Как выплачиваются работнику отпускные

Полезные советы в статье на тему: "Как выплачиваются работнику отпускные" от профессионалов для понятным людей языком. При возникновении вопросов обращайтесь к дежурному юристу.

Энциклопедия решений. Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных

Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ).

Ежегодный отпуск начнется 28 февраля. Выплатить средний заработок за отпуск необходимо не позднее 25 февраля.

В законе не уточняется, что 3 дня должны быть рабочими, поэтому допускается выплатить отпускные за 3 календарных дня.

В письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 также отмечено, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. «При этом, — добавили чиновники, — необходимо учитывать, что в соответствии с частью 8 статьи 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня».

На наш взгляд, формулировки и структура ст. 136 ТК РФ не позволяют утверждать, что работодатель обязан соблюдать требование части восьмой этой статьи при выплате отпускных. Во-первых, срокам оплаты отпуска посвящена норма, отдельная от правил выплаты заработной платы, в то время как в части восьмой ст. 136 ТК РФ речь идет о выплате только заработной платы. Во-вторых, эта часть регулирует ситуацию, когда уже установленный день выплаты совпал в текущем месяце с выходным или праздником. В случае с отпуском, как мы понимаем, нет никакого заранее установленного дня выплаты — он напрямую зависит от даты начала конкретного отпуска. По смыслу части девятой ст. 136 ТК РФ работодатель сам выбирает, когда выплатить отпускные, лишь бы не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Полагаем, не будет нарушения, если средний заработок за отпуск, начинающийся в понедельник 8-го числа, попадет на счет работника 5-го числа в пятницу, являющуюся для него выходным по графику. Однако при выдаче денег из кассы необходимо исходить из того, что работник не обязан являться на работу в свой выходной день для получения отпускных. Соответственно, дату выплаты необходимо устанавливать таким образом, чтобы соблюсти трехдневный минимум, не рассчитывая на явку работника в выходной.

Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск 9 января. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января — нерабочие праздничные дни, в которые данный работник не привлекается к работе. В декабре последний рабочий день для этого работника выпадает на 27 число. Следовательно, 27 декабря работодатель должен быть готов выдать работнику отпускные из кассы.

Нарушение срока выплаты среднего заработка дает работнику право требовать от работодателя перенесения ежегодного отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ). Если срок выплаты отпускных нарушен, но работник не требует перенесения отпуска, работодатель должен выплатить проценты за задержку среднего заработка по ст. 236 ТК РФ. Проценты полагаются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. За задержку оплаты отпуска работодатель может быть привлечен и к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Расчет отпускных регламентирован статей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Используются правила исчисления среднего заработка, предусмотренные для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях. Эти правила едины для работников с любым режимом рабочего времени.

Бывает, что отпуска предоставляются в самом начале месяца, допустим, 1 или 2 числа. В этом случае расчетный период для исчисления среднего заработка закончится уже после наступления срока оплаты отпуска. Однако работодатель не освобождается от обязанности оплатить отпуск, предоставляемый в первых числах месяца, в срок, установленный частью девятой ст. 136 ТК РФ. В такой ситуации средний заработок надо рассчитать исходя из имеющихся данных (в частности, учесть последний месяц как не полностью отработанный). После окончания календарного месяца средний заработок пересчитывается, а работнику производится соответствующая доплата. Так как в силу ст. 139 ТК РФ средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, нарушения закона нет. Доплата, на наш взгляд, производится в ближайший день выплаты зарплаты.

В организации установлены следующие сроки выплаты заработной платы — 2 и 17 число каждого месяца. Работник уходит в отпуск с 1 по 28 апреля. Расчетный период для определения размера отпускных — отрезок времени с 1 апреля прошлого года по 31 марта этого. Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее 29 марта. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска работодатель учтет выплаты за период с 1 апреля по 28 марта. Март принимается в расчет как отработанный не полностью. После 31 марта работодатель пересчитает средний заработок, включив в фактически начисленную заработную плату выплаты, начисленные за период с 29 по 31 марта. Доплата производится 2 мая.

О размере отпускных работодатель обязан извещать работника в письменной форме (часть первая ст. 136 ТК РФ). Сведения о среднем заработке за отпуск включаются в расчетный листок, выдаваемый в ближайший день выплаты заработной платы (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Когда должны выплатить отпускные по закону

kogda_dolzhny_vyplatit_otpusknye_po_zakonu.jpg

Похожие публикации

В какой срок выплачивают отпускные работникам, оговаривается Трудовым кодексом. Но формулировка требований этого правового акта оказалась недостаточно четкой, что породило двоякость ее расшифровки. Разъяснения контролирующих органов, опубликованные в разные годы, отличаются по содержанию, в последних письмах Минтруда пояснения даются с учетом накопленной судебной практики.

