Открытие филиала ооо

Полезные советы в статье на тему: "Открытие филиала ооо" от профессионалов для понятным людей языком. При возникновении вопросов обращайтесь к дежурному юристу.

Создание филиала ООО: пошаговая инструкция

Этап формирования общества с ограниченной ответственностью успешно пройден, ваша компания твердо стоит на ногах и приносит достойную прибыль. Вы задумались о расширении: почему бы не создать филиал в другом городе или регионе? Мы подробно расскажем о том, как должна проходить регистрация филиала ООО.

Филиал или представительство?

Для начала разберемся, что же такое филиал общества с ограниченной ответственностью. Согласно ст. 5 Федерального закона № 14 «Об ООО», это обособленное подразделение, которое располагается вне общества и не является отдельным юридическим лицом. По сути, тем же самым является и представительство ООО. Однако филиал может частично или в полной мере выполнять функции общества и, что важно, исполнять функции представительства, то есть представлять интересы ООО и по мере необходимости осуществлять его защиту в суде. Можно сказать, что понятие филиала компании гораздо шире, нежели представительства, которое весьма ограничено в своих возможностях. Здесь решать вам – в каком именно обособленном структурном подразделении нуждается организация.

С выбором определились. Далее рассмотрим алгоритм регистрации филиала общества с ограниченной ответственностью в 2017 году. В принципе, открытие представительства ООО осуществляется таким же образом.

Регистрация филиала ООО

Итак, вы нашли прекрасное место, где будет располагаться офис подразделения вашей компании, теперь нужно созвать собрание всех учредителей ООО или собраться с мыслями самостоятельно.

Пошаговая инструкция

1. Для начала следует сообща выбрать название филиала.

Если в ближайшее время не предвидится кардинальных изменений в бизнесе, то целесообразнее оставить прежнее, но можно «подстелить соломки» на случай смены деятельности и выбрать нейтральное название.

2. Затем собрание учредителей компании назначает генерального директора ООО, принимает решение о создании филиала (обязательно набрать при этом 2/3 голосов) и утверждает Положение о филиале общества с ограниченной ответственностью.

Положение станет основанием для ведения коммерческой деятельности вашего структурного подразделения. Гораздо проще, когда во главе компании один учредитель, он выполняет функции генерального директора и главного бухгалтера.

3. Обязательно обсудите, чем филиал будет заниматься и какой формой отчетности пользоваться.

Назначьте руководителя подразделения. Обсудите конкретно, какими полномочиями он наделяется. Например, это может быть полная или частичная самостоятельность в принятии решений, касающихся деятельности филиала, заключение договоров, совершение сделок, распоряжение имуществом и несение материальной ответственности перед ООО. Все это нужно предельно четко обозначить в генеральной доверенности. Да, еще необходимо рассмотреть и утвердить эскиз печати вашего филиала.

4. Не забывайте про устав ООО.

Подготовьте новую версию устава с изменениями, касающимися нового филиала. В нем нужно указать полное название подразделения, его юридический адрес. Юридические адреса филиала и головного офиса компании должны быть разными.

В уставе прописываются правовой статус, цели и предмет деятельности, уставной капитал: денежные средства, ценные бумаги, имущество ООО, передаваемое в пользование подразделения, а также интеллектуальные права, которые могут быть выражены в денежном эквиваленте. Здесь же необходимо указать правила и порядок прекращения деятельности данного подразделения.

5. Подготовьте пакет документов для предъявления в налоговые органы.

Прежде всего, нужно собрать документы для заверения у нотариуса, а именно:

  • Решение о создании общества с ограниченной ответственностью. Составьте протокол.
  • Положение о создании филиала.
  • Устав с внесенными изменениями.
  • Заявление о создании филиала по форме 13002 (госпошлина за него не платится).
  • Генеральная доверенность на руководителя.

После того как заявление будет заверено, пакет документов с уставом в 2 экземплярах отправляете в налоговую инспекцию.

Документы можно представить лично, через доверенное лицо или отправить заказным письмом по почте. В последнем случае составьте опись вложения. Через 5 дней вам придет ответ из налоговой. Если ответ положительный, то вместе с ним вы получите выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), один экземпляр устава ООО, уведомление о внесении изменений, связанных с поправками в вашем уставе.

Теперь осталось только проследить, чтобы произошел межведомственный обмен информацией и сведения о филиале поступили в Пенсионный фонд России, в Фонд социального страхования и Росстат. Если этого не произошло, не нужно паниковать и отказываться от создания филиала, ведь основной путь уже пройден. Обратитесь в налоговую инспекцию по месту расположения головного офиса вашей компании и узнайте причины.

