Образец приказа на командировку

Полезные советы в статье на тему: "Образец приказа на командировку" от профессионалов для понятным людей языком. При возникновении вопросов обращайтесь к дежурному юристу.

Как составить приказ на командировку в 2019 году и его образец

Командировка на предприятии всегда оформляется приказом руководителя. Пока приказ не издан, отправиться в командировку наемный сотрудник не может. Документ утверждает самые важные вопросы, связанные с деловой поездкой. Он считается правомочным, если правильно и точно составлен.

Единой формы, образца составления приказа на командировку в 2019 году не существует. Каждая фирма использует свою форму заполнения документа. Часто применяют образцы других официальных бумаг, действующих в компании.

Как правильно оформить приказ на командировку

Работодатель не может издать приказ в любое удобное для него время. Руководство должно придерживаться процедуры оформления бумаги, и тогда ему присваивают законный статус. При этом большое значение имеет соблюдение внутренних положений предприятия.

Пошаговая инструкция по оформлению приказа на командировку выглядит следующим образом:

  1. Для законности оформленного приказа начинать нужно с составления служебной записки. В документ вписывают, зачем уезжает трудящийся, цель деловой поездки, а также период пребывания в ней. По сути, для оформления приказа необходимо обосновать причины отъезда. Служебную записку составляет руководитель или его заместитель.
  2. Оформляется распорядительный акт. На его основании осуществляются расчет и перечисление денег для того, чтобы работник мог добраться до конечного пункта прибытия и проживать там за счет суточных денежных начислений, выданных из бюджета фирмы. Приказ на деловую поездку решает многие организационные вопросы.
  3. Бухгалтеры рассчитывают, сколько средств необходимо для поездки и проживания наемного сотрудника. Расчеты берутся не из головы, а основываясь на внутренних положениях организации.
  4. Денежные средства выделяют сотруднику под отчет. Получив аванс, ему по возвращении предстоит отчитаться за каждую потраченную копейку. За эти деньги работник может приобрести билеты и оплатить проживание.
  5. Командировку, как в 2018, так и в 2019 году, оформляют соответствующим удостоверением. Документ является подтверждением исполнения работником профессиональных обязанностей вдали от основного места работы.

По закону предоставленной пошаговой инструкции по оформлению приказа в 2019 году должны придерживаться все без исключения работодатели, зарегистрированные на территории России. Не имеет значения, куда уезжает трудящийся – за границу или остается в стране.

Без чего приказ издавать нельзя

Каждый директор предприятия должен знать, что на пустом месте приказ издать нельзя. Основанием командирования является служебная записка. Так начальники сообщают о служебной необходимости отправить специалиста в деловую поездку.

Для руководителя составление записки также является обязательным в следующих случаях:

  • предстоит заключить сделку;
  • отправить трудящегося на обучение, повышение квалификации;
  • уволить его.

Кроме общей причины, в служебной записке указывают реальную цель и место, куда предстоит прибыть работнику для решения деловых вопросов.

Реквизиты приказа

Чтобы приказ получился наиболее полным, руководитель фирмы должен отразить в нем все необходимые сведения. Для составления документа нужны бланк формы Т-9 и Т-9а, можно выбрать один на выбор.

Информация, которую вписывают в командировочный документ:

  1. Примеры, которые можно найти в Интернете, всегда включают дату и номер документа. Официальные бумаги в организациях регистрируются в журнале и хранятся в архиве.
  2. Чтобы отправить трудящегося в командировку, важно обозначить по центру бланка наименование бумаги.
  3. В 2019 году, как и в 2016, фиксируют полное название предприятия и код ОКПО.
  4. Зачем конкретный сотрудник (его Ф. И. О.) отправляется в деловую поездку.
  5. В каком пункте назначения он будет находиться.
  6. Насколько рассчитана поездка. Количество времени фиксируют в днях. Причем первый день – дата отбытия, последний – дата возвращения (даты сверяют по билетам).
  7. То, что указанные сведения правильные и соответствуют действительности, утверждают подписи работника, отправляющегося в деловую поездку, и директора.

Вписав информацию в строки приказа, его регистрируют, учитывая нормы, прописанные в положении о делопроизводстве, утвержденном постановлением Правительства России.

