не возлагается на сотрудника обязанность лично делать инвентаризацию — организовать и провести ее обязан работодатель. Труженика можно только привлечь к ней — он обязан участвовать в мероприятии. При этом необходимо распоряжение нанимателя, в котором он должен сослаться на пункты о соответствующих функциях гражданина по сохранению имущества и на указанные нами правовые акты.

Как передавать ценности

Перед уходом сотрудник должен передать все материальные ценности, другому лицу, назначеному приказом или распоряжением руководителя. Оно также может указываться в трудовом договоре.

Все ценности оформляются с подробным описанием по акту, который подписывает инвентаризационная комиссия. Она создается приказом работодателя и состоит из представителя руководства, сотрудника, от которого передается и кто принимает, начальника склада, а также из главного бухгалтера и представителей предприятия.

Комиссия может состоять только из рядовых работников предприятия. Главное, чтобы в ней был руководитель организации, тот, кто берет на себя новые обязанности и тот, кто освобождается от них.

Акт подписывается всеми участниками процедуры. Единой определенной в законе формы этого документа нет. Но на практике есть стандартные шаблоны, которые используются во внутренних правилах предприятия.

Если же их нет, то допускается использовать свободную форму, но она должна содержать некоторые обязательные графы:

  • наименование предприятия его реквизиты;
  • полные ФИО членов комиссии с обозначением их должностей, даты рождения, адреса проживания;
  • та же информация о том, кто принимает и передает;
  • ссылка на приказ (распоряжение) начальства;
  • в связи с чем осуществляется;
  • опись ценностей. Допускается указывать также их стоимость на день составления;
  • отдельные замечания участников, касающиеся состояния имущества и подобное;
  • подписи всех принимавших участие, печать предприятия.

Акт составляется в 3 экземплярах: два вручаются контрагентам, один остается на предприятии.

Указанное выше – это и есть инвентаризация. Кроме акта руководитель издает отдельный документ (приказ) о завершении инвентаризации с фиксацией ее итогов и распоряжением согласно им (отсутствие претензий к сотруднику, есть претензии и предложение компенсировать ущерб).

Итак, поэтапно процесс выглядит так:

  • приказ о создании комиссии;
  • проведение процедуры и составление описи;
  • вручения копий акта сторонам;
  • приказ от руководства о завершении инвентаризации.

Материально ответственное лицо после принятия руководителем акта и подписания документа о завершении инвентаризации считается таким, что сдало ответственную должность и у него отсутствует задолженость, а также отсутствуют факты и подозрение о хищении, уничтожении, пропаже вверенных ему ценностей.

Если обнаружилась порча или недостача

Ущерб, порча или пропажа в пределах норм естественной убыли допускается и работнику за это не грозит наказание. Такое списывается на издержки или расходы производства.

Сотрудник может также покрыть недостачу в добровольном порядке за свой счет во избежание конфликта, при этом важно взять расписку от работодателя об отсутствии претензий.

Когда ущерб выявлен в превышающих нормы объемах — руководитель вправе поднимать вопрос об увольнении «по статье» (пп. «г» п. 6 ст. 81 ТК), но надо учитывать, что по этому вопросу должно быть решение суда (о признании работника виновным в хищении, ущербе и т. д.). Без решения суда это возможно по п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Наниматель может уволить нерадивого сотрудника и без суда в некоторых случаях, например, по п. 7 ст. 81 ТК, если действия обслуживающего ценности работника дают основание для утраты доверия. Такой факт документально фиксируется актом, принятыми на предприятии способами контроля.

Кратко суть данной статьи отобразим таблицей:

Вопрос Описание
Как происходит процесс увольнения Полностью все те же условия, что и для любых иных категорий сотрудников согласно ТК РФ, за исключением наличия дополнительных процедур – инвентаризации и акта-приема передачи. Сотрудник подает заявление об увольнении, а далее осуществляется ниже описанное.
Какой срок дается на дополнительные действия Указанные выше действия должны быть осуществлены в срок для отработки, поскольку полный расчет без них невозможен. Впрочем, наниматель вправе договориться с работником, чтобы тот не давал заявление об уходе, пока не сделает инвентаризацию.