Отчет по правилам

В заключение поговорим об отчетности обособленных подразделений. Бухгалтерский учет здесь может быть двух видов – выделенный на отдельный баланс и невыделенный. Если в вашем филиале немного сотрудников и объем операций невелик, то лучше всего учет проводить без выделения на отдельный баланс. В этом случае всеми делами подразделения занимается бухгалтерия головного офиса. Для этого создаются специальные счета, на которых ведется учет всей финансовой жизни филиала.

Если же деятельность филиала разнообразна, в нем работает много сотрудников, то такое подразделение стоит перевести на отдельный баланс. Создаете в филиале бухгалтерию, назначаете главного бухгалтера, они в дальнейшем будут заниматься ведением всей отчетности и передавать ее в головной офис, где уже и формируется общая отчетность компании в целом.

Расширение в бизнесе – вещь хорошая, однако стоит помнить о том, что создание филиала не позволит вам пользоваться упрощенной системой налогообложения. Регистрация филиала потребует особой внимательности к отчетности, так что будьте готовы к любому развитию событий.

Как правильно открыть филиал ООО

Компания может открыть филиал либо представительство. Согласно статье 5 Федерального Закона №14-ФЗ «Об ООО», который был подписан 8 февраля 1998 года, первым именуется обособленное отделение, расположенное вне организации и не выделяется как отдельное юридическое лицо. У филиала больше полномочий, чем у представительства. Последнее наделяется гораздо меньшим числом возможностей.

Читайте так же:  Что нужно знать при смене фамилии

Первым этапом — выбор наименования филиала. Это процесс должен проходить на общем собрании руководства организации. Если деятельность, осуществляемая предприятием, не изменяется, то рекомендуется оставить уже имеющееся название. В случае, если все же потребовалось сменить имя, оно должно соответствовать определенным требованиям.

Собрание учредителей и устав филиала

Когда было выбрано название, генеральный директор должен назначить дату общего собрания участников ООО. На этом официальном заседании решают, надо ли открывать новое отделение. Чтобы по результатам совещания филиал создали, необходимо, чтобы эту сторону заняли две трети всех учредителей. Если участники не одобрили предложение, то требуется повторно проводить собрание, вносить поправки в проект.

На собрании оформляют Положение об открытии филиала ООО. Эта официальная бумага станет основанием для работы отделения.

На собрании рассматривают вопросы об уровне полномочий отделения и имуществе, владельцем которого оно станет.

В дальнейшем необходимо изменить сведения в Уставе. Там указывают наименование филиала, его юридический адрес. Место регистрации отделения должно отличаться от адреса основного офиса. Также вносят данные о материальных объектах, которыми владеет филиал. Кроме того, нужно написать причины, по которым отделение может прекратить свое существование.

Регистрация филиала ООО в налоговой инспекции

Следующим шагом в создании филиала организации станет его постановление на учет в налоговую инспекцию. Для этого в ИФНС требуется подать пакет документов, представленный ниже.

  • Протокол общего собрания участников;
  • Положение об учреждении филиала;
  • Устав с правками;
  • Заявление об открытии филиала в форме Р13002;

Скачать образец заполнения формы Р13002

  • Доверенность на имя гендиректора.

Документы разрешено подавать в налоговую инспекцию, к которой относится главный офис компании. При предъявлении сведений ИФНС должна выдать расписку об их получении. У государственной службы есть 5 дней на рассмотрение заявления. В случае согласия на регистрацию предоставят выписку из ЕГРЮЛ.

Отчетность филиала ООО

Согласно действующим правилам надо подорвать бухгалтерскую отчетность по деятельности всех филиалов. Соответственно, каждое отделение не должно подавать такие сведения отдельно. Это касается и налоговой отчетности.

Типичные ошибки при открытии филиала ООО

Основная причина, из-за которой фирме отказывают в регистрации филиала в Москве – неправильное заполнение формы Р13002. Помимо того, что заявление должно соответствовать стандартам, там также запрещено допускать грамматические ошибки. Чаще всего их делают в фирменном названии и в юридическом адресе.

[1]

Как открыть обособленное подразделение в 2017 году: особенности и порядок действий

Зачем нужно открывать обособленное подразделение для ООО?