Когда выплачивают отпускные перед отпуском в 2019 году

Все трудоустроенные граждане имеют право на оплачиваемые дни отдыха – за каждый отработанный год полагается не менее 28 календарных дней очередного оплачиваемого отпуска, к которому могут присоединяться дополнительные отпуска. Расчет отпускных производится по среднедневному заработку, который определяется по нормам правительственного постановления от 24.12.2007 г. № 922:

за основу для расчета принимаются данные о заработке отпускника за предшествующие отпуску 12 месяцев;

среднедневной заработок определяется путем деления совокупного дохода на 12 месяцев и среднедневное число календарных дней в месяце – 29,3;

при наличии неполностью отработанных работником месяцев в расчете участвуют только дни, когда сотрудник трудился – это актуально для ситуаций, когда в расчетном периоде присутствуют отпуска, больничные.

Когда выплачивают отпускные, деньги выдаются работнику в кассе наличными или перечисляются на его банковскую карту (как и в случае с авансом, заработной платой). Подоходный налог с суммы отпускных удерживается, в бюджет его перечисляют не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ). Также работодатель обязан на суммы отпускных начислять страховые взносы. При этом отпускные суммируются с другими видами дохода и являются составной частью облагаемой страхвзносами базы. Перечислить в бюджет взносы надо в срок до 15 числа (включительно) в месяце, следующем за месяцем начисления такого дохода.

Статья 136 ТК РФ устанавливает, когда выплачивают отпускные по закону: деньги должны быть выплачены отпускнику за три дня до даты начала отпуска. Но правовым актом не уточняется, в каких днях ведется отсчет – в календарных или рабочих, поэтому за разъяснениями следует обратиться к письмам министерств и ведомств.

В письме Роструда от 30.07.2014 г. № 1693-6-1 говорится, что срок выплаты отпускных должен исчисляться в календарных днях, причем, при выпадении даты перечисления средств на нерабочий (выходной или праздничный) день, работодатель обязан произвести выплату накануне такого дня.

Читайте так же:  Как ограничить общение отца с ребенком после развода

В более позднем письме Минтруда от 05.09.2018 г. № 14-1/ООГ-7157 уточняется, когда выплачивают отпускные перед отпуском – за три календарных дня до начала отпуска, при этом первый день отпуска и день выплаты не учитываются. Такое условие не может быть нарушено ни при каких обстоятельствах, так как корректировки станут причиной ухудшения условий труда работника.

Законом не запрещено выплачивать отпускные еще раньше, чем это указано в нормах ТК РФ.

Рассмотрим, когда должны выплатить отпускные по закону в разных ситуациях:

[2]

если отпуск начинается с понедельника, то отпускные перечисляются сотруднику не позже окончания рабочего дня четверга, так как деньги должны поступить работнику до 00.00 часов с четверга на пятницу;

при начале отпуска во вторник, среду или четверг выплата денег должна быть проведена в пятницу на предыдущей неделе или раньше (например, отпуск начинается в четверг 19.09.2019 г., значит, выплата отпускных должна быть не позже пятницы 13.09.2019 г.);

если сотрудник уходит в отпуск с пятницы, выплата проводится не позже понедельника.

За сколько дней выплачивают отпускные, если сотрудник изъявил желание уйти в отпуск следующим рабочим днем, не придерживаясь ранее утвержденного графика? Работодатель не вправе давать разрешение на срочный уход в очередной отпуск, так как иначе не будет соблюден трехдневный интервал между выплатой денег и началом отдыха. Если сотруднику крайне необходимо освобождение от работы именно завтра или послезавтра, чтобы не нарушать порядок проведения выплаты отпускных в трехдневный интервал, можно предоставить работнику отпуск за свой счет.

