Могут ли отозвать из отпуска из-за болезни сотрудника

Полезные советы в статье на тему: "Могут ли отозвать из отпуска из-за болезни сотрудника" от профессионалов для понятным людей языком. При возникновении вопросов обращайтесь к дежурному юристу.

Могут ли отозвать из отпуска из-за болезни сотрудника?

Главная » Ответы на вопросы читателей » Могут ли отозвать из отпуска из-за болезни сотрудника?

Вопрос от Стадниковой Анны Игоревны

г. Киров Кировская область

Приказ о моем отпуске подписан. Но кол­лега серьезно заболела, и начальник говорит, что, возможно, придется меня из отпуска ото­звать. Законно ли это? Должны ли мне возме­стить затраты на авиабилеты и жилье?

ответ UrOpora.ru

Вас не могут отозвать из отпуска вопреки ва­шему желанию, Трудовой кодекс РФ в ч. 2 ст. 125 запрещает это.
Такой вариант возможен только с вашего пись­менного согласия.

Обязанности воз­мещать стоимость билетов и опла­ченного жилья на работодателе не лежит, он мо­жет это сделать только добро­вольно.

Если у вас есть вопросы задайте их в форму ниже, мы ответим в кратчайший срок.

Отзыв из отпуска: как работодателю избежать неприятных последствий

В некоторых случаях работодатели вынуждены вызывать на работу сотрудников, которые ушли в отпуск.

Может ли отказ в этом случае расцениваться как нарушение трудовой дисциплины?

Каких сотрудников нельзя отзывать из отпуска? И как правильно оформить процедуру, чтобы дело не закончилось судом?

Просто так отозвать работника из отпуска нельзя. Чтобы это сделать, у работодателя должны быть обоснованные причины.

Кроме того, нельзя забывать о ч. 2 ст. 125 ТК РФ, где говорится о том, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Если согласия нет, то отзыв невозможен. Если же с работником удается договориться, то неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В этом случае важную роль играет график отпусков. Если этот документ ведется в компании добросовестно, то при отзыве сотрудника из отпуска необходимо сделать в графике пометку, на какой период вы переносите отпуск. Для этого есть соответствующая графа 10 «Примечание».

В вопросе самостоятельного выбора работником периода в течение рабочего года, когда он будет догуливать свой отпуск, важно помнить еще об одной детали: рабочий год не равен календарному году. Рабочий год отчитывается с даты оформления трудового договора с работником. Так, если вы приняли работника на работу 1 сентября 2019 года, то с этого дня будет вестись отчет рабочего года (с 1 сентября 2019 года по 31 августа 2020 года).

Ошибки работодателя при отзыве работника из отпуска

  • Неоформление отзыва

Нередки ситуации, когда работодатель с целью «не усложнять себе жизнь» не оформляет процедуру документально, а договаривается с сотрудником устно. У такой ошибки могут быть неблагоприятные последствия прежде всего для самого работника.

Один из показательных примеров — Решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 26.12.2017 № 2-4278/17. В нем как раз приводится ситуация с увольнением работницы за прогул, потому что она, по мнению работодателя, отсутствовала на рабочем месте без уважительных причин. Женщина обратилась в суд, где объяснила, что эти отгулы работодатель ей предоставил по устной договоренности за то, что ранее она была отозвана из отпуска. Но в суде доказать это она не смогла, поскольку никаких документов, свидетельствующих об отзыве работника из отпуска и предоставлении отгула, оформлено не было. Суд не принял даже свидетельские показания других работников.

Суд пришел к следующему выводу: «Устные договоренности нельзя считать доказательством, поскольку они не подтверждаются документально».

  • Отзыв без полученного от работника согласия

Согласие оформляется так, как удобно работодателю, главное — чтобы оно было письменное, а не устное.

Например, работодатель может оформить приказ на отзыв из отпуска, а сотрудник письменно указать свое согласие на приказе. Другой вариант: работодатель готовит уведомление об отзыве из отпуска, и работник в письменной форме пишет согласие на перенос отпуска с указанием конкретных дат.

Иногда работодатели наказывают работников за то, что они по их просьбе не выходят на работу из отпуска. Однако согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, «отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины».

Даже если работодатель применит какие-то меры дисциплинарного взыскания, он нарушит Трудовой кодекс.

  • Отзыв работников, которых запрещает отзывать из отпуска трудовое законодательство

В ч. 3 ст. 125 ТК РФ указаны категории работников, которых нельзя вызывать из отпуска даже в том случае, если они готовы дать на это письменное согласие. К ним относятся беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также работники до 18 лет.