Случается, что у только что образованного ООО, нет не собственного или снятого в аренду офиса. В таком случае он числятся лишь по юридическому адресу. Например, по адресу руководителя или учредителя организации. До тех пор, пока деятельность еще не началась, а корреспонденция, в том числе из официальных инстанций, приходит вовремя — это не страшно. Однако, когда ООО начинает функционировать, появляется необходимость в фактическом месте нахождения.

Требуется регистрация ООО? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.

В некоторых случаях, характер работы организации позволяет вести дела дистанционно, прямо из дома, но когда речь заходит о магазинах, складских и офисных помещениях, деятельность предприятия начинает подразумевать работу по адресу. Такая ситуация подразумевает необходимость открытия обособленного подразделения.

Или другая ситуация. Вам необходимо расширить свой бизнес, за пределы родного города. О какой бы деятельности не шла речь, вам понадобится юридически грамотно оформить, новое место.

Существуют несколько вариантов такого оформления. Вы можете зарегистрировать филиал, представительство или же обособленное подразделение. В этой статье речь пойдет о последнем.

Обособленное подразделение: подразумевает наличие хотя бы одно «стационарного» рабочего места. Под рабочим местом подразумевается, заключение трудового договора с работником, минимум на один месяц. Работа должна контролироваться работодателем, а сам работник, находится на своем рабочем месте, согласно своим служебным обязанностям. (Основание: статья. 209 ТК)

Следовательно, склад без постоянного находящегося там работника – не считается обособленным подразделением. Аналогичным образом, не считаются обособленным подразделением: платежные терминалы, банкоматы и тому подобное.

Нанятые работники, с которыми сотрудничество осуществляется удаленно, также не считаются «стационарными». Следовательно, для заключения с ними договоров, совсем не нужно заниматься регистрацией обособленного подразделения.

Важно! Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы не должны регистрировать обособленные подразделения. По закону, ИП имеют право вести свою деятельность в любой точке страны, без привязки к месту из регистрации. Если же предприниматель работает по ЕНВД или с использованием патента, он должен встать на учет в налоговую службу по месту осуществления предпринимательской деятельности.

Как открыть обособленное подразделение для ООО, подходящее под УСН

Согласно статье 346.12 НК РФ, льготная упрощенная система налогообложения, не может быть применена к организациям, зарегистрировавшим филиалы и представительства. Тут встает закономерный вопрос: каким образом следует произвести оформление обособленного предприятия, чтобы за ним оставалось право на УСН?

Вот, что говорится в Налоговом, Трудовом и Гражданском кодексах:

  • Согласно ст. 11, НК, Обособленное подразделение организации – это любое территориально обособленное от этой организации подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места.
  • Согласно ст. 55, ГК Обособленные предприятия характеризуются, как обособленные подразделения, в виде представительств и филиалов.
  • (Получается, что согласно ГК, не понятно, какие виды, кроме представительств и филиалов, могут иметь обособленные подразделения.)
  • Согласно ст. 40, ТК Коллективные договоры, могут заключаться в организации в целом, в филиалах, представительствах и других обособленных структурах.
Читайте так же:  Как оформить свидетельство о смерти

Учитывая все вышесказанное, напрашивается вывод, что ясного определения обособленного предприятия, просто не существует. Получается, что при регистрации, основной задачей будет избегать того, что характерно для филиалов и представительств.

В законодательстве прописаны следующие характеристики филиалов и представительств:

  • Представительство – это обособленное подразделение юридического лица, находящееся вне места его расположения. Оно представляет интересы и производит защиту юридического лица
  • Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, находящееся вне места его расположения. Филиал осуществляет все или часть функций, включая функции представительства.
  • Представительства и филиалы не являются юридическими лицами, их данные должны прописываться в ЕГРЮЛ, и в уставе организации.

Такие подробности необходимы, поскольку если не разобраться в этом вопросе, руководитель, сам того не осознавая, может зарегистрировать обособленное подразделение в качестве филиала или представительства, что лишить его возможности осуществлять деятельность организации по УСН.

Организация может быть классифицирована, как работающая по ОСН, с момента создания (начала квартала) обособленного подразделения, обладающего характерными признаками филиала либо представительства. А по ОСН, на организацию будет возложена обязанность, начислять все налоговые сборы общего режима.

Особенности открытия филиалов и представительств ООО

Принимая во внимание, все вышесказанное, разумно знать, какие признаки отличают филиал и представительство.