Чем подтвердить нахождение в деловой поездке

Приказ, составленный на командировку директора или наемного сотрудника, требует подтверждения поездки. Для этого важно собрать такие документы о поездке:

  1. Проездные – к ним относят билеты, чеки о пересечении машины платной дороги.
  2. Документ об оплате бензина, если на бланке указано, что в командировку трудящийся отправился на личном автомобиле.
  3. Квитанция об оплате гостиничного номера или съемной квартиры, причем не важно, со сколькими людьми поселился работник в номере, один проживал или несколько сотрудников сразу.
  4. Приказ на командировку. В 2019 году бланк и образец можно скачать в Интернете. Т-9 или Т-9а форма утверждается распоряжением директора. Кстати, аналогичные требования по оформлению приказа действуют и в границах соседнего Казахстана.

Когда деловая поездка завершилась, документы передают в бухгалтерию для утверждения аванса или возвращения денег за понесенные затраты.

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Читайте так же:  Как правильно написать заявление на возврат товара

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Приказ об отмене командировки

Сотрудникам организаций нередко приходится выезжать в различные служебные поездки. Но иногда запланированные командировки по разным причинам отменяются. Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ.

По каким причинам может быть отменена командировка

Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много. Наиболее распространенные:

  • отсутствие актуальности поездки;
  • перенос ее сроков;
  • уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
  • непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.

Зачем нужен приказ

Казалось бы, чего проще: отменить командировку. Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией. Служебные поездки – не исключение.

Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ. На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т.п. Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс.

Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов (командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.п.), сдача билетов, выданных на командировку денежных средств и пр.

Надо ли указывать в документе причину отказа от командировки

Поскольку ключевым условием создания приказа является внесение в него обоснования и основания, указание в нем реальной причины отказа от командировки (она рассматривается как обоснование) становится обязательным.

Также в приказ следует внести и основание, т.е. ссылку на пункт закона или внутреннюю бумагу предприятия (служебную записку, акт и т.п.), имеющую прямое отношение к данному распоряжению.

Формат приказа

Приказ об отмене командировки, как любой другой такой документ можно писать в произвольной форме. Связано это с тем, что на сегодня унифицированного образца для создания приказа нет. Исключение составляют ситуации, когда в организации имеется разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – тогда, конечно, распоряжение надо делать по его типу.

Читайте так же:  Как получить справку о кадастровой стоимости земельного участка онлайн

Оформление документа

Оформление документа также может быть свободным. Приказ можно делать рукописным или печатным, только во втором случае подготовленное распоряжение надо обязательно распечатать. Для распечатки подойдет обычный лист бумаги или же специальный бланк с напечатанными реквизитами организации и логотипом.

Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если надо, можно сделать дополнительные копии, которые также следует заверить надлежащим образом.

Кто должен подписать приказ об отмене командировки

Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись.

Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е. те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа).

Удостоверять готовый приказ печатью надо только тогда, когда это является условием, высказанным руководством организации.

Регистрация распоряжения

Информацию о выпущенном приказе надо внести в специальный журнал учета – он имеется в каждой организации и лежит обычно у секретаря. В журнал вполне достаточно вписать название и номер распоряжения, дату его выпуска. В случае необходимости, сведения, взятые из журнала, позволят не только подтвердить факт создания документа, но и без труда найти нужный приказ.

Хранение приказа

К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению. В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами. В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.

После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).

Образец приказа об отмене командировки

Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа – он наверняка поможет вам создать собственный бланк. Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации.

Первым делом впишите в приказ посередине строки:

  • название организации (полное или сокращенное – неважно);
  • наименование самого документа;
  • его номер, дату и место его формирования.

Далее переходите к основной части. Тут напишите:

  • обоснование и основание для создания распоряжения
  • должность и ФИО работника, в отношении которого выпускается приказ об отмене командировки
  • указание об аннулировании предшествующего распорядительного акта
  • ответственного за исполнение данного приказа сотрудника

В заключение соберите все нужные подписи.

При необходимости вы можете внести в документ любую дополнительную информацию, которую считаете важной в вашем конкретном случае. Также укажите в приказе все прилагающиеся к нему бумаги.

Размер командировочных расходов в 2017 году: суточные

Обязанностью каждого работодателя является оплата направляемому в командировку работнику командировочных расходов, предусмотренных трудовым законодательством. К числу таких командировочных расходов законодатель относит суточные. Выплата работнику суточных направлена на компенсацию его дополнительных расходов, возникающих в связи с тем, что работник в командировке находится вне своего постоянного места жительства. Командировочные расходы (суточные) в 2017 году выплачиваются работодателем в размере, установленном на основании ст. 168 Трудового кодекса РФ.