  • Неправильный пересчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов

Допустим, работник ушел в отпуск на 28 календарных дней с 1 по 28 число. Работодатель выпустил соответствующий приказ, выплатил работнику отпускные. Через 20 дней он отзывает сотрудника из отпуска, и возникает проблема — что делать с оставшимися 8 календарными днями?

Если человек работает, то он должен получать зарплату. И с этой точки зрения важно вести табель учета рабочего времени. При отзыве работника из отпуска работодатель неизбежно сталкивается с пересчетом отпускных, поскольку платить зарплату и средний заработок одновременно нельзя.

В Апелляционном определении Забайкальского краевого суда от 08.04.2015 № 33-1263/2015 описывается ситуация, когда работник обратился в суд и просил взыскать с работодателя невыплаченные ему деньги за выход на работу в нерабочие праздничные дни. Работодатель, как оказалось, просто выплатил ему отпускные.

Суд постановил, что «ответчик нарушил трудовые права истца, поскольку отзывал из отпуска работника без надлежащего оформления и без оплаты отработанных им дней». Устные договоренности привели к негативным последствиям. Спора бы не возникло, если бы работодатель оформил отзыв из отпуска на бумаге.

Алгоритм действий работодателя при отзыве работника из отпуска

1. Оформление письменного уведомления об отзыве из отпуска.

Этот документ должен быть оформлен с учетом того, что человек, которого работодатель собирается отозвать из отпуска, может находиться, например, за пределами страны, и ему нужно успеть добраться до рабочего места.

Читайте так же:  Что делать, если муж не хочет разводиться

2. Получение письменного согласия сотрудника в произвольной форме.

Организация может самостоятельно разработать для себя такую форму. Но есть и другой вариант — просить сотрудника ставить отметку в приказе об отзыве из отпуска.

На сайте онлайнинспекция.рф предлагается такой образец согласия:

«Ознакомившись с запросом от ______ (указать дату), я, ________ (укажите ФИО), согласен на отзыв с « » ______20__г. из ___________(конкретизируйте вид) отпуска, предоставленного мне за _____(укажите период) по приказу от_____(укажите реквизиты).

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ неиспользованную часть отпуска в количестве_______ (укажите количество) календарных дней прошу предоставить мне с_____ (укажите дату)».

3. Издание приказа об отзыве из отпуска.

Документ издается к моменту выхода работника. В нем обязательно нужно указать причину отзыва, дату выхода на работу, а также количество дней отпуска, которые работник «отгулял», и остаток неиспользованных дней. Ознакомившись с приказом, работник ставит под ним подпись.

Обязательно нужно внести изменения в график отпусков. Если организация применяет унифицированную форму Т-7, то изменение вносится в графу 10 «Примечание».

4. Корректировка табеля учета рабочего времени.

С того дня, как работник вышел из отпуска, коды «ОТ» (ежегодный основной отпуск) необходимо заменить на другие коды: если работа осуществляется по графику работника, то нужно проставить «Я», если работник привлекается в выходной день, то «РВ».

5. Внимательный пересчет отпускных.

Если работодатель выплатил сотруднику отпускные за 28 календарных дней, а через 20 дней отзывает его из отпуска, он должен за те дни, которые сотрудник работает, заплатить ему зарплату. То есть работодателю придется пересчитать отпускные, так как возникнет ситуация с переплатой отпускных. Ему нужно удержать ранее выплаченные отпускные за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчитать НДФЛ, страховые взносы.

Могут ли вызвать из отпуска без согласия работника

В Трудовом кодексе предусмотрена возможность прерывания отпуска ввиду определенных обстоятельств, касающихся экстренных ситуаций. Однако, наиболее частой причиной инициации мероприятия, является производственные трудности, требующие наличие отпускника на рабочем месте. Могут ли вызвать из отпуска без согласия работника, и как правильно должна быть оформлена процедура, чтобы у проверяющих представителей трудовой инспекции не возникло претензий к работодателю.

Основания для отзыва

Причины отзыва работника из отпуска могут быть связаны с интересами субъекта предпринимательской деятельности или экстренными ситуациями чрезвычайного характера, требующими немедленного разрешения. Процедура может быть осуществлена только в случае добровольного согласия наемного работника.

Сотрудник не может быть отозван с отдыха при его нежелании незапланированно выходить на работу, если причиной инициации мероприятия не являются экстренные ситуации.