  1. В уставе ООО прописано, фактическое создание филиала либо представительства. (Сама по себе, возможность создать филиал или представительство, которая также может быть прописана в уставе, не влияет на систему налогообложения)
  2. В головной организации утверждено положение о филиалах и представительствах.
  3. У филиалов и представительств, есть назначенный руководитель, действующий по доверенности.
  4. Разработана внутренняя нормативная документация, регламентирующая деятельность филиала или представительства.
  5. Как филиалы, так и представительства, выступают в интересах головной организации перед третьими лицами, в судах и других инстанциях.

Делаем вывод: что чтобы иметь право на УСН, нужно проконтролировать, чтобы создаваемое обособленное подразделение, не имело вышеприведенных признаков филиала или представительства. Также, в Положениях об обособленных подразделениях, следует указать, что оно не является филиалом и представительством, и не имеет подобных признаков, не занимается хозяйственной деятельностью самостоятельно. Обособленным подразделением управляет руководитель ООО, и не назначается директор.

Регистрация обособленных подразделений ООО в налоговой инспекции

В ст. 83.1 Налогового Кодекса РФ, Организация должна встать на учет по месту нахождения обособленных подразделений. Кроме того, необходимо сообщать в налоговый орган, о каждом новом обособленном подразделении в течение месяца и об изменениях в этих подразделениях, в течение 3-х рабочих дней. (ст. 23.3 НК. РФ)

Следовательно, при регистрации обособленных подразделений ООО необходимо:

  • Поставить в известность налоговый орган, в котором зарегистрирована головная организация (форма № С-09-3-1);
  • Осуществить постановку в налоговую инспекцию, по адресу нахождения открываемого подразделения, если адрес налоговой службы отличается от того, по которому зарегистрирована головная организация.

В том случае, когда регистрируется сразу несколько обособленных подразделений, находящихся на территории одного муниципального образования, но на территориях находящихся в ведомстве разных налоговых инспекций, можно зарегистрировать все подразделения, на территории ведомства налоговой инспекции одного их них. К примеру, в одном городе функционируют несколько налоговых служб, а у организации в этом городе планируется открытие четырех магазинов, которые находятся на территории разных НС, в таком случае можно все четыре магазина регистрировать, как обособленные подразделения в одной налоговой службе.

Если у обособленного подразделения меняется адрес нахождения, следует сообщить об этом с указанием нового адреса в НИ (форма № С-09-3-1) по месту учета подразделения.

Постановка обособленных подразделений ООО на учет

Регистрировать обособленное подразделение в фондах по месту нахождения, необходимо том случае, если в нем будет вестись отдельный баланс, будет открыт расчетный счет и планируются начисление выплат работникам. Регистрацию необходимо пройти в течение 30 дней.

В Пенсионный фонд необходимо представить следующие документы:

  • Свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • Уведомление о прохождении регистрации ООО на территории ПФР;
  • Пакет документов, подтверждающий открытие обособленного подразделения, а так же расчетного счета и ведения баланса.
  • заявление о регистрации (оригинал)

Что бы пройти регистрацию в Фонде социального страхования, необходимо предоставить копии (нотариально заверенные) следующих документов:

  • Свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • Свидетельство ГРЮЛ;
  • Приказ об открытии обособленного подразделения, документы подтверждающие наличие расчетного счета и открытие баланса;
  • Письмо из госстатистики Росстата;
  • Уведомление о постановке на налоговый учет;
  • Единственный оригинал – это заявление о регистрации;

Примечательно, что упрощенный налог и страховой взнос за сотрудников обособленного подразделения, уплачивается в месте регистрации головного офиса, а НДФЛ, на этих сотрудников, удерживается в месте регистрации обособленного подразделения.

Ответственность за нарушения при открытии обособленного подразделения

Следующие нарушения срока регистрации обособленных подразделений, влекут за собой штрафные санкции:

  • Нарушен срок подачи сообщения о постановке на налоговый учет – 10000руб. (ст. 116 НКРФ);
  • Обособленное подразделение функционирует, но на учет не поставлено – штрафы составят 10% от дохода, за период деятельности без регистрации, плюс 40000руб. (ст.116 НКРФ);
  • Нарушены сроки регистрации в Пенсионном фонде – 5000руб. и 10000 руб. (в случае, если задержка регистрации продолжается более 90 календарных дней); (ст.27 № 167-ФЗ от 15.12.2001);
  • Аналогичные штрафы предусмотрены за нарушения сроков регистрации в Фонд социального страхования 5000руб. и 10000руб. соответственно (ст19 №125-ФЗ от 24.07.98).