Как определяются нормы командировочных расходов в 2017 году в бюджетных организациях?

Для работников федеральных органов государственной власти и бюджетных организаций, финансируемых из федерального бюджета, размер суточных устанавливается Правительством РФ. По общему правилу размер суточных для данных сотрудников при командировках по территории России составляет 100 рублей за каждый день нахождения в командировке (п. 1 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729). По решению работодателя данный размер суточных может быть увеличен, но при условии, что сумма суточных, превышающая установленные 100 рублей, будет выплачиваться за счет имеющейся экономии бюджетных средств (п. 3 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729). Норма суточных командировочных расходов в 2017 году при загранкомандировках вышеуказанных работников установлена постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 в зависимости от того, в какую страну направляется работник.

Для работников региональных и муниципальных органов власти, а также для работников организаций, финансируемых из бюджета субъекта РФ или муниципального бюджета, размер суточных устанавливается в порядке, предусмотренном соответственно региональными нормативными актами и нормативными актами местного уровня (ч. 3 ст. 168 Трудового кодекса РФ).

Как устанавливаются нормы суточных при командировках в 2017 году в небюджетных организациях?

Для работников внебюджетного сектора размер суточных командировочных расходов устанавливается внутренними документами, действующими в организации. Величина выплачиваемых работнику суточных может быть установлена в одном из следующих документов (ч. 4 ст. 168 Трудового кодекса РФ):

  • в коллективном договоре, заключаемом между работодателем и представителями работников;
  • в локальном нормативном акте работодателя.

Если коллективный договор в вашей организации не заключен, то работодатель может установить величину суточных в положении о служебных командировках или издать отдельное распоряжение или приказ о суточных в командировке.

По общему правилу установленные работодателем суточные подлежат оплате за каждый день, когда работник был в служебной командировке. Однако данное правило имеет определенные исключения. В частности, если работник был направлен в однодневную командировку, командировочные расходы (суточные) возмещаются работодателем в зависимости от того, где расположена организация, в которую направляется работник, — на территории нашей страны или за границей. При однодневной командировке по России суточные не начисляются и не подлежат выплате работнику (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)). И наоборот, если работник, направленный в служебную командировку за границу, возвращается тем же днем на территорию РФ, суточные выплачиваются работнику в размере 50% от суммы суточных, установленных при загранкомандировках (п. 20 Положения).

Читайте так же:  Как сделать возврат непродовольственных товаров надлежащего качества

Приказ на командировку в 2018 — 2019 году: образец

Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы именуется служебной командировкой (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Направление работника в командировку производится на основании соответствующего приказа. Как составить приказ о направлении в командировку, расскажем в нашей консультации, а также приведем для приказа на командировку образец 2018 — 2019 года.

Составляем приказ о направлении работника в командировку

Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную форму № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». А если необходимо оформить направление в командировку сразу нескольких сотрудников, удобно воспользоваться формой № Т-9а (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность командируемого работника;
  • место командировки;
  • срок командировки.
Видео (кликните для воспроизведения).

Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку.

С приказом о командировке необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись.

Приведем для приказа о направлении работника в командировку образец заполнения.

Для приказа о командировке (образец 2018 — 2019) скачать бланк можно по приведенной ниже ссылке.

Приказ на командировку

Каждый работодатель по тем или иным причинам направляет своих работников в служебные поездки. Несмотря на всю важность задачи, выполняемой в такой поездке, одной из важнейших задач нанимателя является правильное оформление документации на командировочного.

Одним из главных документов является приказ о командировке. Распоряжение руководства приобретает законную силу, только после того, как оно излагается на бумаге и закрепляется подписью директора и печатью предприятия.

Пусть этот бланк и не является единственным, но именно он устанавливает необходимость поездки, ее сроки и другие нюансы. Поэтому крайне важно правильно составлять приказ о направлении в командировку.

Понятие служебной командировки

Служебной командировкой называется любая поездка по поручения руководства организации.

Его отличительными чертами считается:

  1. Обязательное оформление сопутствующей документации. В нее входит обязательно приказ на командировку.
  2. Выданное поручение от нанимателя, которое следует выполнить в указанные сроки.
  3. Сохранение за отсутствующим работником его места и средней заработной платы за дни неявки на работе.
  4. Начисление командировочных выплат.

