Как правильно написать заявление на выплату декретных

Полезные советы в статье на тему: "Как правильно написать заявление на выплату декретных" от профессионалов для понятным людей языком. При возникновении вопросов обращайтесь к дежурному юристу.

Заявление на отпуск по беременности и родам. Образец 2019

Ходатайство с просьбой на освобождение от труда в связи с беременностью обязано составляться работницей на имя руководителя предприятия, с прикрепленным больничным листочком. На базе этих материалов осуществляется начисление и выдача пособия.

В некоторых регионах РФ внедрен пилотный проект по выплате больничных прямо из ФСС. В этом варианте используется унифицированное заявление.

Ниже будет описано об особенностях подачи такой декларации. Образцы на 2019 год будут приведены внизу статьи.

Основания для предоставления

Декретные «каникулы» от трудовой деятельности являются отрезком времени с временной нетрудоспособностью женского поля по случаю родов. При этом, за ней бронируется рабочее место и должность согласно ТК РФ (ст. 255).

Дородовой перерыв в труде предоставляется женскому полу на основании наличия у нее документально подтвержденного положения на сносях. Правом на такой отдых обладают сотрудницы, имеющие трудовое соглашение.

[1]

«Слабая половина», осуществляющая трудовую деятельность по гражданско-правовым контрактам, не обладает правом получения декретного отпуска. Такое освобождение от трудовой деятельности обеспечивается только штатным работницам. Отдых по декрету для этого персонала нормативами не регламентируется (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006, подп. «а» п. 9, п. 14 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 1012н от 23.12.2009).

Накануне перерыва трудовой деятельности «слабой половине» выдают пособие, с учетом размера зарплаты за два предшествующих года. Если лицо трудилось в учреждении меньше года, начисляется минимальное декретное пособие.

(Видео: “Как оформить отпуск по беременности и родам – Елена А. Пономарева”)

Отдых «слабой половине» на сносях регламентируется Приказом Минздравсоцразвития (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, раздел VIII РФ № 624н от 29.06.2011), в котором отображены требования о подготовке необходимых материалов.

Для обеспечения до и послеродовых отгулов требуется подать:

  • Письменное извещение.
  • Заверенный бланк больничного листочка.

На основании перечисленных материалов руководство издает приказ.

Длительность до и послеродового перерыва в 2019 году имеет подвластность от следующих обстоятельств:

  • Рожден малыш или усыновлен.
  • Вид беременности (одноплодная или многоплодная)
  • Сложность родов (нормальные или осложненные).

Для наглядности представляем таблицу время до и послеродовых «каникул» в 2019 году.

Вид родов Длительность декретной свободы
Дородовый перерыв Послеродовый перерыв Общая длительность
Стандартное одноплодное рождение 70 70 140
Сложное одноплодное рождение 70 86 156
Многоплодные роды, выявленные до рождения 84 110 194
Многоплодные роды, выявленные при рождении 70 124 194

При появлении на свет двойни, государством определена повышенная длительность отдыха. Эти роды относятся к осложненному характеру (Инструкция Минздрава РФ № 01-97 от 23.04.1997).

Женщинам, усыновившим малыша, также причитается отдых. Представляем величину декретного перерыва, при данных обстоятельствах, в следующей таблице.

Возраст и число малышей Длительность отдыха
Усыновление одного малыша возрастом до 3-х месяцев С времени усыновления до наступления 70-ти календарных дней с момента его появления
Усыновление 2-х и более малышей возрастом до 3-х месяцев С времени усыновления до наступления 110 календарных дней с момента их появления

Дополнительное время «каникул» обеспечивается после рождения малыша, при наличии специального больничного листка. В этом случае «слабая половина» вправе подать декларацию на продление перерыва.

При этом, надо отметить, что «слабая половина» может не воспользоваться таким правом, выйдя на работу, а требование зарегистрировать позднее.

Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам

Использование до и послеродовых отгулов считается добровольным желанием работницы. Государство не требует обязательного использования данной нормы Закона. Поэтому работодатель не вправе проявлять инициативу по отправке сотрудницы на отдых.

Для выполнения процедуры предоставления отгулов на предприятии необходимо сообщение будущей роженицы. Подготовка материалов отделом кадров для до и послеродового отпуска возможна только при регистрации известия.