Порядок действий при открытии обособленного подразделения

  1. Убедится, что вы регистрируете именно обособленное подразделение, а не филиал или представительство. (Иной алгоритм прохождения регистрации)
  2. Проверить, являются ли рабочие места стационарными (созданными на срок более месяца, работники присутствуют там согласно трудовому распорядку).
  3. В течение 30 календарных дней, сообщить в налоговый орган головного предприятия, о регистрации обособленного подразделения (форма № С-09-3-1)
  4. В течение 30 календарных дней, осуществить постановку на учет в ФПР и ФСС, в случае наличия у обособленного подразделения собственного расчетного счета и ведения баланса.
  5. Обо всех изменениях (адрес, наименование), сообщать в течение 3-х дней в Налоговую службу, на территории регистрации обособленного подразделения (форма № С-09-3-1)
Читайте так же:  Консультация автоюриста в зеленограде бесплатно

Подведем итоги. Чаще всего, регистрация филиала или представительства может быть совсем не оправдана. Значительно проще и быстрее зарегистрировать обособленное подразделение, организовав стационарное рабочее место.

Необходимые документы, достаточно просто собрать, да и сам процесс постановки на учет, происходит в местной налоговой службе (по месту регистрации головного офиса).

Весь процесс оформления может занять всего неделю.

Регистрация ООО с любым составом учредителей в любом регионе страны. Гибкие сроки и минимальные требования к документам в рамках услуги под ключ.

Открытие филиала ООО — пошаговая инструкция

Видео (кликните для воспроизведения).

Вы не прошли валидацию

Бесплатная консультация Это самый простой и быстрый способ узнать все интересующие Вас вопросы.

Естественным этапом развития успешного бизнеса является его расширение – открытие филиалов или иных подразделений. В случае возникновения такой необходимости каждому участнику общества важно понимать порядок действий еще при планировании, четко знать с чего начать и что учесть в процессе, чтобы не упустить важных деталей. Принятое в голове и на словах решение должно найти грамотное выражение на бумаге с соблюдением всех требований законодательства.

Кто принимает решение об открытии филиала ООО

Принять решение создать филиал (или же ликвидировать его) может исключительно тот орган управления ООО, к компетенции которого данный вопрос отнесен Уставом. Это значит, что лицам, решившим зарегистрировать подразделение, в первую очередь следует обратиться к учредительному документу и удостовериться в своем праве принять соответствующее решение.

Правом принятия решения о создании филиала может быть наделен:

Единственный участник ООО или общее собрание участников (ОСУ) – в зависимости от количества собственников в обществе на текущий момент. В том случае, если это в компетенции ОСУ, то участников, проголосовавших «за» должно быть большинство – не менее 2/3 от общего числа всех голосов (либо больше, если увеличенный кворум закреплен в Уставе компании).

Совет директоров (наблюдательный совет) – порядок принятия решения, как и наделение совета таким правом в принципе, регламентируется Уставом ООО.

· Коллегиальный исполнительный орган, решение о наделении которого соответствующей компетенцией было принято единогласно всеми учредителями общества и заблаговременно внесено в Устав.

На практике, разумеется, наиболее распространен вариант, когда филиал создается по решению участника или ОСУ. Это связано в том числе и с тем, что утверждение изменений в Устав (если возникает такая необходимость), как и утверждение иных внутренних документов ООО, не относящихся к учредительным, – исключительная компетенция участников.

Как открыть филиал ООО: последовательность действий

1. Итак, во-первых, следует обеспечить принятие решения – созвать ОСУ и подготовиться к нему. Детально останавливаться на созыве собрания не имеет смысла, так как это обычная процедура для любого ООО, проводимая минимум раз в год. Интереснее подробней остановиться на тонкостях и деталях подготовки к общему собранию, на повестку дня которого выносится вопрос о создании филиала.

2. Следовательно, далее стоит подготовить проект Положения о филиале. Положение – это документ в соответствии с которым филиал будет осуществлять свою деятельность. Разработанный проект документа должен быть составлен юридически-грамотно, быть идеально выверен к моменту утверждения.

3. Третьим важным шагом будет принятие взвешенного решения о необходимости внести данные о филиале в Устав ООО. Раньше такие сведения вносились в обязательном порядке по закону. На сегодняшний день действующее законодательство обязывает отразить регистрацию филиала только в ЕГРЮЛ. То есть править учредительный документ не обязательно. Учитывая что в этом случае и регистрация станет проще и дешевле, то внесение в Устав сведений об открытии филиала излишне. Тем не менее, включение в текст Устава информации о филиале законом не запрещено.