Поездки могут быть краткосрочными или долгосрочными. Обычно продолжительность напрямую зависит от сложности поставленной задачи. Даже посещение иного предприятия на территории своего города, в течение целого дня оформляется как рабочая поездка. Командировочные путешествия могут территориально проходить как в пределах страны, так и за границей. При этом нюансы оплаты и оформления значительно различаются в зависимости от того, где будут выполняться поставленные задачи.

Командировки могут назначаться с целью:

  1. Повышения квалификации.
  2. Обмена опытом.
  3. Прохождения переаттестации и/или подтверждение имеющейся специализации.
  4. Проведение инспекционных проверок.
  5. Выполнение определенного участка работ.
  6. Оформление соответствующей документации.

Поводов для поездок может быть много, но порядок направления при этом всегда идентичен.

Порядок направления в служебные командировки

При возникновении необходимости отправить сотрудника в рабочую поездку следует сохранять определенный порядок действий.

Изначально определяется конечная цель командирования, исходя из этого устанавливается ее продолжительность. Вторым этапом производится подготовка всей необходимой документации. Обратите внимание, что работники, которые по роду своей деятельности имеют постоянно разъездной характер, не должны каждый раз проходить командировочное оформление. Также на такие профессии не издается приказ на командировку. Нормы, изложенные в положении о командировках, касаются исключительно тех работников, которые имеют постоянное рабочее место.

Командировочная документация оформляется до того, как сотрудник отправляется в поездку.

Кроме подготовки бумаг, работодатель обязан озаботиться выплатой аванса на командировочные расходы.

Статья 168 ТК РФ обязывает нанимателя возмещать командировочному:

  1. Суточные траты. Их размер определен на государственном уровне в минимальном размере 700 рублей для поездок по РФ и 2500 рублей за рубежом.
  2. Расходы на билеты до места назначения и обратно.
  3. Компенсация за найм гостиницы или иного жилого помещения.

Руководство организации может спонсировать на свое усмотрение и иные расходы.

Как оформить приказ на командировку?

Приказ о направлении работника в командировку может издаваться без предварительного согласования с самим работником. Так как данная поездка является частью своих служебных обязанностей, то отказаться от нее нет возможности. Но чаще всего эти вопросы сначала обсуждаются, хотя формально заявление на командировку от сотрудника не требуется.

В Трудовом кодексе установлены категории, которые нельзя послать в рабочую поездку без их предварительного на то согласия. К этим категориям относятся:

  1. Матери или отцы, которые воспитывают несовершеннолетних детей в одиночку.
  2. Работники, имеющие детей до трех лет.

Если такой сотрудник добровольно согласится поехать для выполнения задания, он обязан будет написать заявление на командировку. Заявление на командировку пишется в произвольной форме и выражает согласие сотрудника с поездкой. В нем также следует указать, что никаких препятствующих самой поездке и выполнению заданий медицинских противопоказаний он не имеет. Заявление на командировку, заполненное по образцу, должно быть собственноручно подписано командировочным.

Читайте так же:  Защита прав потребителей в сфере общественного питания

Образец заявления на командировку можно скачать по предложенной ссылке.

Форма документа

Его форма была утверждена постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года. Для составления распоряжения на командировочную поездку применяются два различных бланка:

  1. Унифицированная форма Т-9 заполняется, если командировочные едет исполнять свои обязанности самостоятельно, без сопровождения иных сотрудников.
  2. Унифицированная форма Т-9а пишется в случаях, когда командировочное удостоверение выдается сразу нескольким членам коллектива с выставлением им одной общей задачи.

Бланк приказа на командировку может быть распечатан и заполняется от руки, либо все нужные сведения вносятся в электронном виде, а уже затем распечатываются для оформления подписи руководителя и ознакомления самого командировочного.

[1]

Указанные бланки должны в обязательном порядке регистрироваться в специальном журнале, форма которого не установлена, а может быть выбрана по наиболее удобным параметрам.

В журнал в обязательном порядке вносятся сведения:

  1. О номере распоряжения и дате его издания.
  2. ФИО командировочного.
  3. Место назначения.
  4. Даты начала и окончания рабочего визита.
  5. Задание для выполнения.

И сами бланки распоряжений, и журналы с внесенными в них сведениями, хранятся в архиве организации 75 лет или передаются на хранение в городские архивы.

Содержание документа

Рассмотрев образец заполнения приказа на командировку, несложно заметить, что никаких вариаций при заполнении данной унифицированной формы не допускается. Бланк содержит ячейки, который обязательны к заполнению.