Форма бланка для составления письменного обращения нормативами не установлена. Поэтому, данную заявку можно составить вручную или на компьютере, с распечаткой на принтере. Бланк должен быть подписан собственноручно подательницей документа.

Однако, если женщина, для получения декретных, обращается с декларацией в ФСС, то в этом случае ей придется заполнять такое обращение на унифицированном бланке, который разработан с учетом нормативов, действующих с 31.03.2015 года. В данном бланке также предусмотрена просьба на выдачу пособия, как «слабой половине» на сносях, стоявшей на учете в поликлинике в ранний период беременности.

Текст сообщения заполняется согласно общих норм составления подобных документов и нормативов, касающихся декретных отгулов в трудовом функционировании.

Письменное ходатайство пишется на листе бумаги, формата А4 и должно иметь следующий вид:

  • Вначале вверху справа отображается адресат с отображением занимаемой должности руководителя или работодателя компании и названия учреждения, фамилии и инициалов, или Ф.И.О. ИП, которые правомочны решить вопрос с ходатайством заявителя.
  • Ниже заполняется Ф.И.О. заявительницы, с отображением должности и подразделения.
  • Затем немного ниже посредине строки пишется название бланка «ЗАЯВЛЕНИЕ»
  • После отображения наименования бланка, в тексте излагается просьба об обеспечении декретного освобождения от труда, с отображением его времени.
  • Далее пишется слово «Приложение» и перечисляются документы, аргументирующие право на «каникулы».
  • Продолжительность перерыва, которая отображается в бланке, обязана соответствовать больничному листочку, выданному медицинским заведением.
  • В конце бланка заявительница ставит личную подпись и прикладывает материалы согласно приложения.

Материалы, которые прилагаются к бланку обращения

Согласно общих правил, к обращению об обеспечении декретного рабочего освобождения, работница прикрепляет оригинал больничного листочка. Такой бланк выдается медицинским заведением, обладающим утвержденной лицензией. Он является документом для предприятия, удостоверяющим фактическое состояние сотрудницы на сносях. В медицинском документе отображается время, на которое необходимо отправлять работницу в декретный отдых. Практически, на данное время, уже известно скольких детей ожидает родить женщина и естественно можно определить продолжительность отгулов на предприятии.

Лист нетрудоспособности является обязательным документом, который необходимо подавать вместе с письменным обращением на обеспечение «каникул». А вот справку из женской консультации к бланку обращения прикреплять не обязательно.

Такая справка выдается, когда работница на сносях регистрируется в медицинском заведении, и вправе рассчитывать на специальную доплату. Такая выплата положена трудящейся сотруднице по месту трудовой деятельности, а безработной – по месту начисления до и послеродовых выплат. Для получения такой выплаты не обязательно составлять отдельное письменное прошение. Просьбу можно изложить в заявке на обеспечение декретных отгулов.

Читайте так же:  Отказ от наследства по завещанию

Нужно ли писать заявление на отпуск?

Главным основанием для обеспечения освобождения от труда будущей матери является прошение. Поэтому писать его нужно обязательно. Форма такого обращения составляется в свободной форме. В обязанности работодателя входит его регистрация.

Законодательством не предусмотрено унифицированного бланка декларации. Однако, при составлении необходимо соблюдать определенные правила.

Предоставление декретного рабочего перерыва с начислением выплат по государственному соцстраху может осуществляться только при наличии извещения и выданного согласно законодательства РФ больничного листа (ст. 255 ТК РФ). Отсюда следует, что для обеспечения до и послеродовых «каникул», сотрудница должна зарегистрировать обращение с прикрепленным больничным листочком, в котором изложить просьбу об обеспечении ей отдыха с даты, отображенной в письменном обращении.

При этом, обращаем внимание на то, что нормативами РФ не предусмотрена обязанность отправки сотрудницы на освобождение от труда, при данных обстоятельствах, по инициативе руководства компании.

Какой датой писать?

Дата регистрации просьбы на обеспечение «каникул» по беременности законодательством не регламентируется. При этом, согласно ст. 136 ТК РФ, учреждение обязана выплатить отпускные не позже, чем за 3 дня до ухода на законный перерыв в труде. Дата начала такого отпуска должна совпадать с датой, отображенной в больничном листочке.