Нормативно-правовыми источниками определен запрет отзыва сотрудника из отпуска даже при их согласии. Поэтому работодателю следует избегать обращения с просьбой возврата на рабочее место к несовершеннолетним работникам, к женщинам, находящимся в декретном отпуске, а также к лицам, выполняющим работу в условиях, отличающихся определенными вредностями, воздействующими на протяжении рабочей смены на организм работника.

Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника

Отказ сотрудника приступить к выполнению трудовых обязательств во время нахождения в отпуске не считается грубым нарушением трудовой дисциплины.

В данной ситуации работодатель не может применить к человеку меры дисциплинарного наказания. Законодательные нормы регламентируют право каждого работника на принятие самостоятельного решения, касающегося прерывания отпускного периода по требованию руководителя компании.

Поощрение работника

Естественным желанием работника будет отказать работодателю в его просьбе, особенно при уже запланированных мероприятиях на время отдыха. Однако чаще всего ввиду желания сохранения нормальных отношений с руководителем, сотрудники соглашаются прервать свой отпуск.

Для поддержки позитивной атмосферы в коллективе работодателю рекомендуется компенсировать человеку доставленные неудобства в виде премиальных выплат и возмещения понесенных расходов. Если сотруднику пришлось вернуться из дальнего путешествия, то оптимальным решением для директора будет компенсация транспортных затрат и стоимости путевки на всех членов семьи, которые вынуждены были вместе с работником прервать отдых.

Когда работодатель может игнорировать желание сотрудника

В законе предусмотрены ситуации, когда человек не может отказаться от распоряжения работодателя прервать свой отпуск. Отзыв работника из отпуска без согласия актуален при необходимости предотвращения чрезвычайной ситуации или с устранения ее последствий и спасения имущества субъекта хозяйствования. Наемный работник не сможет отказать директору приступить к выполнению трудовых обязательств в случае, если на предприятии простой ввиду отсутствия по уважительной причине других сотрудников. К таким причинам относятся увольнение или болезнь человека

[2]

Как оформить

Процедура отзыва человека из отпуска оформляется в несколько этапов:

  • выход на связь с работником;
  • уведомление человека о необходимости выйти на работу;
  • получение согласие или отказа в просьбе;
  • оформление распорядительной документации об отзыве;
  • внесение изменений в отпускной график;
  • перерасчет отпускных выплат.

Как выйти на связь с работником

Отсутствуют законодательные требования, регламентирующие обязанность работников уведомлять своих работодателей о местонахождении в период отпускного периода.

Это может стать причиной трудностей при необходимости их отзыва из отпуска. Компетентное оформление внутренней документации позволит кадровым сотрудникам осуществлять сбор информации в сфере контактных данных наемных работников перед их выходом на отдых. Такое решение обеспечит оперативную связь с отпускниками.

Как получить согласие

Согласие сотрудников или их отказ выйти на работу должны быть документально оформлены. Для этого уполномоченные к таким действиям представители руководителя субъекта хозяйствования, должны составить письмо и отправить его с заказной опцией по месту жительства или места временного нахождения отпускника. В качестве альтернативного варианта, документ может быть вручен лично после вызова работника в кадровый отдел.

Уведомление составляется в свободной форме. Некоторые специалисты его оформляют на фирменном бланке. Документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале как исходящий. В текстовой части уведомления работодатель должен отобразить не только причину отзыва и свою просьбу приступить к выполнению трудовых обязательств, но и предоставить гарантии в виде премирования и компенсации затрат.

После ознакомления с уведомлением, сотрудник может выразить свое согласие на просьбу директора, поставив соответствующую отметку на документе вместе с собственной подписью, расшифровкой инициалов и датой события. Он может также отразить свою просьбу о переносе времени отдыха на конкретную дату. В случае если человек не согласен с мнением начальства, то ему достаточно написать на уведомлении, что он не согласен. Подпись и дата идентифицируют проведение мероприятия.

Читайте так же:  Какой срок вступления в наследство по закону

Издание приказа

На основании решения руководителя и согласия с ним наемного работника, оформляется внутренний распорядительный документ. Законодательные нормы не предусматривают его унифицированной формы, поэтому его составление может быть произведено в соответствии с порядком оформления документации на предприятии. Следует учесть, что в документе должна быть отражена следующая информация:

  • причина отзыва;
  • параметры документа, свидетельствующего об уведомлении сотрудника об обстоятельствах, при которых необходимо его присутствие на рабочем месте;
  • факт согласия работника с решением работодателя, оформленным в документальном виде;
  • распоряжение о вызове сотрудника;
  • предписание работникам бухгалтерии произвести перерасчет начисленных сотруднику выплат.