Случаи, в которых сведения о филиале вносят в Устав общества:

Участники ООО могут посчитать, что учредительный документ с изменениями будет выглядеть серьезнее и более правильно. Никакое дополнительное обоснование к такому волеизъявлению собственников не потребуется.

Открываемый филиал не первый у организации, и в Уставе уже есть информация о ранее созданном(ых). Это тот случай, когда стоит внести информацию об открытии нового подразделения в Устав либо же наоборот «удалить» ранее внесенные сведения о филиале путем выпуска новой редакции учредительного документа. В противном случае несоответствие информации потенциально может привести к негативным последствиям в будущем.

Если принято решение внести изменения в Устав, то на данном этапе следует подготовить проект документа, который можно оформить как в виде изменений, так и новой редакцией (последний вариант будет удобнее в использовании).

4. Наконец, можно проводить ОСУ, результаты которого фиксируются в Протоколе. Документ должен содержать информацию о принятии решения о создании филиала, об утверждении Положения о филиале, об утверждении изменений в Устав (в случае необходимости).

5. Следующий шаг – непосредственно регистрация филиала ООО. После проведения ОСУ в трехдневный срок необходимо подать пакет документов в регорган по месту нахождения самого общества. В зависимости от того вносятся ли изменения в Устав, комплект документов представляется на основании заявления по форме Р14001 либо Р13001. В обоих случаях заявления подписываются руководителем ООО с обязательным нотариальным удостоверением подписи. Регистрация длится 5 рабочих дней. В обязанности регоргана входит в том числе передача сведений в налоговую инспекцию по месту нахождения филиала для постановки его на учет.

Читайте так же:  Как провести экспертизу товара

Перечень документов, подаваемых на регистрацию по открытию филиала ООО

Вопрос сбора итогового комплекта документации для регоргана стоит рассмотреть подробнее. Важно понимать, что требования налоговиков часто разнятся в зависимости от региона. Единое законодательство, действующее на всей территории России, стандартные внутренние регламенты и разъяснения – не гарантия идентичности подхода инспекторов. В этой связи стоит уточнять: не предъявляет ли конкретный регорган дополнительных требований при создании филиала ООО.

Создание филиала без внесения сведений о нем в Устав:

Заявление по форме Р14001;

Протокол (Решение) ОСУ;

Создание филиала с внесением сведений о нем в Устав:

Заявление по форме Р13001;

Протокол (Решение) ОСУ;

Новая редакция Устава (либо Изменения к Уставу) в 2-х экз.;

Квитанция об оплате госпошлины (если документы подаются не электронно).

Далее, по факту регистрации филиала назначается его руководитель. В зависимости от содержания Устава общества делает это либо директор общества, либо ОСУ. Доверенность на ведение дел выдается директору филиала директором ООО, им же подписывается трудовой договор.

Итог: цель по расширению бизнеса компании путем создания обособленного подразделения достигнута.

Представленная пошаговая инструкция по открытию филиала позволяет управленцам быть уверенными в том, что ничего не будет упущено из виду. Даже если по какой-то из процедур возникнут дополнительные вопросы, уточнить детали всегда проще, чем создавать план действий с нуля. Если же в организации нет штатного юриста, который займется подготовкой документации, разумно будет заказать услугу по открытию филиала ООО у профессионалов.

Как открыть обособленное подразделение ООО?

Зарегистрировать филиал ООО в другом городе (обособленное подразделение) — задача, которая появляется при необходимости расширить компанию, увеличить штат сотрудников, объем продаж и доход. Открыть представительство и пройти все круги бюрократического «ада» не составляет труда, если четко знать процедуру и следовать рекомендациям в статье. Чтобы упростить задачу, приведем пошаговую инструкцию к действию.

Требования законодательства

Если исходить из ФЗ №14, каждое ООО вправе открыть представительство (филиал) в другом населенном пункте с последующим отражением информации в учредительных и уставных бумагах предприятия. В частности, требуется указать место открытия и выбранный вид деятельности.

Важно понять, что открытие филиала в другом городе требует перехода с упрощенной формы налогообложения. Следовательно, при организации небольшого отделения с 1-2 сотрудниками лучше создать обособленное подразделение. Некоторые компании используют открытие представительства в другом населенном пункте, как возможность перехода с «упрощенки» на иную форму выплаты налогов.