Как и когда выплачивать отпускные в 2019 году, рассмотрим на примере. Работник оформлен на предприятии с 27 июля 2018 года. Правом на очередной отпуск сотрудник решил воспользоваться с 23.09.2019 года (28 календарных дней). Расчетным периодом в данном случае будет интервал с сентября 2018 года по август 2019 года. Совокупный заработок в этом промежутке времени составил 565 200 руб., больничных и других исключаемых из расчета периодов не было. Получается, что наступит отпуск с понедельника. Когда выплачивать отпускные? В четверг, то есть, 19.09.2019 г. Расчет суммы выплаты:

среднедневной доход составляет 1607,51 руб. (565 200 / 12 месяцев / 29,3);

сумма отпускных равна 45 010,28 руб. (1607,51 х 28);

подоходный налог с отпускных надо заплатить не позже 30.09.2019;

страховые отчисления должны быть перечислены в бюджет до 15.10.2019 г.

Когда должны выплатить отпускные при отпуске с последующим увольнением

Если сотрудник увольняется сразу по окончании отпуска, отпускные платятся по общему правилу — за 3 полных календарных дня до начала отпуска. Окончательный расчет с сотрудником по заработной плате должен быть осуществлен также до отпуска, но при этом отсутствует привязка к трехдневному сроку (то есть зарплата и компенсационные начисления могут быть перечислены в последний рабочий день увольняемого перед его отпуском).

Итак, мы выяснили за сколько дней выплачивать отпускные в 2019 году. Если работодатель не успел вовремя перечислить отпускнику деньги, работник может на основании ст. 124 ТК РФ письменно заявить о переносе отпуска на другое время. Работодатель при нарушении сроков выплаты привлекается к ответственности по нормам ст. 5.27 КоАП РФ, также он обязан начислить и выплатить компенсацию за задержку отпускных в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый просроченный день (ст. 236 ТК РФ).

Считаем средний заработок для отпуска

На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 1 . Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом 2 и соответствующим Положением 3 . Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

Общие правила расчета отпускных

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7 . В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

Пример
Работнику ООО «Актив» Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

Читайте так же:  Что делать, если достают соседи по участку

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

  • в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
  • сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Пример
С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб., после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.
Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:
50 000 руб. : 40 000 руб. = 1,25
Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен:
(40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 1700,68 руб.
Отпускные:
1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Пример
Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).
Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:
60 000 руб. : 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.
Средний дневной заработок составит:
(40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.) : 6 мес. : 29,4 = 1535,39 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:
1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

История отпуска

Появление понятия «отпуск» в трудовых отношениях связано с подписанием Лениным 14 июня 1918 года постановления «Об отпусках». Согласно данному документу наемные рабочие и служащие всех сфер труда, проработавшие не менее 6 месяцев у своего работодателя, имели право на двухнедельный отпуск. При этом материальное содержание выдавалось вперед. Если же работник отгулял не весь отпуск, то неиспользованные дни ему не оплачивались. Кроме того, сотрудникам запрещалось во время отдыха работать у других работодателей. В 1936 году, при Сталине, минимальная продолжительность отпуска уменьшилась до 6 дней. Однако уже в 1972 году его установили в 24 рабочих дня. С 2002 года отпуск стали исчислять — согласно рекомендации Европейской социальной хартии — в количестве 28 календарных дней.

Подготовила Татьяна Кольцова

Автор статьи:
Е.Н. Подлипалина,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
А.Г. Кикинская,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт

3 Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)

Оплата отпуска

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Читайте так же:  Срочная юридическая помощь онлайн бесплатно

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Видео (кликните для воспроизведения).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644 ). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847 ). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17 ):

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Основной документ для руководства — Положение о среднем заработке (Постановление № 922), согласно которому для расчета отпускных применяется среднедневной заработок:

Среднедневной заработок, согласно п. 10 Положения, — это результат деления базы оплаты труда за расчетный период на количество отработанных в нем дней.

Под базой понимаем все выплаты по оплате труда за расчетный период, включая премии с учетом некоторых нюансов:

  • годовая премия включается в расчет при условии ее начисления за предшествующий год;
  • премии за месяц, квартал (не годовые) включаются в базу не более одной выплаты за каждый показатель премирования.

Не включаются в базу для расчета компенсации, не связанные с оплатой труда:

  • командировочные;
  • оплата больничных;
  • матпомощь;
  • компенсации питания, проезда, одежды;
  • др.

Под расчетным периодом понимаем 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отдыха. Так, если «каникулы» начинаются с 18.01.2018, то расчетным будет интервал с 01.01.2017 по 31.12.2017.