Если работник не согласен с решением работодателя

Работник вправе отказаться от выхода на работу в период своего законного отдыха. В такой ситуации при получении им уведомления от работодателя, следует зафиксировать в документе отказ, который впоследствии подшивается кадровым сотрудником в личное дело работника. Он не обязан объяснять руководителю компании причину своего решения.

Если причиной отзыва сотрудника являются чрезвычайные ситуации, то ему придется выйти на работу, поскольку за отказ в такой ситуации к работнику может быть применена дисциплинарная мера наказания. Единственной причиной, по которой он может не приступить к выполнению трудовых обязательств, являются уважительные обстоятельства, обуславливающие невозможность явиться в указанное время.

Перерасчёт выплат

Изданный работодателем приказ является основанием для проведения сотрудниками бухгалтерии перерасчета начисления отпускных средств. Выплата оклада за текущий период производиться с учетом уже оплаченных отпускных дней, в том числе и неиспользованных. В результате таких вычислений, величина заработной платы соответствует меньшему значению, чем было фактически отработано. Для компенсации разницы между величиной денежных средств, начисленных за отпускной период и заработной платой, работодатели могут назначить разовую премию.

Неиспользованные дни

Неиспользованный отпуск может быть перенесен на другое время в текущем или в следующем году. При оформлении времени отдыха в текущем году, оно оплачивается, согласно заявлению работника. Если отпуск планируется отгулять в следующем году, то оставшиеся дни прибавляются к очередному отпуску. Неиспользованные дни по желанию работника могут быть компенсированы финансово.

Работника отозвали из отпуска

«Зарплата», 2012, N 8

В силу форс-мажорных обстоятельств иногда компании вынуждены отзывать сотрудников из ежегодных оплачиваемых отпусков. Как это правильно сделать, какие документы оформить, читайте в статье.

Правила отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска установлены в ч. 2 и 3 ст. 125 Трудового кодекса. При этом о достаточных основаниях прерывания отдыха сотрудника не сказано ни слова.

Кого отзывать из отпуска нельзя

Ни при каких обстоятельствах нельзя отзывать из ежегодного отпуска молодых сотрудников (в возрасте до 18 лет), беременных женщин, сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Об этом сказано в ч. 3 ст. 125 Трудового кодекса.

Основание для отзыва из отпуска — производственная необходимость

Чаще всего в документах на отзыв работодатели ограничиваются подобной формулировкой: «Отозвать в связи с производственной необходимостью». Но что такое «производственная необходимость»?

Юристы дают такое определение: производственная необходимость — это какие-либо непредвиденные ранее обстоятельства, заставляющие организацию-работодателя использовать дополнительные трудовые ресурсы по сравнению с обычным режимом работы. От выполнения этой срочной работы зависит нормальная работа предприятия или его отдельных подразделений.

Таким образом, основания для отзыва работодатель вправе определять самостоятельно. Но в документах на отзыв (уведомлении, приказе об отзыве из отпуска и т.д.) желательно раскрыть суть производственной необходимости (то есть указать конкретную причину отзыва работника из отпуска).

Отзыв — только по согласию работника

Администрация компании не вправе требовать от сотрудника выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска, если он этого не хочет (или по воле обстоятельств не может). Об этом сказано в ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса и в п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.

В этой связи отказ работника от выхода из отпуска до его окончания независимо от причин нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. — Примеч. ред.

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной форме.

Работник сможет выразить свое согласие несколькими способами.

  1. Написать заявление о согласии прервать отпуск в произвольной форме. Формулировка может быть такой: «Я, ______________, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с _______ 2012 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве ___________ дней прошу предоставить мне с ____________».
  2. Поставить свою подпись на документе, в котором ему предложено прервать отпуск. Логично, что для этого должна быть предусмотрена соответствующая графа.

Уведомление об отзыве из отпуска

Провести предварительные переговоры об отзыве из отпуска можно по телефону, электронной почте, другим способом.

Но по прибытии сотрудника на работу необходимо вручить ему соответствующее уведомление. Его образец приведен далее на с. 76.

Образец предложения прервать отпуск Общество с ограниченной ответственностью «Семушка»

Уважаемая Екатерина Александровна!

В связи с производственной необходимостью (болезнью второго педагога-психолога) просим Вас прервать основной ежегодный оплачиваемый отпуск с 22 августа 2012 г. для проведения занятий с воспитанниками клуба.