Если же руководство по какой-то причине не предоставляет положенное декретное освобождение от труда (или сразу после его завершения, отпуска по наблюдению за малышом), работница может использовать свое право – взять такие «каникулы». При этом, в такой ситуации, самовольное взятие отгулов при отказе руководства не будет являться прогулом. Это обстоятельство отображено в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004 г.

На кого писать?

Прошение на до и послеродового отпуска оформляется в произвольном стиле, с соблюдением стандартных правил составления служебных документов подобного рода и нормативами, принятыми в конкретном учреждении.

Поэтому, при оформлении письменного обращения на получение до и послеродовых «каникул», в верхнем углу справа отображается должность и название учреждения с отображением фамилии и инициалов руководителя.

Заявление на отпуск по беременности и родам

Трудовым кодексом РФ одной из социальных гарантий защиты материнства и детства является обязанность работодателя при поступлении такого документа, как заявление на отпуск по беременности и родам, предоставить работнику время отдыха. Это обязательный кадровый документ. Только листок нетрудоспособности обязанность предоставить отпуск не влечет.

Большинство людей в повседневной жизни используют формулировку декретный отпуск и включают в себя и больничный по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком. Однако это разные периоды времени отдыха и оформляются они разными приказами. А инициируются разными заявлениями.

Заявление на отпуск по беременности и родам

Пример заявления на отпуск по беременности и родам

Заявление на отпуск по беременности и родам

Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам с 20 апреля 2017 г. по 06 сентября 2017 г. и выплатить пособие по беременности и родам и единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки. Листок нетрудоспособности и справку о постановке на учет прилагаю.

  1. Листок временной нетрудоспособности от 20.04.2017 г. серия ВЗ № 56875446.
  2. Справка из женской консультации № 11 от 20.04.2017 г. № 6874.

20.04.2017 г. Вознесенкая В.П.

Правила оформления отпуска по беременности и родам

Как видно из выше размещенного примера для предоставления такого времени отдыха понадобится больничный – листок нетрудоспособности, который оформляется всем беременным женщинам в женской консультации, где они состоят на учете. И предоставляется отпуск по беременности и родам исключительно женщинам, состоящим в трудовых отношениях.

Трудовым кодексом РФ предусмотрена продолжительность отпуска:

140 дней – при беременности одним малышом: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после;

194 дня – при многоплодной беременности: 84 дня до родов и 110 после;

156 дней – если роды были осложненными: 70 дней до родов и 86 после. В этом случае дополнительные дни отдыха оформляются уже после родов по специальному листку нетрудоспособности, работник составляет заявление на продление отпуска по этому основанию.

Ни преждевременные роды, ни их задержка не являются основанием пересмотра срока отпуска. Больничный оформляется заранее в женской консультации и вместе с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам предъявляется работодателю. Если женщина работает по совместительству, по ее требованию в консультации должны выдать требуемое количество листков нетрудоспособности.

Оформить отпуск – это право работницы. Она может им и не воспользоваться, продолжая ходить на работу и получая заработную плату. А заявление подать уже позже.

Составляем заявление на отпуск по беременности и родам

Получив на 30 неделе беременности больничный лист работник составляет заявление на отпуск по беременности и родам. Всегда в письменном виде в свободной форме. В документе имеет смысл отразить намерение получить пособие по беременности и родам. Если женщина встала на учет в консультацию по беременности сроком до 12 недель, она имеет право получить дополнительно единовременное пособие (583 руб. в 2016 г.). Тогда к заявлению прилагается еще и справка о данном факте из консультации (просите у врача).

Помимо работающих по трудовому договору женщин получить пособие по беременности и родам могут женщины, состоящие на военной службе, на учете в качестве безработных при увольнении с предыдущего места работы по ликвидации организации или сокращения численности штата (должности), а также студентки.

Заявление на отпуск по беременности и родам подается в отдел кадров или руководителю организации, который издает соответствующий приказ и предоставляет отпуск до даты, указанной в листке нетрудоспособности.

Читайте так же:  Переоформление приватизированной квартиры после смерти владельца

Как правильно написать заявление на выплату декретных?