Читайте так же:  Задать вопрос юристу по пенсии бесплатно

Отработанные дни — это все дни, в которые сотрудник числился оформленным в организации, кроме дней командировок, самого отпуска, больничных и других, в которые он отсутствовал на рабочем месте. Если месяц отработан полностью, в расчет берется среднемесячное количество дней, равное 29,3 дням. Рабочие дни за неполный месяц считаем так:

Начисление отпуска в 2019 году (пример)

Рассмотрим, как оплачивается отпуск по ТК РФ (2018), на примере.

Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2018 на 14 дней. Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.07.2018. За это время были начислены:

  • зарплата — 550 000 руб.;
  • отпускные в сумме 42 000 руб.;
  • выплата по больничному — 19 452руб.

В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2017 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2019 г.).

Определяем расчетный период:

  • полностью отработано 10 месяцев, или 293 дн. (10 × 29,3);
  • отработанные дни за февраль 2019 г.: 29,3 / 28 × (28 календарных дней – 7 дней больничных) = 21,98 дн.;
  • дни за сентябрь 2017 г.: 29,3 / 30 × (30 календарных дней – 14 дней больничных) = 15,63 дн.

Всего проработано 330,61 дней (293 + 21,98 + 15,63).

База для расчета выплаты равна 550 000 руб., т. к. суммы отпускных и оплата больничного не включаются. В итоге среднедневной заработок составит

Оплата отпуска производится в сумме 23 290,34 руб. (1663,60 руб. × 14 дн.).

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Согласно ст. 136 ТК РФ , оплатить отдых работодатель должен не позднее, чем за три календарных дня до его начала. Начало указано в графике отпусков или в заявлении сотрудника. Например, если сотрудник уходит отдыхать с понедельника, отсчитываем три дня до его начала — воскресенье, суббота и пятница. Деньги следует выплатить не позднее четверга. Однако оплачивать в более ранние сроки законодательство не запрещает.

Очень важно соблюдать установленный срок, так как при его нарушении работник может потребовать:

  • компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки ЦБ с задержанной к выплате суммы ( ст. 236 ТК РФ );
  • переноса отдыха на другие даты ( ст. 124 ТК РФ ).

Кроме того, за это полагается административный штраф, установленный ст. 5.27 КоАП РФ .

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.
То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

Как выплачиваются работнику отпускные?

В российском законодательстве четко определены правила выплаты отпускных трудоустроенным гражданам. На это пособие могут ежегодно рассчитывать как работающие люди, так и увольняющиеся, если они не успели использовать полагающиеся им отпускные дни.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Выплата отпускных регулируется в первую очередь Трудовым кодексом Российской Федерации. Именно в этом документе собраны все сведения о правах и обязанностях обеих сторон рабочего процесса, а именно работодателя и работника.

Читайте так же:  Как уклониться от алиментов

Также на выплату данного пособия влияет Постановление Правительства РФ № 922, в котором указывается количество дополнительных оплачиваемых дней отпуска для отдельных категорий граждан и правила расчета средней зарплаты.

Как по Трудовому кодексу?

ТК РФ определяет минимальные сроки осуществления выплат отпускного пособия, которое выплачивается перед уходом сотрудника на полагающийся ему ежегодный отдых.

Кроме этого, данный нормативно-правовой акт определяет, сколько дней полагается различным категориям граждан, а также правила раздела отпуска на несколько частей.

Как насчитывается сумма?

Для того чтобы рассчитать сумму отпускных, необходимо определить границы расчетного периода. Бухгалтер учитывает доходы за двенадцать месяцев, предшествующих выходу в отпуск, при этом за начало этого периода всегда берется дата оформления.

В тех случаях, когда сотрудник еще не отработал год, то берется его доход за те месяцы, в течение которых он осуществлял свою трудовую деятельность.

Также следует учитывать, что не все доходы работника будут использоваться при расчете отпускных.

В настоящее время не учитываются:

  • выплаты по листкам временной нетрудоспособности и декретные пособия;
  • различные выплаты, не связанные с трудовой деятельностью (оплата проезда, компенсация коммунальных услуг у учителей и прочее);
  • материальная помощь и премии, выдаваемые за профессиональные праздники или памятные даты.

[3]

Как выплачиваются отпускные?

Выплатой отпускных занимается бухгалтер, который также несет ответственность за своевременный перевод денежных средств.

В настоящее время ТК определил, что данное пособие должно быть выплачено за три дня до начала отпуска.

[1]

Вместе с зарплатой или нет?

Выплата пособия на период оплачиваемого отпуска может быть осуществлена в ближайший ко дню отдыха день выдачи заработной платы или аванса.