На основании ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ставим Вас в известность, что согласно ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса Вы имеете право не прерывать свой отпуск.

Я, Е.А. Образцова, занимающая должность педагога-психолога, согласна прервать отпуск и выйти на работу с 22 августа 2012 г.

Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 (пяти) календарных дней прошу присоединить ко второй части отпуска за текущий рабочий год и предоставить его с 15 октября 2012 г.

Приказ об отзыве

Отзыв сотрудника из отпуска должен быть оформлен приказом руководителя в произвольной форме. Образец приказа смотрите на с. 77.

Образец приказа об отзыве из отпуска Общество с ограниченной ответственностью «Семушка» ПРИКАЗ N 24 об отзыве из отпуска

В связи с производственной необходимостью (болезнью второго педагога-психолога)

  1. Отозвать с 22 августа 2012 г. из основного ежегодного оплачиваемого отпуска педагога-психолога Е.А.Образцову.
  2. Предоставить часть неиспользованного отпуска продолжительностью 5 (пять) календарных дней по выбору работника в любое удобное для него время в текущем году или присоединить ее к отпуску за следующий рабочий год.

согласие Е.А. Образцовой на отзыв из отпуска.

Видео (кликните для воспроизведения).

Обратите внимание на следующий момент оформления документов: оформлять отзыв из отпуска (уведомлять работника в письменной форме, издавать приказ и т.д.) нужно в любом случае, даже если сотрудник выходит из оплачиваемого отпуска на один день, а дальше вновь отправляется отдыхать.

Читайте так же:  Декретные выплаты на мужа

Примечание. Служебная записка

В больших организациях о возникновении производственной необходимости отозвать работника из отпуска директору сообщает руководитель подразделения служебной запиской. Ее текст может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью заведующего складом О.П. Петраковой) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска старшего кладовщика В.В. Кукину».

Отметки в кадровых документах

В кадровых документах нужно сделать запись о том, что отпуск прерван и его часть перенесена.

График отпусков

После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника, нужно внести изменения в график отпусков (форма N Т-7, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.

Личная карточка

Факт отзыва из отпуска нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В разд. VIII «Отпуск» указывают:

  • вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск);
  • период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год);
  • количество календарных дней отпуска и его даты;
  • основание предоставления и т.д.

Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения (с. 79).

Фрагмент личной карточки

Перерасчет отпускных

Перед уходом в отпуск сотруднику выплачивают отпускные за все дни отпуска. С момента выхода на работу ему начисляют заработную плату. Получается, что неиспользованные дни отпуска оплачивают дважды. Этого быть не должно. Чтобы избежать задвоения оплаты, излишне выплаченные отпускные нужно вернуть.

Рассмотрим на схеме, как должен действовать бухгалтер в этой ситуации.

Алгоритм перерасчета и удержания излишне начисленных отпускных

Пример 1. Е.А. Образцовой был предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней (с 13 по 26 августа 2012 г.). 22 августа ее вызвали из отпуска (согласие получено). Средний дневной заработок составлял 1115,83 руб. Отпускные начислены в сумме 15 621,62 руб. (1115,83 руб. x 14 календ. дн.). Какова сумма переплаты отпускных?

[3]

Решение. Работница использовала 9 дней отпуска. Сумма отпускных за них составляет 10 042,47 руб. (1115,83 руб. x 9 календ. дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 5579,15 руб. (15 621,62 руб. — 10 042,47 руб.).

Перерасчет НДФЛ и страховых взносов

В связи с перерасчетом отпускных может возникнуть необходимость пересчитать НДФЛ и страховые взносы.

Перерасчет НДФЛ

НДФЛ удерживают с полной суммы отпускных в момент ее выплаты (ст. 223 и п. 4 ст. 226 НК РФ). При перерасчете отпускных следует рассчитать и сумму излишне удержанного налога.

Перерасчет страховых взносов

В отличие от НДФЛ страховые взносы рассчитывают в конце месяца (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). В момент перерасчета и сторнирования отпускных сторнируют и суммы излишне начисленных страховых взносов. Их нужно учесть при исчислении страховых взносов за следующий месяц.

Примечание. Справка по форме 2-НДФЛ

Если сотрудник был отозван из отпуска и бухгалтер произвел перерасчет налога, в справке по форме 2-НДФЛ первичные начисления не отражают. В ней показывают конечный вариант после перерасчета (Письмо ФНС России от 09.04.2012 N ЕД-4-3/[email protected]).