Что касается числа филиалов, которые может открыть ООО, законодательно параметр не ограничивается. Это значит, что можно открывать любое число представительств, которые компания сможет «потянуть» и обеспечить. Но важно осознавать, что новое отделение — не только дополнительная прибыль, но и повышенная ответственность.

Пошаговая инструкция

Теперь подробно рассмотрим, как открыть филиал ООО в другом городе. Алгоритм действий следующий:

  1. Принятие решения. Для начала требуется созвать учредителей компании и обсудить вопрос открытия представительства. Если решение положительное, оно находит отражение в протоколе, после чего изменения вносятся в учредительные бумаги и устав.
  2. Составление положения. На следующем этапе создается положение, где прописывается информация о направлении и принципах деятельности филиала в другом городе. Четких требований по форме положения не существует, но определенные пункты должны быть отражены:
  • Адрес регистрации нового отделения, наименование.
  • Поставленные задачи и цели, которые будут решаться в процессе деятельности.
  • География работы. Как правило, деятельность подразделения ограничивается определенной территорией.
  • Вид выполняемой работы.
  • Состав управления, права и обязательства руководителя.
  • Источники финансовых вливаний.
  • Правила отчетности перед главным офисом компании.

Кроме рассмотренных вопросов, в положении должны быть все данные по деятельности ООО.

  1. Информирование регистрирующих структур о выполненной работе. По законодательству при внесении изменений в устав или открытии филиала (представительства), требуется поставить в известность ФНС, ФСС, Пенсионный фонд, а также ФОМС. В налоговую службу передаются бумаги с учетом требований ФЗ №129, а именно положение нового офиса, текст внесенных изменений, уведомление о выполнении такой работы, а также приказ. В течение 5-ти суток работники налоговой службы рассматривают предъявленный пакет бумаг и вносят филиал в ЕГРЮЛ. Как только данные занесены, начинается официальная работа подразделения.

[2]

В новом положении необходимо прописать факт открытия счета в банке и наличие персонального баланса в компании. От этого зависит, нужно ли ставить на учет в ПФР, а также в ФСС или нет. Если ООО открывает для филиала новый баланс и расчетный счет, взносы производятся в городе, где работает представительство. В ситуации, когда любое из условий не соблюдается, платежи проводятся по месту работы основного предприятия.

В ПФР необходимо передать следующие бумаги:

  • Заявление, где отражено намерение зарегистрировать филиал ООО.
  • Свидетельство от налоговой службы о постановке отделения на учет (для нового города).
  • Уведомление о регистрации в ПФР.

После прохождения процедур пенсионный фонд выдает уведомление о присвоении главному офису ООО статуса страхователя подразделения. Документ передается в двух вариантах, один из которых остается в ПФР, а другой — в ООО. Время на выполнение всех манипуляций — 10 суток.

В ФЗ №326 прописано, что все страховые платежи осуществляются по месту работы нового филиала. Работники пенсионного фонда после завершения всех процедур сами информируют ФОМС.

На регистрацию в ФСС дается 30 дней. Здесь требуется оформить заявление от лица главного ООО и передать ряд бумаг:

  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Свидетельство от ФНС в другом населенном пункте.
  • Свидетельство о постановке на учет.
  • Бумаги, подтверждающие открытие подразделения.
  • Письмо из Росстата.
  • Справка об открытии счета из финансово-кредитной организации.
Читайте так же:  Нужно ли платить взносы с отпускных

Представителям ФСС дается пять суток для рассмотрения бумаг и постановки филиала на учет.

  1. Открытие расчетного счета. Филиал ООО вправе открыть личный расчетный счет, управление которым будет находиться в руках директора отделения. При этом информировать ФНС, пенсионный фонд и ФСС о выполнении этой работы нет необходимости — решение такой задачи возлагается на финансовое учреждение. Перечень бумаг, необходимых для оформления расчетного счета, установлен ЦБ РФ:
  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Учредительные бумаги.
  • Лицензия на выбранное направление деятельности (копия).
  • Справки из местного ПФР и об учете в ФНС.
  • Карточка лица, которому доверено управление счета, а также подтверждающие этот факт бумаги.

Кроме того, могут потребоваться бумаги на обособленное подразделение, а именно положение филиала, документы о постановке на учет в ФНС (по месту работы отделения), а также документы, подтверждающие полномочия директора.