Этот вариант наиболее часто используется работодателями, так как он позволяет не допустить просрочек платежей и быть честным перед своими сотрудниками.

Но в настоящее время нет ограничений, определяющих, что выплата не может быть осуществлена в иной день, поэтому часть компаний выполняют ее непосредственно перед отпуском.

Как посчитать отпускные в 2019 году? Формула тут.

До или после?

Отпускные должны быть обязательно в полном размере выплачены на три дня до начала отпуска.

Во всех остальных вариантах работник имеет полное право обращаться в прокуратуру или Трудовую инспекцию, чтобы привлечь работодателя к ответственности.

При увольнении

Когда выплачиваются отпускные, если сотрудник увольняется? Если он решил расторгнуть свой трудовой договор по окончании отпуска, то он получит отпускные в стандартном режиме перед началом отдыха.

Выплата за те дни, которые не были использованы работником, будет осуществлена при расчете гражданина, когда компания вернет документы (трудовую книжку) и выплатит все деньги, которые должна сотруднику.

Из какого фонда?

Выплата отпускного пособия осуществляется из средств работодателя. Это может быть зарплатный или другой фонд компании, который предназначен для осуществления подобных выплат.

Государственные фонды (ФСС) осуществляют выплаты только за декретный отпуск.

В 2019 году, как и в предшествующие периоды, работники перед отпуском должны написать заявление, на основании которого им будут предоставлены дни оплачиваемого отдыха.

При составлении данного документа необходимо указать данные руководители, после чего вписать свою фамилию и имя. В заявлении обязательно должен быть указан период отпуска, согласованный предварительно с руководством.

Образец заявления о предоставлении ежегодного отпуска тут.

В какой срок?

В течение какого времени должны быть выплачены отпускные? Этот вопрос беспокоит многих сотрудников, которые впервые уходят в отпуск.

Так как этот момент определен в Трудовом кодексе РФ, то работодатель обязан четко следовать установленным правилам и переводить деньги не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

В настоящее время определены только минимальные сроки, тогда как максимальные не указаны, поэтому работодатели имеют право выплатить данное пособие даже за месяц до обозначенной в заявлении даты.

Но, как правило, выплата происходит за неделю или десять дней до отпуска, в зависимости от графика выплаты заработной платы или аванса.

За сколько дней?

Как выплачиваются отпускные в тех случаях, когда третий день приходится на праздник или выходной? В данной ситуации следует знать, что в такой ситуации работодатель обязан осуществить выплату раньше, чтобы сотрудник получил свои деньги вовремя.

Необходимо учитывать, что сотрудник не должен обращать внимание на независящие от работодателя причины задержки, так как эти моменты также находятся в зоне ответственности компании.

Именно поэтому рекомендуется выплачивать отпускные чуть раньше, чем за три дня до отдыха, чтобы избежать различных проблем из-за несвоевременной выплаты.

Компенсация за неиспользованные дни

Если по каким-то причинам работник не смог использовать свой отпуск или не хочет этого делать с одобрения руководства, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха (статья 126 ТК РФ).

Размер данной выплаты должен быть равен сумме отпускных, но при этом гражданин еще и получит свою заработную плату за весь период отпуска.

Поэтому в некоторых случаях такое положение дел выгодно работникам, но компании согласны на это только в крайних случаях.

Как рассчитать отпускные при увольнении? Читайте здесь.

За сколько дней выплачивают отпускные? Подробная информация в этой статье.

Ответственность работодателя

За своевременную выплату отпускных работодатель несет материальную ответственность. Если он задерживает данное пособие, то сотрудник имеет право на компенсацию за каждый день опоздания, размер которой может быть не ниже принятой ставки рефинансирования (одна трехсотая).

Если работник обратится в трудовую инспекцию или прокуратуру, то в этом случае помимо выплаты компенсации придется еще и платить штрафы, их может выплачивать и сама компания, и должностное лицо, ответственное за перевод отпускных.

В тех случаях, когда задержки отпускных происходят регулярно и пособие не выплачивается длительное время, то против такого работодателя может применяться уже не Административный кодекс, а Уголовный.

В этой ситуации наказание будет уже намного серьезней, начиная от крупных штрафов и заканчивая лишением свободы на срок до пяти лет.

На видео о сроках оплаты

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.

  2. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.

  3. Ильин, В. А. История и методология физики. Учебник / В.А. Ильин, В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2014. — 580 c.
  4. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2011. — 528 c.
  5. Как выплачиваются работнику отпускные
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here