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1 и немного дополним их. Так, предположим, что оклад Е.А. Образцовой составляет 30 000 руб. в месяц.

Допустим также, что налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц работнице не предоставляются.

Сумма переплаты по отпускным удержана из заработной платы сотрудницы за август 2012 г.

Необходимо определить, какую сумму заработной платы получит на руки Е.А. Образцова, и отразить операции по удержанию излишне выплаченных отпускных в бухгалтерском учете.

Решение. В августе 2012 г. Е.А. Образцова отработала 16 дней из 23 рабочих. Значит, ее заработок за август составил 20 869,57 руб. (30 000 руб. : 23 раб. дн. x 16 раб. дн.).

Налог на доходы физических лиц с заработной платы сотрудницы составил 2713 руб. (20 869,57 руб. x 13%).

Налог на доходы физических лиц с суммы переплаты отпускных будет равен 725 руб. (5579,15 руб. x 13%).

Таким образом, на руки работница получит 13 302,42 руб. [(20 869,57 руб. — 5579,15 руб.) — (2713 руб. — 725 руб.)].

В бухгалтерском учете нужно будет сделать следующие проводки:

Дебет 20 Кредит 70

  • 20 869,57 руб. (30 000 руб. : 23 раб. дн. x 16 раб. дн.) — начислена заработная плата за август;

Дебет 20 Кредит 70

Дебет 70 Кредит 68

  • 2713 руб. — начислен налог на доходы физических лиц с суммы заработной платы за август 2012 г.;

Дебет 70 Кредит 68

Дебет 20 Кредит 69

  • 6960,87 руб. [(20 869,57 руб. + 15 621,62 руб. — 5579,15 руб.) x 30%] — рассчитана общая сумма страховых взносов с начислений работнице за август 2012 г.

Отзыв из отпуска — это разделение его на части

Когда отзывать запрещено

Из ежегодного оплачиваемого отпуска нельзя отзыват ь ч. 3 ст. 125 ТК РФ :

• работников с вредными и (или) опасными условиями труда.

В отношении остальных работников ТК называет вроде бы только одно условие для отзыва из отпуска — их согласие. Но иногда прерывать отдых по служебной необходимости не стоит и обычному работнику. Такой вывод можно сделать из совокупности трудовых норм.

Если отпуск не делится

Очередной отпуск можно делить на части при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней ч. 1 ст. 125 ТК РФ .

При отзыве уже предоставленный отпуск фактически разбивается на две половинки. Неотгулянную часть работник будет использовать позже, в удобное для него врем я ч. 2 ст. 125 ТК РФ . И если в итоге работник ни разу за год не возьмет отпуск продолжительностью 14 календарных дней, то это будет трудовым нарушением.

Тот факт, что работник сам не возражает ни против отзыва, ни против разделения отпуска на части, значения не имеет. Ведь требование ТК о неделимой 14-днев ­ной части отпуска обязательно и не может быть изменено по воле работника.

Если из отпуска отзывают работника льготной категории (например, с вредными условиями труда), то при проверке работодателя могут оштрафоват ь Решение Свердловского райсуда г. Перми от 13.02.2017 № 12-42/2017(12-1509/2016;) . А может ли отзыв обычного работника из 14-днев ­ной части отпуска считаться нарушением ТК? Представитель Роструда считает, что да.

Читайте так же:  Если я выйду на работу, останется ли право на пенсию по случаю потери кормильца

Отзыв из минимальной части отпуска

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Положение о непрерывности использования минимальной части отпуска не предусматривает возможности соглашения между работником и работодателем об ее уменьшении.

Таким образом, если отзыв работника из отпуска приводит к уменьшению его минимальной 14-днев ­ной части, то это может быть расценено как нарушение ТК РФ.

Обнаружив подобное нарушение, трудинспекция может оштрафоват ь ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

• компанию — на 30 000— 50 000 руб.;

• ее директора — на 1000— 5000 руб.

Отзываем, но осторожно

Сказанное не означает, что работников вообще нельзя отзывать из отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Нужно просто проверять, какую часть отпуска за рабочий год он использует.

Например, по графику отпуск работника разделен на три части: 14 дней + 7 дней + 7 дней. Следовательно, отзыв его из 14-днев ­ной части возможен, если только вы договоритесь с ним, что в дальнейшем он возьмет не два раза по 7 дней отпуска, а один раз 14 дней. Если же работник уже отгулял неделимую часть своего отпуска за текущий год, то основным критерием правомерности отзыва будет только его согласие.