Если уход осуществляется по соглашению, то в нем можно предусматривать любые сроки и условия.

Порядок инвентаризации Распоряжение руководства о начале проведения и о назначении принимающего лица.

Приказ о создании инвентаризационной комиссии.

Проведение мероприятия, составление описи и акта приема-передачи, подписание их и проставление печаток.

Приказ работодателя об окончании процедуры.

Заключительные этапы Они ничем не отличаются от обычных: в последний рабочий день, расчет, запись в трудовой и ее выдача.

Увольнение материально ответственного лица проходит три дополнительные процедуры: создание инвентаризационной комиссии, проведение самой этой процедуры, прием-передача дел. В остальном же оно ничем не отличается от обычных ситуаций предусмотренных ТК РФ. Уходящий должен обязательно оставить себе копию акта и иных документов процедуры.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Прежде чем говорить о процедуре увольнения материального ответственного лица по собственному желанию, необходимо вспомнить, кто в принципе может быть таким лицом в организации.

Во-первых, условие о материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба может быть прописано в трудовых договорах с заместителем руководителя организации, а также главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ). Во-вторых, с работниками, замещающими определенные должности и выполняющими определенного рода работы могут быть заключены письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (ст. 244 ТК РФ). Категории таких работников и работ поименованы в Перечне (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85). А если сотрудник в указанные категории не попадает, то с ним заключать договор о полной материальной ответственности нельзя (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 ). Соответственно, перед работодателем он несет ограниченную материальную ответственность в переделах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Читайте так же:  Как приватизированная квартира делится при разводе

Особенности увольнения материально ответственного лица

Если ваш работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то вы, как работодатель, вправе требовать от него 14-днев ной отработки, начиная со дня следующего за днем подачи заявления. А в последний день работы сотрудника рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ). Это общий порядок увольнения сотрудников.

Но если уволиться решил работник, который является в вашей организации материально ответственным лицом, то в течение этих 14 дней вы обязательно должны провести инвентаризацию и передать вверенное ему имущество по акту новому материально ответственному лицу (п. 22 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н, п. 1.5 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). Если новый работник на место увольняющегося еще не найден, то ценности должны быть переданы другому лицу, которое временно будет исполнять его обязанности.

Если быстро провести инвентаризацию не получается

Бывает, что проведение инвентаризации затягивается и закончить ее до истечения 2-хнедельной отработки сотрудника не удается. По этой причине задерживать расчет с работником и не выдавать ему трудовую книжку работодатель не имеет права. Ведь ТК РФ не содержит никаких условий для продления периода отработки. В такой ситуации у работодателя есть 2 варианта действий.

Первый вариант. Вы можете уволить сотрудника в его последний рабочий день, как того требует Трудовой кодекс. И если впоследствии будет выявлена недостача, то добиваться возмещения ущерба будете через суд, в котором вам нужно будет доказать, что в недостаче виноват именно этот сотрудник.

Второй вариант. Попытаться договориться с работником, чтобы он отозвал свое заявление на увольнение по собственному желанию при условии, что он будет уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В соглашении же можно прямо предусмотреть, что последним днем работы сотрудника будет день окончания инвентаризации, а также размер выходного пособия.

Этот вариант – своего рода компромисс для работодателя и работника. Последнему такое предложение может бывать выгодно потому, что хотя он и будет уволен позже, зато получит кроме прочих выплат выходное пособие.

Увольнение материально ответственного лица

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

Виды материальной ответственности

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Московская область: +7 (499) 938-42-57
    • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
    • Федеральный номер: +7 (800) 350-83-26

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

  • полная;
  • коллективная полная;
  • в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось. В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций. Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности. Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе. Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

Законодательная база

Вопросам установления материальной ответственности и возмещения нанесенного работником ущерба посвящена глава 39 ТК РФ. При увольнении материально ответственного лица руководство пользуется ее положениями, чтобы в законном порядке провести проверку сохранности доверенных ценностей и установить размер ущерба, ст. 247 ТК РФ.

Обязанность проводить инвентаризацию при расчете закреплена сразу в двух нормативных актах:

В остальном, увольнение, если к человеку не предъявляются финансовые претензии, может быть проведено в порядке, предусмотренном для сложившейся ситуации: желание работника, инициатива его работодателя или обоюдное согласие, ст. 77 ТК РФ.