При выходе на декретный отпуск важно правильно составить заявление, указав в нем продолжительность потери трудовой способности и просьбу о назначении пособия.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Вся эта информация должна подаваться в официальной форме с учетом нескольких нюансов.

Период отпуска по беременности и родам

В 2019 году компенсация в связи с декретным отпуском выплачивается за все время пребывания на нем.

Законодательством установлены конкретные сроки декрета:

  • по общим основаниям выделяется 140 суток – 70 дней до родов и 70 дней после них;
  • при появлении осложнений, в том числе при кесарева сечении, выделяется 156 суток – 70 дней до родов и 86 после них;
  • если установлена многоплодная беременность, то выделяется 194 дня – 84 дня до родов и 110 после них.

На пособие в связи с вынужденным отпуском по поводу беременности и родов имеют право следующие категории женщин:

  • осуществляющие трудовую деятельность, за которых работодатели перечисляют взносы с ФСС;
  • уволенные с места работы по причине ликвидации предприятия;
  • студентки, получающие образование по очной форме обучения.

Как рассчитывается?

Размер компенсации в связи с выходом в декретный отпуск рассчитывается суммарно, причем выплата средств происходит в полном объеме единовременно.

Если женщина продолжает работать до родов, то размер выплат от этого не снизится.

При расчете пособия важно учитывать его размеры:

  • работающим женщинам – в размере средней заработной платы;
  • студенткам очной формы обучения – в размере стипендиальной выплаты;
  • уволенным вследствие ликвидации организации – 581 руб., 73 коп.

Длительность трудового стажа не влияет на размер получаемой компенсации и районных показателей по выплатам.

Расчет средств происходит в следующем порядке:

  1. Определение суммарной заработной платы за предыдущие 2 года работы. Если в одном из них сотрудница уже пребывала в отпуске, связанном с беременностью и родами, то она имеет право составить заявление об использовании при расчетах другого года. Важно, что воспользоваться такой возможностью женщина может, если это не станет причиной уменьшения суммы пособия.
  2. Далее для расчета средней дневной заработной платы полученное значение делится на количество дней в двух годах (730).
  3. Затем дневная зарплата умножается на количество дней пребывания в вынужденном отпуске.

При этом важно учитывать, чтобы полученные значения соответствовали максимальным и минимальным границам.

Женщина не может получать выплаты меньше установленного МРОТ. Максимальным значением является 248 164 руб. за 140 суток.

Если до выхода на декретный отпуск стаж работы у сотрудницы составляет менее полугода на всех работах, то сумма пособия будет рассчитываться с учетом установленного значения МРОТ.

С 1 июля 2019 года этот показатель составляет 7100 рублей. Более того, это значение принимается во внимание, если размер заработной платы ниже него.

Если сотрудница устроилась на новое место работы раньше двух лет назад, то для расчета суммарной заработной платы и всей суммы пособия потребуется справка с предыдущего места о заработной плате.

Она выдается работодателем при увольнении, если документа нет, то необходимо обратиться в бухгалтерский отдел, расположенный по месту предыдущей работы с соответствующим запросом.

Все документы вместе с заявлением направляются на рассмотрение в ФСС.

Если справка о размере заработной платы не будет предоставлена вместе с заявлением, то при расчете будет использоваться значение МРОТ.

Особенности оформления

Декретный отпуск – период освобождения от рабочей деятельности в связи с временной потерей трудовой способности. Он предоставляется при общих основаниях на 30 неделе беременности.

Чтобы получить больничный лист, потребуется встать на учет в больнице или частной клинике, после чего пройти обследование и согласовать дату родов.

Конечно, всеми перечисленными процедурами можно пренебречь и получить лист в последний день, но это создаст неудобства и руководству по месту работы, и самой сотруднице.

Когда нужно писать заявление на декретный отпуск? Читайте здесь.

Чтобы получить пособие, потребуется собрать перечень документов:

  1. Больничный лист (его можно оформить в женской консультации).
  2. Справку о заработной плате за последние два года.
  3. Заявление.

Компенсация назначается к выплате через 10 суток после подачи заявления и приложенной документации на рассмотрение.

Средства будут выданы вместе с авансом или зарплатой.