Когда работодатель не виноват

В некоторых случаях прерывание 14-днев ­ной части отпуска происходит по независящим от компании причинам. Например, работник во время очередного отпуска может заболеть и взять больничный. В таком случае отпуск прерывается автоматическ и ст. 124 ТК РФ .

Либо работник, совмещающий работу с обучением, приносит справку-вызов и работодатель просто обязан предоставить ему учебный отпуск на запрошенные даты ст. 177 ТК РФ . В этих случаях его нельзя штрафовать за нарушение ТК, несмотря на то что требование о 14-днев ­ной продолжительности хотя бы одной из частей очередного отпуска может быть нарушено. Ведь в этом нет вины компании, а административная ответственность без вины невозможн а ст. 1.5 КоАП РФ .

С нами согласен и представитель Роструда.

Прерывание минимальной части отпуска по объективным причинам

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— При разделении отпуска работника на части работодатель обязан учитывать требование ТК о 14-днев ­ной минимальной продолжительности одной из его частей.

При этом если использование минимальной части отпуска прерывается по независящим от организации причинам (болезнь работника, исполнение государственных обязанностей, учебный отпуск и др.), то работодатель не должен нести за это административную ответственность.

Отметим также, что без согласования с работником включать в график отпуск, разделенный на части, нельзя. Ведь при проверке вас могут попросить предъявить доказательства того, что с работниками было достигнуто соответствующее соглашени е Решения ВС Республики Башкортостан от 25.10.2017 № 21-1499/2017 ; Балаковского райсуда Саратовской области от 09.06.2017 № 12-2-127/2017 .

Поэтому если у вас нет заявления работника о разделении отпуска на части либо иного письменного документа (например, листа ознакомления работников с графиком, в котором указано, что работник согласен на разделение), то лучше включить отпуск в график единым периодом. А уже потом отразить в графике изменения.

Можно ли отозвать работника из учебного отпуска, если он не возражает?

Отозвать работника из учебного отпуска нельзя. Он может выйти раньше на работу в случае досрочной сдачи экзаменов, если период фактического нахождения в учебном отпуске указан в справке-подтверждении.

Обоснование. Согласно ст. 125 ТК РФ работника можно отозвать только из ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом отзыв из отпуска допускается только с согласия работника. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Поскольку учебный отпуск имеет строго целевое назначение, а его продолжительность определяется строго по датам в справке-вызове (перед началом отпуска), то работник имеет право отсутствовать на рабочем месте до окончания отпуска. А в определенных Трудовым кодексом случаях он должен быть оплачен.

Законодательством не предусмотрена возможность отзыва работника из учебного отпуска.

Однако если работник, например, досрочно сдал экзамены и изъявил желание выйти на работу, считаем, что это допустимо, но только если в справке-подтверждении будет написан фактический период нахождения работника на сессии. В этом случае работодателю нужно издать приказ о прекращении учебного отпуска в связи с досрочной сдачей сессии и выходом сотрудника на работу. В качестве основания для издания такого приказа указывается справка-подтверждение.

Отзыв из отпуска или его перенос

Нередки ситуации, когда работник находится в отпуске, но он срочно нужен на работе — контролирующие органы пришли с проверкой, необходимо участвовать в семинаре, произошла производственная авария… Естественно желание работодателя вызвать работника из отпуска. Обязан ли в таких случаях он прервать свой отдых? Может ли работодатель привлечь отказавшегося выходить на работу к дисциплинарной ответственности? Продлевается ли отпуск на период выхода на работу? В каких иных случаях возможно продление отпуска сотрудника?

Общие нормы о предоставлении отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам гарантировано предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом ст. 115 ТК РФ установлена минимальная продолжительность такого отпуска — 28 календарных дней (для отдельных категорий работников предусмотрен удлиненный основной оплачиваемый отпуск).

Помимо основного оплачиваемого отпуска работники могут рассчитывать на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которые предоставляются им в связи с особыми условиями осуществления трудовой функции — ненормированный рабочий день, вредные или опасные условия труда и пр. Перечень категорий работников, которым предоставляется отпуск этого вида, приведен в ст. 116, 321 ТК РФ и иных нормативно-правовых актах, например:

— в Законе РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;

— в Постановлении Правительства РФ от 06.06.2013 N 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников»;

— в Постановлении Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день».

Читайте так же:  Можно ли использовать договор купли-продажи автомобиля, напечатанный на компьютере

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском (ст. 120 ТК РФ).

На основании ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. При этом очередность ухода в отпуск сотрудников определяется в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным как для работника, так и для работодателя.