[3]

Если соблюдать процедуру и последовательно пройти все этапы, открытие филиала ООО в другом городе занимает не больше 45 дней. Главное — ответственно подойти к подготовке бумаг и заранее посетить нотариуса для заверки копий. Если заниматься процессом регистрации некогда, можно обратиться к специалистам. Но в таком случае нужно быть готовым к дополнительным расходам.

Как открыть филиал ООО в 2019 году? Пошаговая инструкция

Дата публикации материала: 05.02.2019

Последнее обновление: 06.06.2019

Рассказываем, как самостоятельно открыть филиал общества с ограниченной ответственностью в 2019 году — в кратчайшие сроки и без лишних проблем.

Что такое филиал ООО?

Итак, что такое филиал ООО с точки зрения действующего российского законодательства? В ст. 5 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» можно найти следующее определение: филиалом общества с ограниченной ответственностью является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

На сегодняшний день филиалы могут создаваться как в России, так и на территории других государств — в соответствии с российскими законами и законодательством государства, на территории которого создается филиал.

Филиал ООО: характерные особенности

К основным особенностям филиала можно отнести следующее:

  • Общество с ограниченной ответственность может открыть филиал только после принятия соответствующего решения общим собранием участников общества;
  • Филиал не может осуществлять деятельность от своего имени — только от имени создавшего его общества;
  • Ответственность за деятельность филиала несет создавшее его ООО;
  • Филиалы не являются юридическими лицами и не считаются самостоятельными плательщиками налогов и/или сборов;
  • Руководитель филиала назначается уполномоченным органом общества с ограниченной ответственностью;
  • Имущество, закрепленное за филиалом, учитывается одновременно и на отдельном балансе филиала, и на балансе ООО.

Филиал или представительство ООО: в чем разница?

Как показывает практика, многие предприниматели до сих пор путают понятия «филиал» и «представительство». Как разобраться в этих терминах? Попробуем объяснить простыми словами.

Основное отличие между филиалами и представительствами — в характере и объеме выполняемых ими функций. То есть, если филиал может выполнять все функции ООО, то возможности представительства гораздо скромнее — согласно положениям ст. 5 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» оно лишь представляет общество и защищает его интересы.

Сколько филиалов может иметь одно юридическое лицо в 2019 году?

В настоящее время законодательство РФ не ограничивает количество филиалов у одного общества с ограниченной ответственностью. Следовательно, каждое ООО вправе самостоятельно определить количество филиалов.

Регистрация филиала ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Если вы планируете самостоятельно создать филиал общества с ограниченной ответственностью, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: подготовьте Положение о филиале ООО

В этом документе должны быть прописаны следующие пункты:

  • Наименование и место нахождения филиала;
  • Имущество филиала;
  • Финансово-хозяйственная деятельность филиала;
  • Управление филиалом;
  • Контроль финансово-хозяйственной деятельности филиала;
  • Бухгалтерский учет и отчетность филиала;
  • Работники филиала;
  • Прекращение деятельности филиала.

Шаг 2: проведите общее собрание участников ООО

Далее вам необходимо созвать ОСУ и провести голосование — в соответствии со ст. 5 ФЗ «Об ООО» организация может открыть филиал, если с этим решением согласны не менее 2/3 участников общества.

Если это условие соблюдено, вы можете утвердить Положение о филиале общества с ограниченной ответственностью.

Шаг 3: подготовьте новую версию устава ООО

На этом этапе в устав общества с ограниченной ответственностью необходимо внести изменения, касающиеся вашего нового филиала — наименование, адрес и т.д.

Шаг 4: обратитесь в налоговый орган

Далее вам необходимо представить в ИФНС по месту регистрации ООО следующие документы:

  • Решение о создании общества с ограниченной ответственностью;
  • Положение о создании филиала;
  • Новая версия устава;
  • Заполненное заявление по форме №Р13002.

Обратите внимание! Оплата госпошлины в данном случае не требуется.

Шаг 5: получите документы о регистрации

Видео (кликните для воспроизведения).

Через 5 рабочих дней вам необходимо снова обратиться в ИФНС и получить выписку из ЕГРЮЛ, ваш экземпляр устава и уведомление о внесении изменений, связанных с поправками в вашем уставе.

Источники


  1. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.

  2. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: РИОР, 2009. — 464 c.

  3. Басовский, Л. Е. История и методология экономической науки / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 240 c.
  4. Малько, А. В. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-метадитеческое пособие / А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2015. — 352 c.
  5. Открытие филиала ооо
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here