[2]

В приказе на оформление командировочной поездки необходимо прописать следующую информацию:

  1. Полное юридическое наименование предприятия, которое отправляет своего сотрудника для выполнения задания в иное место.
  2. Номер бланка. Каждое предприятие имеет свою сквозную нумерацию, коей и придерживается при издании распоряжений. Начало нумерации приурочивается к началу нового календарного года, а в конце данного периода она обнуляется.
  3. Дата издания документа. Она всегда должна быть более ранней, чем начало самой поездки.
  4. Название бланка, с краткой расшифровкой о его содержании.
  5. Фамилия, а также полное имя и отчество командируемого.
  6. Табельный номер сотрудника.
  7. Подразделение, к которому относится отправляемый работник.
  8. Должность командируемого.
  9. Указание места назначения, обычно здесь пишется адрес и наименование организации, в которую едет направляемый.
  10. Указывается общая продолжительность поездки.
  11. Пишутся даты начала и окончания рабочего выезда. Обязательно включается день отъезда и день приезда.
  12. Уточняется, на чей счет будут отнесены расходы по оплате данного задания. Это может быть как отправляющая, так и принимающая сторона.
  13. Пишется основание для издания распоряжения. Здесь вариантов может быть только два, либо это служебное задание, либо заявление от самого сотрудника.

Бланк заверяется директором, после чего следует обязательное ознакомление командируемого под подпись.

Кто имеет право подписи?

Важно определиться с тем, кто может подписывать такие документы. Ведь неправильно утвержденный документ считается не вступившим в действие, а соответственно не может быть оплачен.

Если сотрудника отправили по неправильно оформленному документу, то впоследствии могут возникнуть проблемы с учетом его рабочего времени, ведь фактически будет отсутствовать основание для неявки на рабочее место, что может повлечь за собой крайне неприятные последствия.

Для самого нанимателя данный факт может вылиться также в неприятности. При проверках организацию могут наказать, наложив штрафные санкции.

Любые распоряжения по организации имеет право подписывать лишь руководитель и никто другой. Если директор временно отсутствует, то придется ожидать его появления, потому что даже его заместитель не имеет права на подпись. Иная ситуация вырисовывается, если назначен исполняющий обязанности директора. Он может подписывать такие распорядительные бумаги и принимать соответствующие решения.

Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку

Значение унифицированной формы Т-9

Унифицированная форма приказа на командировку(форма Т-9) с 2015 года приобрела особое значение: с января отменены командировочные удостоверения и служебные задания (подп. Е п. 2 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595), а с августа необязательным стало ведение учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки (п. 3 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

[3]

Таким образом, количество обязательных документов, связанных с командировками, сократилось до 2:

  • письменное распоряжение (приказ) руководителя фирмы или ИП, в котором определяются цели, продолжительность и ориентировочные даты начала и окончания командировки;
  • авансовый отчет с прилагаемыми к нему проездными документами, документами на проживание и иными бумагами, подтверждающими расходы, связанные с выполнением задания.

Как повлиять на сотрудника, сдающего авансовые отчеты с опозданием, читайте в материале «Работник опять задержал первичку? Накажите рублем».

В связи с необязательностью применения с 2013 года унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, письменное распоряжение (приказ) на командировку может у каждого работодателя иметь свой вид. Однако актуальным остается применение унифицированной формы Т-9, которая содержит все необходимые для заполнения поля и является давно и хорошо знакомым документом.

Как заполнить форму Т-9

Форму Т-9 можно скачать на нашем сайте:

В форме Т-9 отражается следующая информация:

О том, каким может быть размер суточных и как это отражается на начислении на них НДФЛ и страховых взносов, читайте в статье «Размер суточных при командировках в 2017 году (нюансы)».

Когда используют унифицированную форму Т-9а

Форма Т-9а — это приказ аналогичного содержания, составляемый на группу работников. При этом у каждого работника могут быть свои место командировки, продолжительность, дата начала, цель и источник финансирования. Объединяет их основание командировки, которое и в этой форме не всегда будет заполнено.

Читайте так же:  Бесплатная помощь адвоката по жилищному праву

Данную форму также можно скачать на нашем сайте:

Инструкция: как оформить приказ на командировку

Общие сведения

Командировкой признается поездка штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор, по распоряжению работодателя в другую местность (вне его постоянного места работы) по служебной надобности. Для оформления и оплаты понадобится заполнить распоряжение по форме Т-9.