Отзыв из отпуска

В силу ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска. Причем в статье обращено внимание, что это можно сделать только с согласия работника. Так, Московский городской суд, рассматривая дело о восстановлении на работе, отметил: поскольку доказательств того, что работник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, работодатель представить не смог, увольнение за это произведено быть не может (Апелляционное определение от 16.09.2013 по делу N 11-26575/2013).

О том, что отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, говорится и в п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. При этом работодатель не может отказать работнику в предоставлении не использованной в связи с отзывом части отпуска. Приведем пример из судебной практики.

В.Т. с 2001 года состояла на государственной службе. Приказом от 22.12.2010 с ней расторгнут служебный контракт, она освобождена от замещаемой должности и уволена 27.12.2010 с государственной гражданской службы в связи с прогулом с 8 по 12 ноября по пп. «а» п. 3 ч. 1 ст. 37 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Считая увольнение неправомерным, В.Т. обратилась в суд.

Суд, рассматривая дело, установил, что истица согласно графику отпусков с 11.10.2010 по 03.11.2010 находилась в очередном отпуске. По просьбе руководителя она вышла на работу во время отпуска с 26.10.2010 и отработала с 26 по 29 октября, 1 и 3 ноября 2010 года. Впоследствии она обратилась к руководителю с просьбой о предоставлении отгулов сразу после отпуска — с 8 по 12 ноября. Руководитель устно не возражал, но не оформил предоставление отгулов, в связи с чем ее отсутствие в названные дни было расценено как прогул.

Однако согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Суд отметил, что указанная норма не позволяет отказать работнику в предоставлении отгулов по усмотрению работодателя, а также сократить их количество. Доводы ответчика о том, что истица во время выхода из отпуска ненадлежащим образом исполняла свои служебные обязанности, не имеют значения для разрешения спора, поскольку эти обстоятельства могли являться самостоятельным основанием для привлечения истицы к дисциплинарной ответственности, но работодатель не принял для этого меры.

При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что факт совершения В.Т. прогула не нашел подтверждения, и восстановил ее в прежней должности (Определение Алтайского краевого суда от 04.05.2011 по делу N 33-3722/11).

Кроме этого, в качестве гарантий для отдельных категорий работников Трудовой кодекс установил запрет на отзыв из отпуска:

— работников в возрасте до 18 лет;

— лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отметим, что этих сотрудников нельзя отзывать из отпуска даже при их согласии.

Итак, процедура отзыва должна быть задокументирована, хотя четких требований о документальном оформлении данной процедуры в ст. 125 ТК РФ не содержится.

При возникновении причин, требующих присутствия работника на рабочем месте, непосредственный руководитель составляет служебную записку. Для принятия решения об отзыве работника из отпуска докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников, для проставления резолюции, например, такой: «А.И. Ивановой подготовить приказ об отзыве из отпуска специалиста по охране труда О.Л. Сидоровой с 15.02.2014».

Теперь нужно согласовать с сотрудником возможность прервать его отдых. Форма такого согласования не установлена, но мы рекомендуем получать согласие в письменном виде. Но как, если сотрудник отсутствует на работе? Приходится признать, что в этом случае для издания приказа об отзыве из отпуска достаточно получить от сотрудника предварительное устное согласие. Документально его оформить вряд ли получится. Чаще всего связь с работником, находящимся в отпуске, осуществляется по телефону (домашнему или мобильному). Инспектор отдела кадров или непосредственный руководитель работника может позвонить ему и попросить выйти из отпуска, объяснив, почему это требуется. Если работник будет согласен прервать свой отпуск, он назовет и дату, когда сможет выйти на работу.

[1]

Видео (кликните для воспроизведения).

Получив согласие работника, нужно издать приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме с указанием причин отзыва и даты, с которой прерывается отдых. Также в приказе можно отметить, когда неиспользованная часть отпуска будет предоставлена работнику, если он уже высказал такое пожелание. Если работник не определился с конкретными датами вовремя, то в приказе следует написать, что по выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Приказ N 6
об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

Источники


  1. Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.

  2. Национал-экстремизм и судебная власть в современной России. — М.: ОФ Антифашист, 2014. — 121 c.

  3. Золотов, Ю. А. История и методология аналитической химии / Ю.А. Золотов, В.И. Вершинин. — М.: Academia, 2015. — 464 c.
  4. Неосновательное обогащение. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 375 c.
  5. Могут ли отозвать из отпуска из-за болезни сотрудника
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here