Заявление на выплату декретных

Заявление на выплату декретных средств должно включать в себя такие сведения:

  • должность, ФИО руководства по месту работы;
  • должность, ФИО заявительницы;
  • название документа;
  • текст заявления с просьбой предоставления декретного отпуска, указывается его период, а также информация о назначении компенсации;
  • перечень прилагаемой документации;
  • дата подачи на рассмотрение, подпись заявительницы.

Важно, что вся дополнительная документация должна подаваться в оригиналах – ксерокопии не будут приниматься к рассмотрению.

Официально утвержденной формы заявления на оформление декретного отпуска до 1,5 лет не предусматривается, поэтому практически каждая организация устанавливает свои нюансы, и их важно учитывать.

При составлении заявления рекомендуется руководствоваться общепринятыми нормами написания подобных документов.

Образец заявления на декретные выплаты в 2019 году можно использовать в качестве примера при составлении. Это позволит избежать ошибок и неточностей при написании.

Заявление о продлении декретного отпуска до трех лет составляется в произвольной форме.

Законодательством не устанавливается единый бланк, но сотруднице необходимо вписать все ранее перечисленные сведения.

Образец заявления о продлении декретного отпуска до 3 лет тут.

Как написать правильно?

Для правильного написания заявления рекомендуется использовать образец.

Видео (кликните для воспроизведения).

Более того важно соблюдать несколько рекомендаций:

  • не допускать ошибок или исправлений;
  • есть возможность использования технических средств при написании заявления;
  • не стоит забывать про обязательные реквизиты – дату подачи на рассмотрение и подпись.

Как начисляются декретные на третьего ребенка в 2019 году? Узнайте тут.

Как оплачивается декретный отпуск в 2019 году? Подробная информация в этой статье.

Образцом заявления о выходе в декретный отпуск в 2019 году могут воспользоваться все пользователи, которым это необходимо.

Образец заявления о выходе в декретный отпуск и получении выплат тут.

Кто выплачивает средства?

Кто будет выплачивать компенсацию в связи с уходом женщины в декретный отпуск? Средства перечисляются из Фонда социального страхования.

Читайте так же:  Сохраняются ли льготы ветерана труда в разных регионах

Исключением являются женщины, уволенные с работы, поскольку они должны встать в центре занятости на учет, а затем обратиться в органы социальной защиты с заявлением.

Более того, компенсации студенткам выплачивает образовательное заведение.

На видео о получении пособия

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Заявление на замену лет при расчете больничного

Некоторые категории работников имеют право на замену лет при расчете компенсаций по больничным листам. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, им необходимо написать соответствующее заявление и довести его до своего работодателя.

Кто имеет право на замену

Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.

Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).

Для чего нужны эти изменения

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.

По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.

Периоды, которые можно использовать при замене лет

Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).

При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.

Для полноты картины приведем пример.

Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2017 году. Тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.

Что нужно сделать, чтобы заменить года

Работодатель по своей воле производить замену лет не имеет права. Поэтому для того, чтобы при вычислении пособия были учтены другие года, работнику организации требуется написать заявление.

Особенности документа, общие моменты

Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.

Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.

При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:

  1. начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
  2. основной раздел — собственно просьба о замене лет;
  3. в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.

Образец заявления на замену лет при расчете больничного

Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене. При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).

В завершение документ подписывается и датируется.

Как передать работодателю

После оформления заявления, его надо передать работодателю. Сделать это можно разными путями:

  • лично, передав из рук в руки представителю компании;
  • можно отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения);
  • отдать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная доверенность от заявителя.
Читайте так же:  Принцип работы кредитной карты

На какой неделе беременности нужно написать заявление на работе по предоставлению отпуска по беременности и родам: образец, пример заполнения и обязательные пункты

Всем женщинам в РФ, работающим официально, гарантировано право на декретный отпуск с получением пособий. Чтобы оформить все официально, необходимо написать заявление – форма документа произвольная, но все же есть ряд обязательных требований.

Как заполнить заявление на декретный отпуск и когда его подавать?

Право на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход.

Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.

Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период. Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать. Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.

Основания для предоставления

Декретный отпуск положен любой женщине, оформленной на предприятии по трудовому договору. Основаниями служат определенные документы, которые нужно отдать работодателю:
  • заявление директору;
  • справка из женской консультации по факту ранней (до 12-й недели) постановки на учет (появляется возможность получить дополнительную выплату);
  • оформленный гинекологом больничный, подтверждающий саму беременность и плановую дату родов.