Порядок увольнения по собственному желанию

Сотрудник, пожелавший покинуть вверенный ему пост, связанный с контролем за сохранностью имущества предприятия, не может быть ущемлен в своем праве уволиться по общему правилу. Это означает, что за 14 дней отработки работодатель обязан организовать все мероприятия не только для поиска замены, но и для проведения инвентаризации.

Вопреки расхожему мнению, увольнение материально ответственного лица по собственному желанию не может быть отстрочено, если к дате расчета не готовы данные о недостаче, и у работодателя остались какие-то сомнения. Более того, даже обремененные договорами материальной ответственности работники могут требовать немедленного расторжения трудовых отношений, если у них есть достаточные на то основания, ст. 80 ТК РФ.

Не проведенная вовремя инвентаризация или установление факта нанесения материального ущерба не могут стать основанием отсрочки увольнения. Если о возмещении недостачи в отведенные две недели не договорились, то решение вопроса нужно искать в суде

Заявление о предстоящем уходе ляжет в основу приказа о назначении внеплановой инвентаризации вверенного сотруднику участка. Если на предприятии отсутствует постоянная комиссия, в распоряжении руководства нужно определить состав временной. В документе должны быть зафиксированы принципиальные моменты:

  • Дата и основание увольнения;
  • Дата проведения инвентаризации;
  • Назначен работник, который будет временно или постоянно исполнять обязанности;
  • Определены участки, попадающие под пересчет.

Форму приказа можно взять «из головы», а можно воспользоваться необязательным, но универсальным образцом бланка ИНВ-22.

Возможно ли увольнения без инвентаризации и как?

Отказ от инвентаризации часто рассматривается, как право работодателя. Но на самом деле, такой возможности у руководства компании нет, если речь идет о материально ответственном лице. Работникам, которые были уволены без проведения проверки стоит задуматься о том, чем это может обернуться впоследствии.

Читайте так же:  Как получить кадастровый паспорт земельного участка онлайн

Порядок проведения внеплановой инвентаризации описан в Методрекомендациях (приказ № 49):

  1. Приказ о дате проведения и причине проверки сохранности ценностей.
  2. Назначение комиссии.
  3. Документальное завершение всех расчетных операций (оформляется в виде расписки о передаче всех бумаг в бухгалтерию).
  4. Проведение учетных мероприятий и составление инвентаризационных описей (ИНВ-1 или ИНВ-3).
  5. Проведение сравнения результатов с данными бухгалтерии, подписание сличительных ведомостей (ИНВ-18 или ИНВ-19).

В проведении инвентаризации заинтересованы обе стороны, поскольку выявленная после даты увольнения недостача может повлечь за собой разбирательство с привлечением полиции и суда.

Запись в трудовой

Материально-ответственные лица никак не выделяются в приказах на увольнение, поэтому записи в их трудовых будут соответствовать обстоятельствам ухода:

  • по собственному желанию, ст. 81 ТК РФ;
  • по сокращению, п. 1 или 2 ст. 81 ТК РФ;
  • соглашение сторон, ст. 78 ТК РФ;
  • «по статье» за дисциплинарные нарушения, кроме финансовых, ст.81 ТК РФ;
  • по независящим причинам, ст. 83 ТК РФ.

Даже если у работника есть неприятности по финансовой части – это в трудовой не отражают. Конечно, если данные инвентаризации не стали основанием для увольнения в связи с утратой доверия, п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:

  • зарплаты за текущий период;
  • компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно рассчитать).
  • задолженности по другим выплатам;
  • выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.

Сложнее дело обстоит, если комиссия выявила недостатки в доверенных работнику запасах. В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.

Нюансы увольнения по соглашению сторон

Порядок увольнения материально ответственного лица по соглашению сторон мало чем отличается от расчета по остальным основаниям, не отягощенным виновными обстоятельствами. При достижении договоренностей с нанимателем можно изменить сроки увольнения, определить процедуру передачи ценностей и даже сумму расчетных. Подробности фиксируют в отдельном письменно составленном дополнительном соглашении.