При этом оплачиваются следующие расходы:

  • суточные;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • расходы на проезд к месту и обратно.

Также могут оплачиваться и иные расходы, такие как, например, оплата телефона или почты, оформление виз и паспортов, консульские сборы и прочее.

Срок нахождения работника в деловой поездке организация определяет самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Надо ли делать служебное задание

В 2015 году составление командировочного удостоверения и формы служебного задания перестало быть обязательным. Однако работодатель своими локальными нормативными актами может установить необходимость применения таких документов (ст. 8 и 22 ТК РФ). Форма этих документов подлежит составлению в порядке, принятом работодателем. Чтобы составить образец приказа распоряжения о направлении работника в командировку, бюджетники используют форму Т-9.

Также не обязательно ведение журнала учета работников, отбывающих в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Работодатель обязан оформить следующие документы:

  • образец приказа о направлении работника в командировку по форме Т-9 (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749);
  • авансовый отчет о служебных расходах (п. 26 вышеназванного Положения). В бюджетных организациях авансовый отчет оформляется по форме № 0504505, утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, а во внебюджетных — по форме № АО-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55.

Приказ о командировании персонала издается на основании решения непосредственного руководителя. Образец приказа о командировке работников по форме Т-9 оформляется на основании служебного задания, в котором указаны место командирования, дата и время поездки, а также обозначены цели и задачи поездки.

Напомним, что сейчас стало необязательно оформлять служебное задание (Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014)), но если в вашей организации это принято, образец формы Т-9 можно посмотреть и скачать в нашей статье.

Как оформить приказ на командировку

Решение работодателя о направлении работника в деловую поездку оформляется письменно в форме приказа или распоряжения. Документ может быть составлен по унифицированной форме № Т-9 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или разработан самостоятельно. Во втором случае он должен быть утвержден локальным нормативным актом организации.

Составляя свою форму и образец приказа на командировку в 2018 году, не забудьте включить следующие данные:

  • наименование работодателя с указанием кода его ОКПО;
  • номер и дата распоряжения;
  • Ф.И.О. направляемого сотрудника, должность (подразделение, где он работает, табельный номер);
  • место направления (страна, город, населенный пункт, название принимающей организации);
  • количество дней с указанием даты начала и окончания;
  • цель деловой поездки;
  • основание направления (например, «служебка» непосредственного руководителя);
  • на чем отправляется (личный транспорт, например);
  • источник оплаты служебных расходов (непосредственно работодатель либо третье, заинтересованное лицо);
  • должность и подпись руководителя;
  • отметка об ознакомлении работника (подпись и дата ознакомления).

Образец по форме Т-9

Чтобы скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2019 года), нажмите на зеленую кнопку под изображением.

Направление в командировку директора

Довольно часто бывает, когда в рабочую поездку отправляется сам руководитель организации. В таком случае он направляет в поездку сам себя, издав принятый в организации образец направления в командировку (форма Т-9).

Обычно одновременно с приказом о командировке издается приказ о временном возложении обязанностей директора на другое лицо, например на заместителя. Унифицированной формы приказа нет, поэтому он составляется произвольно. Главное — указать Ф.И.О. замещающего и период, в который сотрудник будет исполнять обязанности руководителя, а также дату издания и подписи обеих сторон.

Если руководитель часто ездит в командировки, целесообразней издать один локальный нормативный акт, в котором указать, что на время отсутствия директора его обязанности исполняет другой сотрудник.

Отчет по возвращению

По возвращению необходимо оформить и сдать отчет в бухгалтерию организации.

Авансовый отчет является документом первичного учета, который подтверждает трату выданных работнику подотчет сумм, к которому нужно приложить подтверждающие расходование подотчетных средств документы. Он составляется по унифицированной форме № АО-1. К нему необходимо приложить документы, которые подтверждают расходы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Сдать отчет необходимо не позднее 3 рабочих дней по возвращению для окончательного расчета.

Источники


  1. Горшенева, И.А. Теория государства и права. Гриф МВД РФ / И.А. Горшенева. — М.: Юнити-Дана, 2013. — 910 c.

  2. Пиголкин, Ю.И. Атлас по судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2015. — 726 c.

  3. Астахов, Павел Земельный участок. Юридическая помощь по оформлению и защите прав на землю с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2015. — 256 c.
  4. Харин, Г. М. Краткий курс судебной медицины / Г.М. Харин. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 304 c.
  5. Образец приказа на командировку
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here