Когда нужно писать

Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.

За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать

Женщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.

Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника

Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.

Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.

Заявление на отпуск с последующим декретом

В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников. Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом. Нужно только написать и подать руководству заявление. Желательно сделать это за 2 недели, минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела с выплатами.

Заявление на отпуск по родам

Предусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.

Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета. От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.

Перенос по беременности

Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.

За сколько времени предоставить

Точный срок предъявления заявления на отпуск по беременности не указывается ни в одном законе. Значит, фактически предоставить его могут даже за день до начала отдыха. Только есть важный нюанс – пособие переводят вместе с очередной зарплатой, раньше его не получить.

Заявление на отпуск по беременности и родам: как правильно написать

Унифицированной формы документа законодатель не предусмотрел. Поэтому он составляется произвольно или по схеме, принятой в компании.

Как заполнить

Стандартная структура документа:

  • «шапка» (правый угол сверху) – должность и ФИО руководителя, название фирмы, должность и ФИО работницы;
  • заголовок по центру – Заявление;
  • основной текст – просьбы о предоставлении отпуска (важно обозначить сроки и требование выдачи пособия);
  • приложение – перечисление документов, которые подаются с заявлением (больничный, справка из женской консультации);
  • в правом углу внизу – дата;
  • ниже – подпись работницы.

Что обязательно должно быть

Хотя форма документа произвольная, есть сведения, которые необходимо включить в него обязательно:
  • грамотно называть отпуск – по беременности и родам, так нужно писать, а декретный – это просторечное выражение;
  • сроки отпуска – они должны совпадать с прописанными в больничном;
  • просьба о пособии – если ее не указать, придется писать еще одно заявление, снова собирать бумаги, которых не хватает;
  • опись прилагаемых документов.

Пример заявления

Можно написать заявление, например, такого содержания:

  1. «Шапка документа»: Генеральному директору ООО «Стройсервис» Степанову И. А. от секретаря Смирновой К. К.
  2. В середине страницы – слово «Заявление».
  3. Текст – «Просьба предоставить мне отпуск по БиР с 07.08.2018 по 27.12.2018, начислить и выплатить пособие плюс разовую выплату за постановку на учет в женскую консультацию на раннем сроке. Пособия прошу перевести на зарплатную карту. Больничный и справку об учете в медучреждении прилагаю».

Можно ли заполнить через почту

Если на работе под любым предлогом не принимают заявление, можно отправить его почтой.

Стоит выбрать заказное письмо с описью и уведомлением о вручении.

При недопонимании и конфликтной ситуации у сотрудницы тогда будет документ-подтверждение того, что работодатель заявление точно получил.

Когда подписывается заявление предоставить отпуск по беременности и родам

Чтобы обезопасить себя, сотруднице лучше подготовить заявление в двух экземплярах (идентичных). Одна копия сразу подписывается, на ней ставится отметка о получении, после чего ее отдают сотруднице.

Читайте так же:  Снятие залога с квартиры после выплаты ипотеки

Отпуск в декрет беременной: кто подписывает приказ, заявление

Заявление подписывает кадровик, бухгалтер или руководитель. Затем на базе него издается приказ. Его должен подписать директор, после чего сотрудница должна его прочитать и тоже поставить подпись.

Чтобы официально пойти в декрет, точнее в отпуск по БиР, нужно подать начальству больничный и заявление. Его форма свободная, главное – указание просьбы об отдыхе и указание его точных сроков.

Писать заявление можно с 30-й недели либо с 28-й при беременности двойней/тройней, а подавать – хоть накануне. Лучше сообщить о своих планах начальству хотя бы за 14 дней до декрета. Это позволит избежать недопонимания и даст работодателю возможность найти сотрудника на замену.

Правила написания заявления о замене лет для расчета пособия по беременности и родам + образец

В некоторых случаях в пакет документов для оформления декрета по беременности и родам может входить заявление с просьбой заменить года для исчисления пособия по БиР.

Кому нужно подавать такой документ и для чего он нужен? В статье приведен образец написания и правила выбора периода для расчета декретных.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Когда можно заменить расчетный период для декретного отпуска?