Передача мат. ценностей

Если работодатель хочет соблюсти формальности, он должен понимать, что с момента окончания инвентаризации и подписания сличительных ведомостей ответственность за сохранность имущества возлагается на нового работника. Если передача дел не произошла, то данная внеплановая проверка остатков будет считаться промежуточной. Тогда при увольнении нужно будет все пересчитывать еще раз, уже в связи со сменой материально ответственного лица.

Случается, что передача дел происходит непосредственно руководителю. В этом случае на предприятии следует ждать еще одну внеочередную инвентаризацию, но уже при поступлении на работу нового сотрудника. Проведение такого контрольного мероприятия обязательно при каждой смене ответственного специалиста, сколько бы их не поменялось за текущий период.

Увольнение с недостачей

Назначенный в связи с увольнением переучет может выявить недостачу или повреждение части переданного на хранение имущества. Первое, что нужно сделать работодателю в данной ситуации – взять объяснение с сотрудника или составить акт об отказе от его предоставления (в присутствии двух незаинтересованных лиц).

Статья 246 ТК РФ обязывает нанимателя сразу же определить размер ущерба (по рыночной цене или по стоимости приобретения запасов). После этого процедура увольнения материально ответственного лица может дополниться порядком возмещения ущерба:

  • единовременно на добровольных началах – всей суммы путем внесения в кассу или на текущий счет;
  • удержание стоимости ценностей из расчетных, но не более одной средней зарплаты;
  • подписание соглашения о погашении начисленных сумм ущерба в течение оговоренного срока;
  • судебное решение вопроса.

Последний вариант наиболее вероятен, если сотрудник не согласен с предъявленными к нему материальными требованиями. В этом случае, до получения судебного решения, из суммы последней зарплаты не удастся удержать даже один средний заработок, ст. 248 ТК РФ.

На больничном

Внезапная нетрудоспособность может настигнуть и в период отработки. Если здоровье не восстановилось до даты проведения инвентаризации и не позволяет при ней присутствовать, то нужно либо переписать свое заявление об уходе со сдвигом дат, либо дать разрешение на проведение переучета без участия больного.

С точки зрения безопасности, первый вариант предпочтительнее, как для работодателя, так и для самого сотрудника. Присутствие материально ответственного лица автоматически узаконивают результаты инвентаризации, особенно при обнаружении недостач.

Работодателю также не стоит доверять жарким обещаниям все вернуть потом, а сейчас «закрыть» ведомости без замечаний. Если каких-либо ценностей нет на дату переучета, то это нужно зафиксировать, пока вся комиссия на месте. Вернуть недостающее работник может и позже, а вот доказать свою правоту без документального подтверждения у нанимателя уже не получится.

Если решение уйти появилось у материально ответственного работника в отпуске, то проводить еще один пересчет не нужно. Ведь перед уходом на законный ежегодный отдых сотрудник должен был передать все ценности временно замещающему его специалисту. В случае, когда дата предполагаемого увольнения приходится на период отпуска или на первый рабочий день после него, то работнику достаточно просто расписаться в приказе об увольнении и получить денежный расчет.

Если человеку было поручено сохранять имущество компании, это означает, что он пользовался особым доверием со стороны начальства. Памятуя об этом, не нужно пренебрегать возможностью поддержать свою репутацию ответственного человека и избегать инвентаризации. Простая процедура подсчета наличных средств и материальных ценностей позволит документально подтвердить честность собственного имени.

Видео (кликните для воспроизведения).

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Источники


  1. Скуратовский, М. Л. Подготовка дела к судебному разбирательству в арбитражном суде первой инстанции / М.Л. Скуратовский. — М.: Wolters Kluwer, 2018. — 200 c.

  2. Медик, В. А. Заболеваемость населения. История, современное состояние и методология изучения / В.А. Медик. — М.: Медицина, 2016. — 512 c.

  3. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 2. Теория права. — М.: Зерцало-М, 2011. — 336 c.
  4. Рыжаков, А. П. Защитник в уголовном процессе / А.П. Рыжаков. — М.: Экзамен, 2016. — 480 c.
  5. Порядок увольненяи материально ответственного лица
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here