Расчетный период для пособия по БиР — это два календарных года, которые предшествуют году оформления декрета.

[2]

Если больничный по беременности подан в 2019, то для расчета берутся 2017 и 2018.

В некоторых случаях период можно заменить на более ранний, когда доходы были выше, однако таким правом обладают далеко не все сотрудницы.

Когда можно выбрать года для расчета пособия:

  • в расчетном периоде был предыдущий отпуск по беременности и родам;
  • в расчетном периоде был отпуск по уходу с предыдущим ребенком.

Не обязательно, чтобы весь год состоял из декрета. Достаточно одного декретного дня в году, чтобы заменить его на более ранний.

Важно, что замену можно производить только на год, предшествующий расчетному периоду. Если в нем также были декретные дни, то можно взять предшествующий ему год, в котором не было декрета по беременности и по уходу до 3 лет.

Замена лет производится только по желанию работника и только в случае увеличения размера пособия по беременности и родам.

Если работница не подаст заявление, то работодатель самостоятельно менять расчетный период не имеет права.

Если женщина хочет выбрать другие года, то обязательно нужно написать заявление об этом и подать его вместе с прочими документами для оформления декрета по БиР.

Если право на замену есть, но заявления нет, работодатель считает пособие, исходя из доходов за два прошлых года. Если позже декретница поймет, что могла выбрать более выгодный период для расчета, когда ее декретные были бы больше, то она может обратиться к работодателю с заявлением для пересчета выплаты.

Работодатель обязан произвести перерасчет и доплатить денежные средства в случае увеличения пособия.

Подробнее о замене лет для расчета декретного пособия читайте здесь.

Как правильно написать?

При оформлении декрета по беременности женщина подает следующие документы работодателю:

[3]

  • заявление с просьбой об отпуске и назначении пособия — скачать образец;
  • листок нетрудоспособности о беременности;
  • заявление о замене лет расчетного периода, если есть такое право;
  • справка о доходах за те года, на которые производится замена.

Работодатель сможет учесть фактический заработок в выбранных годах только в том случае, если у него будет документальное подтверждение размера этих доходов. Если женщина работала в этой же организации, то подтверждать ничего не нужно. Если беременная работала в другой организации в выбранных годах, то подтверждает доход справка о заработке за 2 г. от предыдущего работодателя.

Заявление о выборе расчетного периода пишется в свободной форме и должно содержать следующие реквизиты:

  • данные о руководителе;
  • личные данные;
  • ссылка на статью закона 255-ФЗ, где прописано право на замену лет — ч.1 ст.14 Закона 255-ФЗ;
  • просьба заменить период — указать, какие года меняются и какие выбираются вместо них;
  • причина замены;
  • подпись и дата.

Скачать образец

Скачать заявление о замене лет расчетного периода для декретного отпуска — образец.

Правила выбора

Работница в заявлении может сама указать, какие именно года подлежат замене, и какие она желает выбрать.

Задача работодателя произвести расчет пособия, исходя из расчетного периода (2 последних года) и исходя из выбранных лет. Нужно выбрать случай, когда размер выплаты будет больше.

Замена лет работодателем должна производить с учетом следующим обязательных требований:

  • менять могут только те женщины, у которых был прошлый декрет в расчетном периоде;
  • выбирать можно только те года, которые предшествуют расчетному периоду;
  • в результате выбора размер выплаты должен увеличиться;
  • обязательно проводится расчет пособия с заменой и без нее для сравнения.

Менять года при расчете декретных работодатель может только по письменной просьбе женщины. Если заявления нет, то исчислять пособие нужно на основании двух последних лет.

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя и подается вместе с остальными документами при оформлении больничного по беременности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Радько, Т. Н. Теория государства и права / Т.Н. Радько. — М.: Академический проект, 2005. — 720 c.

  2. Земельные споры. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 705 c.

  3. Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012. — 320 c.
  4. Подхолзин, Б.А. Договоры, обязательства, сделки. Юридический комментарий. Судебная практика. Образцы договоров / Б.А. Подхолзин. — М.: Ось-89, 2014. — 350 c.
  5. Как правильно написать заявление на выплату декретных
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here